Управление задачами-2025: в «Сфере» доступа

Что отличает современный таск-менеджер, предназначенный для упрощения процессов производства программных продуктов?

Единая экосистема Сфера.Задачи позволяет вести весь цикл разработки в одном пространстве: от постановки задач до ресурсного планирования, документооборота и аналитики. Это избавляет команды от необходимости использовать разрозненные сервисы, никак не интегрированные между собой, и обеспечивает прозрачность и отслеживаемость процессов для всех участников — от менеджера до разработчика или стороннего аудитора. Кроме того, инструмент для управления процессами ИТ-производства направлен на оптимизацию затрат, повышение скорости разработки и степени прозрачности процесса.

Стоит отметить и возможность учета рабочего времени и эффективности сотрудников, а также инструменты для формирования отчетности, консолидирующей необходимые для топ-менеджмента бюджетные показатели по всем проектам.

Преимущество российской разработки: масштабируемость, гибкость, плагинизация

Команда разработки Сфера.Задачи опиралась на современные запросы корпоративных пользователей, запускающих свой ИТ-конвейер. Один из главных ориентиров — масштабируемость: к платформе могут быть подключены модули других инструментов Сферы, например, Сфера.Знания или Сфера.Документы.

Еще один фактор, обеспечивающий конкурентоспособность решения, — его гибкость. Оно позволяет работать как со сложными иерархическими структурами с разбивкой на уровни отдельных задач, так и с линейными конфигурациями проектов. Это расширяет число сценариев использования в компаниях разного масштаба с адаптацией под конкретного корпоративного пользователя.

𝓲

Фото: НОТА

Помимо этого, в Сфера.Задачи есть возможность плагинизации, что упрощает обновление и поддержку разрабатываемого ПО, способствует развитию экосистемы при сохранении стабильности ядра ИТ-конвейера. При этом сами заказчики могут создавать плагины под конкретные бизнес-сценарии. Эта опция уже активно используется существующими клиентами.

Кому и для чего необходимы инструменты Сфера.Задачи

Комплексный набор инструментов для управления проектами помогает командам и компаниям разного масштаба повысить прозрачность, управляемость и эффективность рабочих процессов.

• Руководители проектов и менеджеры могут быстро декомпозировать задачи на подзадачи, назначать ответственных, устанавливать сроки и отслеживать прогресс выполнения. Благодаря этому можно видеть картину целиком, быстро выявлять узкие места и контролировать выполнение ключевых вех проекта.
• Члены проектных команд (разработчики, дизайнеры, аналитики) получают четкую структуру задач, понятные приоритеты и сроки. Видят связи между задачами, могут отслеживать собственный прогресс и своевременно получать уведомления о новых поручениях или изменениях.
• Руководству и стейкхолдерам становится доступна отчетность о ходе работы, динамике проектов, загрузке сотрудников и финансовых показателях.
• HR и ресурс-менеджеры используют сервисы для планирования загрузки, оценки эффективности и оптимизации фонда оплаты труда.

Архитектурные особенности Сфера.Задачи

Платформа реализована по принципу конструктора: компании могут самостоятельно выстраивать иерархию рабочих пространств, настраивать типы задач и связи между ними, адаптировать интерфейс под свои бизнес-процессы. Привычные Kanban-доски, дашборды и отчеты позволяют быстро оценивать статус проектов и контролировать выполнение задач на всех этапах жизненного цикла.

𝓲

Фото: НОТА

Принцип конструктора облегчает донастройку в части иерархии пространств для отображения функциональной структуры компании и помогает выстроить несколько схем горизонтов планирования.

Гибкие автоматизация и система настроек конструктора также упрощают процессы формирования отчетности о ходе реализации проекта. Условно — описание процесса, через который должна пройти каждая из задач, либо фиксация промежуточных событий (звонка заказчику или иных).

Интеграция с другими продуктами платформы «Сфера» обеспечивает комплексную разработку и позволяет задействовать инструменты с соседних участков конвейера без лишних временных затрат. Продукт поддерживает интеграцию с внешними системами и обеспечивает бесшовный импорт данных из Jira, что облегчает миграцию для компаний.

В каких режимах доступна платформа Сфера.Задачи

Комплекс может быть размещен на собственных серверах компании, а также доступен в облачном режиме. SaaS-решение не требует развертывания собственной ИТ-инфраструктуры: доступ к платформе осуществляется через веб-интерфейс из любой точки мира. Это особенно актуально для компаний, которые не готовы инвестировать в собственные серверы и их обслуживание, но хотят использовать современные инструменты управления проектами и разработкой.

В этом случае платформа легко масштабируется под задачи и размер компании. Заказчик может быстро подключать новые команды или модули, не заботясь о технических ограничениях. Это позволяет оперативно реагировать на рост бизнеса и ускоряет вывод новых продуктов, по оценкам команды, на рынок в 2–3 раза по сравнению с классическими решениями. При этом решается вопрос безопасности и соответствия регуляторным требованиям

Благодаря гибкой архитектуре и SaaS-модели комплекс инструментов Сфера.Задачи может использоваться как крупным бизнесом, так и небольшими командами. Платформа поддерживает все распространенные методологии разработки, а также предоставляет расширенный пакет инструкций и персональное сопровождение на этапе внедрения. Пользователям доступна интеграция с другими продуктами платформы «Сфера» для полного цикла DevSecOps-разработки.

Узнать подробнее о Сфера.Задачи, а также получить демо продукта можно по ссылке.