Почему корпоративные архивы переходят на оптику?
Сегодня во всех сферах превалирует электронный документооборот. В ведомствах и учреждениях скапливаются массивы электронных документов. Такие документы охраняются государством, к ним предъявляются аналогичные бумажным требования по обязательному хранению и обеспечению сохранности на протяжении установленных сроков хранения. Вместе с ростом объемов электронной информации для хранения, выросло количество кибератак и угроз компрометации информации. По данным публичного отчета InfoWatch за 2022-2024 гг. Россия заняла второе место по количеству инцидентов среди исследуемых стран — на российские организации пришлось 8,5% случаев компрометации данных, зарегистрированных во всем мире.
Содержание |
Как обеспечить долговременное хранение и защиту критически важной информации?
Классическая ИТ-инфраструктура, основанная на HDD/SSD носителях — уязвима, и не может обеспечить гарантированную защиту электронных данных от изменения и утери. Наряду с этим, организация долговременного хранения информации на традиционных СХД — это дорогостоящий и трудоемкий процесс, требующий регулярного обслуживания оборудования и плановой замены HDD/SSD, в том числе постоянной миграции данных.
| По данным экспертов провайдеры ЦОД не рекомендуют хранить данные на СХД, использующих HDD/SSD носители, свыше 3-5 лет. Увеличение срока хранения приводит к экономической нецелесообразности использования услуг дата-центра. | ||
На рынке существуют ленточные библиотеки, но они предназначены для регулярного процесса создания резервных копий и не подходят для долговременной сохранности критически важных данных, ввиду сложности обслуживания и низкой устойчивости магнитной ленты к механическому воздействию и электромагнитным излучениям. Известны случаи, когда через 10 лет информация, записанная на магнитную ленту, становится нечитаемой.
Между тем потребность в сохранении критически важной информации растет. В организациях накапливаются электронные документы, которые необходимо передавать на архивное хранение, предприятия разрабатывают техническую документацию только в электронном виде, увеличивается количество цифровых чертежей и 3D-моделей, в оборонно-промышленном комплексе регулярно проводятся испытания новой продукции, результаты которых необходимо хранить бессрочно. Каждый год выполняются этапы цифровизации, государство, бизнес и граждане переходят на электронный формат взаимодействия в рамках государственных информационных систем и электронного документооборота, расширяется спектр государственных услуг. Сейчас подлинники документов — это электронные форматы данных, состоящие из баз данных, реестров и файлов. Встает вопрос обеспечения юридической значимости и неизменности цифровых данных на протяжении всего срока хранения информации.
Таким образом в государстве появилась необходимость создания доверенной среды хранения особо ценных и критических важных данных. Такая среда на уровне технологии, включая аппаратный носитель, должна гарантировать неизменность хранимой информации, в том числе ее независимость от деградации носителей и устаревания инфраструктуры на протяжении сверхдолгих сроков хранения.
Важное требование к доверенному контуру долговременного хранения — он обязан опираться на физические и аппаратные свойства носителей информации. Программные средства защиты, криптография и другие компоненты являются по сути расходным материалом и дополнительными точками отказа. Они требуют постоянные обновления и модернизацию, чтобы оставаться на высоком уровне информационной безопасности. Доверенная среда не должна иметь узких мест, таких как постоянная миграция данных при плановой замене носителей. Для бумажных документов доверенной средой является бумага и микропленка. Они признаются государством и обеспечивают создание безопасной среды с возможностью автономного хранения носителя в соответствии с действующим законодательством РФ.
Федеральный стандарт доверенного хранения цифровой информации
До недавнего времени для цифровой информации доверенной среды хранения не существовало. Решение нашел Росархив, как регулятор архивной отрасли, выбрав оптические диски в качестве технологии для долговременного хранения электронных документов и данных органов власти Российской Федерации.
В 2024 году Государственный Архив Российской Федерации провел тендер на оснащение нового федерального Центра Хранения и Обработки Данных (ЦХОД) в городе Обнинске Калужской области. Объект предназначен для приема на государственное хранение электронных документов федеральных ведомств, а в качестве основных систем хранения в нем используются роботизированные электронные архивы «ЭЛАРобот НСМ» на базе оптических дисков однократной записи.
Оптика — единственная на данный момент технология, которая отвечает критериям доверенной среды. Оптические диски защищены от перезаписи на аппаратном уровне. Они хранят любую информацию в исходном состоянии с гарантией неизменности и обеспечивают долговременную сохранность данных свыше 50 лет, в том числе в режиме автономного офлайн хранения носителей.
В устройствах «ЭЛАРобот НСМ» используются специализированные диски формата Blu-ray XL Archival Grade. В процессе производства на поверхность этих дисков наносится специальное полимерное покрытие, которое защищает от повреждений и обеспечивает высокую устойчивость к изменениям условий окружающей среды (температура, влажность, излучение).
«ЭЛАРобот НСМ» — ПАК для безопасного долговременного хранения
Роботизированные электронные архивы «ЭЛАРобот НСМ» — единственное в своем классе оборудование на базе оптических дисков, которое включено в реестр РЭП Минпромторга и реестр ПАК Минцифры России. Оборудование является российской радиоэлектроникой и поставляется в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ с установлением нацрежима по ПП РФ 1875. Подобные решения могут использоваться в различных отраслях экономики — от государственных до коммерческих.
Помимо сохранения 100% неизменности информации и создания реального доверенного контура хранения критических данных, роботизированные электронные архивы на оптике отличаются низкими операционными расходами при долговременном хранении данных, отсутствием специальных требований к помещениям и низким энергопотреблением. Таким образом оснастить роботизированными библиотеками на оптических дисках можно любое готовое или строящееся помещение без необходимости модернизации или перепроектирования.
Семейство «ЭЛАРобот НСМ» включает модели, решающие разные задачи хранения критически важных электронных документов. Старшая модификация с емкостью свыше петабайта и возможностью гибкого масштабирования объемов хранения используется в частных и государственных ЦОДах в качестве сегмента долговременного хранения наиболее важных и ценных данных, в том числе бэкапов. Такие комплексы позволяют расширить возможности любого ЦОД по долговременному хранению данных, в том числе для организации новых услуг по хранению критически важной информации клиентов, в случае с коммерческими дата-центрами.
Младшие модификации пропагандируют модульный принцип хранения, состоящий из роботизированной библиотеки, управляющей картриджами с дисками и модулей офлайн хранения, куда картриджи перемещаются по мере их наполнения цифровой информацией. Данный сценарий использования подразумевает возможность неограниченного масштабирования объемов дешевого «холодного» офлайн хранения и размещения данных, в том числе на удаленных площадках. Подобный подход применяется для хранения электронных архивных документов учреждений, для создания страховых фондов предприятий промышленности и ОПК, включая хранение результатов испытаний продукции и технической документации, в том числе информационных моделей и цифровых чертежей наиболее значимых и ценных проектов.
Так как система является доверенной средой, она используется на объектах КИИ в соответствии с ПП РФ 1912 и новым Федеральным законом от 07.04.2025 № 58-ФЗ, в том числе в закрытых сегментах хранения информации ограниченного доступа.
Интеллектуальное программное обеспечение
Роботизированные электронные архивы «ЭЛАРобот НСМ» оснащаются специализированным отечественным программным обеспечением с использованием искусственного интеллекта (ИИ) для организации «бесшовного» взаимодействия с вычислительным оборудованием и информационными системами любой ИТ-инфраструктуры.
Оборудование может решать различные задачи в зависимости от потребностей коммерческого или государственного учреждения:
- Online-работа сегмента долговременного хранения в ЦОД критически важных данных со средней и низкой интенсивностью использования;
- Offline-хранение: создание страховых фондов и хранение критически важных данных с низкой интенсивностью использования;
- Отказоустойчивая защищенная автономная резервная копия в рамках расширения концепции резервного копирования 3-2-1+1;
- Аппаратная защита от случайного удаления документов или данных из-за человеческого фактора;
- Разгрузка «дорогих» носителей информации и удешевления хранения: перенос для долговременного хранения на оптику критически важных электронных документов и данных со сроками хранения более 5 лет.
Узнать подробнее про роботизированные электронные архивы можно на сайте Корпорации ЭЛАР.
