Управление затратами в строительстве: почему будущее девелопмента зависит от цифровизации стройплощадки

Перекос в цифровизации: проектирование и продажи впереди, стройка — в хвосте

Исследование ДОМ.РФ и «Сколково» (2025) фиксирует очевидный перекос: цифровизация глубже всего затронула этапы проектирования и продаж, а стройка и эксплуатация остаются позади. Даже у крупных игроков интеграция проектирования и СМР неполная, у средних — цифровизация ограничена CRM и документооборотом. Обязательность ТИМ усиливает тренд: с 1 июля 2024 года ТИМ обязателен на проектировании, а с 1 января 2025 года — и на этапе СМР для новых проектов долевого строительства (ПП РФ № 614).

Почему это критично: на этапе СМР сосредоточены основные затраты — логистика, закупки, управление подрядчиками и контроль качества. Если проект и продажи оцифрованы, но стройплощадка остается «аналоговой», компания теряет управляемость себестоимости. По данным Минстроя РФ, доля застройщиков, применяющих ТИМ, к концу 2024 года достигла 30%. Это подтверждает, что цифровизация проектирования становится отраслевым стандартом.

Главная проблема стройки 2025 — утечка бюджета

На стройплощадке утечки происходят по ряду причин:

• фрагментация данных между подрядчиками и девелопером;
• разрозненные каналы заявок с объектов и от подрядчиков;
• отсутствие единой среды обмена данными;
• недостаточность контроля на этапах согласования объемов, стоимости и соответствия смете закупок;
• ошибки в учете рабочего времени и материалов;
• дефицит цифровых компетенций у подрядчиков.

К этому добавляются и более системные барьеры: кадровый дефицит в инженерно-технических профессиях, низкая культура управления изменениями и сопротивление со стороны субподрядчиков. В исследовании ДОМ.РФ подчеркивается, что нехватка специалистов и слабая подготовка подрядных организаций тормозят внедрение цифровых инструментов.

Финансовый эффект утечек критичен: по данным отраслевых экспертов, каждый день простоя крупного проекта обходится девелоперу в 2–3 млн рублей. Срыв графика строительства на месяц способен «съесть» до 5% маржинальности всего проекта. В итоге — девелопер инвестирует десятки миллионов в ТИМ и CRM, но на этапе стройки теряет контроль над издержками и сроками.

Как цифровизация помогает контролировать затраты: инструменты и примеры

Практическая цифровизация стройплощадки — набор хорошо проработанных решений, которые формируют сквозной цифровой контур.

● Автоматизация снабжения и тендеров. Переход от Excel к SRM/SaaS-платформам снижает ошибки и ускоряет поиск альтернативных поставщиков (TAdviser, 2025). Это соответствует общему росту интереса рынка к облачным SRM-решениям.

Пример: «Монотек Строй» внедрила автоматизированный тендеринг, интегрировала систему с ЭТП «Закупай» и наладила прозрачный контроль за заявками. Результат: до 15% экономии при строительстве ИТ-кампусов, +350 новых поставщиков, повышение производительности отдела снабжения на 40%.

● Сквозной учет «заявка → склад → оплата». Когда движение материалов фиксируется в одной системе, исчезают дубли и «серые» закупки. Такой подход масштабируется и на компании с большим количеством подрядчиков.

Пример: «Сэтл Групп» сталкивалась с типичной проблемой: заявки и договоры от подрядчиков обрабатывались вручную, на это уходили недели, сохранялся риск ошибок и возвратов документов. Масштаб деятельности (десятки объектов и подрядчиков) сделал бумажный документооборот «узким местом» снабжения. Решение: внедрение «Синтеки» и интеграция с 1С и DocsVision. Результат: 90% документооборота переведено в цифру, срок согласования сократился с 14 дней до одного дня, появилась прозрачность взаимодействия с подрядчиками и синхронизация снабжения с графиком стройки.

● Контроль ресурсов на площадке. IoT, фото- и видеоконтроль, учет рабочего времени фиксируют фактическое потребление. Это соответствует тренду Connected Workers и росту интереса к системам контроля рабочего времени.

Пример: БСТ внедрила «Фейскит» для учета ТМЦ и рабочего времени — инвентаризация стала в 5 раз быстрее, затраты на дозакупку снизились на 60–70%.

● BI и аналитика. Дашборды и алерты помогают управлять расходами и предотвращать злоупотребления. BI позволяет собственникам и руководителям в реальном времени видеть план/факт, прогнозировать исполнение бюджета и сравнивать эффективность подрядчиков. Современные BI-системы поддерживают антифрод-правила: задержки согласований, нетипичные цены и обход тендеров фиксируются автоматически.

𝓲

Фото: Синтека

Цифровая зрелость строительства: мировые и российские тенденции

Мировые исследования фиксируют: цифровые подходы дают измеримый эффект по себестоимости и производительности. McKinsey показывает, что производительность строительства стагнирует десятилетиями и без ускорения отрасль столкнется с дефицитом запусков; рост продуктивности — ключ к соблюдению сроков и маржинальности.

PwC и ENR отмечают, что уровень цифровой зрелости в строительстве по сравнению с производством и ритейлом остается низким. Но при этом именно стройка обладает наибольшим потенциалом ускорения за счет цифровизации.

В России профильные обзоры TAdviser, 2024–2025 отмечают спрос на SaaS-платформы, аналитику и экосистемы вокруг ТИМ, а также дефицит интеграции «проектирование ↔ стройка ↔ эксплуатация». SaaS-модель масштабируется быстрее и дешевле, чем внедрение тяжелых ERP, что особенно важно для региональных и средних компаний.

Важно: на практике величина эффекта зависит от зрелости процессов, масштаба проектов и качества внедрения. Исследование ДОМ.РФ/«Сколково» рекомендует увязывать ТИМ с управлением закупками и финансовой аналитикой — эффект заметнее именно при сквозной интеграции.

Пример интеграции: Компания «ЦДС» использовала Microsoft Axapta как основную учетную систему, что приводило к разрыву бизнес-процесса на этапе выбора поставщика и отсутствию контроля за закупками. Переход на интеграцию с «Синтекой» позволил объединить процессы закупок и документооборота, обеспечить сквозной контроль заявок и поставок и сократить время согласования счетов. Этот сценарий применим и к компаниям, работающим с распределенными филиалами.

Что дальше: предиктивная аналитика и управление рисками

Автоматизация — лишь основа. Вектор 2025–2027 гг. — предиктивная аналитика: прогноз цен, потребления и рисков поставок на основе данных. Ключевые сценарии:

• прогноз роста цен по категориям материалов;
• раннее выявление отклонений в графике работ;
• мониторинг логистических рисков и отказов поставщиков;
• прогнозирование дефицита рабочей силы и загрузки подрядчиков;
• контроль ESG-рисков (экологические стандарты, социальные требования к подрядчикам).

Для интеграторов и разработчиков это рынок ближайших двух лет — решения в области ИИ для прогнозирования закупок и логистики будут востребованы девелоперами и CIO. Для них — это переход от «реактивного» контроля к «проактивному» управлению себестоимостью, где ошибки и перерасходы устраняются до того, как повлияют на проект.

Что делать девелоперам

1. Начать с автоматизации закупок и сквозного учета ТМЦ.
2. Подключить подрядчиков в единую систему заявок и поставок.
3. Внедрить цифровой контроль рабочего времени и техники.
4. Интегрировать BI-аналитику для мониторинга бюджета онлайн.
5. Готовиться к предиктивной аналитике — собирать данные уже сейчас.

Если стройплощадка остается аналоговой — компания теряет маржу. Девелоперы, которые уже сегодня выстраивают сквозной цифровой контур от заявки до анализа рисков, получают конкурентное преимущество — контроль над затратами и устойчивый рост прибыли. Инвестиции в SRM, учет ТМЦ, Connected Workers и BI дают управляемость затратами, которую не обеспечит даже самая мощная CRM.

По нашим данным стоимость внедрения специализированных программ и сервисов не превышают и 1% бюджета среднестатистического проекта, сокращая при этом затраты до 15%. Илья Анисимов, генеральный директор ГК «Синтека».