Облачная автоматизация строительного бизнеса: опыт внедрения Visary Cloud
«ТЭКСтрой Инжиниринг» специализируется на реализации полного цикла работ по проектированию, строительству и реконструкции технически сложных объектов для вертикально-интегрированных предприятий топливно-энергетического комплекса («Газпром», «Лукойл», «Роснефть», Минобороны России и др.). Компания проводит изыскательские работы, обследование инженерной инфраструктуры, а также предоставляет услуги лаборатории неразрушающего контроля. География проектов охватывает всю Россию. Подход к выполнению работ по каждому из реализуемых объектов направлен на проработку оптимальных проектных решений для улучшения ценовых показателей, сроков и качества выполнения работ.
Содержание |
Предпосылки к внедрению единой системы управления:
В «ТЭКСтрой инжиниринг» 16 отделов, выполняющих работы по реализации большого количества инвестиционно-строительных проектов для различных заказчиков, в том числе с привлечением подрядных организаций. На момент старта цифровой трансформации работа по проектам велась в разрозненных Excel-файлах и нескольких программных продуктах. Сводная аналитика формировалась в Power BI, однако эта платформа прекратила поддержку лицензий в России. Разрозненность и барьеры во взаимодействии отделов мешали эффективной и слаженной работе. Именно поэтому стояла острая необходимость в создании единого цифрового центра управления с объединенной базой данных, которая позволила бы автоматизировать и унифицировать проектную деятельность, документооборот и формировать достоверную аналитику по всем проектам.
Решение
Облачная система автоматизации бизнеса Visary Cloud
Система оснащена современным инструментарием, который позволяет осуществлять комплексную автоматизацию бизнес-процессов на разных уровнях управления. Может быть использована в организациях корпоративного или государственного сегментов рынка, на крупных предприятиях и в небольших стартапах. Внесена в реестр российского ПО. Разработка Visary Cloud происходила с учетом специфики различных сфер и отраслей. Платформа объединяет no-code сервисы по организации и управлению документооборотом, проектами и задачами, процессами, а также позволяет проводить сбор, анализ и визуализацию больших данных посредством конструктора дашбордов и отчетов.
Отличительной особенностью системы является то, что Visary Cloud развертывается на надежной облачной инфраструктуре (152-ФЗ) и полностью обслуживается провайдером.
 | Мы представили достаточно жесткие требования к автоматизации компании. Нам было важно начать работу в новой системе в максимально сжатые сроки, минимизировать привязку к поставщику и применить облако как базовую инфраструктуру для размещения системы с соблюдением всех требований, касающихся информационной безопасности. Visary Cloud не только полностью автоматизировал ключевые направления компании, но и предоставил множество встроенных в типовую конфигурацию инструментов, которые позволили нам оцифровать сквозные процессы. При выборе системы мы также обратили внимание на гибкость и масштабируемость, так как в будущем не хотели упираться в ограничения, связанные с производительностью. Благодаря облачному Visary Cloud мы смогли сэкономить 15–30% затрат в сравнении с размещением тех же нагрузок локально, автоматизировать 80 % документооборота, обеспечить качественный скачок в управлении проектами за самое короткое время, — отметил Руслан Халитов, генеральный директор ООО «ТЭКСтрой инжиниринг. |  |
Процесс автоматизации
Реализация проекта шла в 3 этапа:
- Обследование.
Специалисты осуществили экспресс-обследование бизнес-процессов предприятия, выявили особенности, сформировали функционально-технические требования отделов, проверили источники данных. - Развертывание платформы.
Параллельно производилась подготовка к старту работ, активация лицензий, настройка объектов системы и рабочих столов, интеграция с внешними учетными системами. - Обучение специалистов.
Для обучения специалистов компании предоставлены обучающие ролики, необходимая документация и база знаний c пошаговыми инструкциями и разъяснениями. Отдел сопровождения также провел ряд видео семинаров для повышения вовлеченности сотрудников различных отделов, а персональные менеджеры обеспечивают оперативную поддержку руководителя проекта и администратора системы.
Задачи по внедрению системы, стоящие перед рабочей группой, были выполнены. Система была введена в эксплуатацию в сжатые сроки. Visary Cloud позволил ускорить процессы принятия решений, повысить прозрачность управления и улучшить контроль за реализацией проектов.
Центральным звеном системы выступил сервис по управлению проектами Visary Project. Сервис позволяет управлять портфелем проектов в едином интерфейсе, отражая многообразие взаимосвязей и этапы выполнения работ в соответствии с принятыми методами их выполнения. Отображает продолжительность критического пути, ранние и поздние сроки начала и окончания работ, резервы времени.
Visary Project дает представление о мероприятиях в зоне риска, динамике изменений просрочек по портфелю, проектам и работам. Это особенно важно при реализации крупных инфраструктурных проектов.
В системе ведется учет материальных и трудовых ресурсов с возможностью фиксации конфликтов ресурсов и прогресса проектов. Доступен функционал для управления бюджетами проекта, что позволяет быстро реагировать на перерасход, вносить корректировки до того, как ситуация станет критической.
Работа с организационно-технической документацией, которая сопровождает проекты на различных этапах, была переведена в цифровой вид. Посредством Visary СЭД упростилось взаимодействие между сотрудниками в части обмена электронными документами, постановки и контроля исполнения поручений. Появилась возможность создавать и редактировать документы непосредственно в системе. Встроенный онлайн-редактор позволяет отделам вносить изменения, комментировать и сравнивать редакции документов. Настроены процессы подписания.
В Visary Cloud также представлено файловое хранилище для структурированного хранения документов с возможностью настройки доступов и обмена файлами через ссылки.
С целью обеспечения формирования и поддержания в актуальном состоянии сводной и детализированной картины по проектам был подключен модуль аналитики Visary BI.
Ключевыми преимуществами системы аналитики Visary BI является возможность гибкой настройки подключений к источникам данных и визуализация при помощи конструктора дашбордов и отчетов. На платформе Visary Cloud было собрано 4 дашборда, объединяющие различные срезы данных:
- Сводный отчет по портфелю проектов.
- Базовый план/факт бюджетов проектов.
- Мониторинг и прогноз сроков завершения проектов, прогноз отклонений.
- Сквозные данные об исполнении работ непосредственно с площадки строительства (интеграция с камерами).
- Срез по оснащенности объектов техникой и персоналом.
- Ежедневный отчет о выполнении проектов.
Автоматический сбор, трансформация и выгрузка данных производились посредством Visary ETL. Данные хранятся в PostgreSQL. Стоит отметить, что благодаря сервису ETL удалось настроить интеграцию с программами «ГРАНД-Смета» и «1С».
Мобильное приложение для управления ресурсами на строительных объектах
Отдельно отметим, что в рамках проекта было разработано мобильное приложение для управления строительными проектами и объектами. Традиционный процесс отчетности был многоступенчатым и неэффективным: сотрудник на объекте заполнял Excel-таблицу, которую затем специалист обрабатывал, загружал в систему и исправлял ошибки. Это приводило к задержкам, искажению данных и нерациональному использованию ресурсов. Приложение сокращает число задействованных сотрудников до одного, передавая весь цикл управления в руки непосредственного исполнителя.
Ключевые возможности приложения:
- Оперативное управление объектом с телефона:
- Назначение задач сотрудникам и подрядчикам.
- Контроль прогресса в реальном времени.
- Проверка качества работ через фотоотчеты с автоматической маркировкой.
- Комплексный учет ресурсов в реальном времени:
- Учет персонала: Фиксация количества работников на участке с указанием их статуса («На объекте», «Больничный», «Отгул» и др.).
- Учет техники: Внесение данных о наименовании технических средств, их количестве и текущем статусе работы.
- Гибкость: Возможность ручного ввода произвольных наименований техники для учета любой специализированной техники на объекте.
- Мгновенное создание отчетов:
- Прямая фиксация объемов выполненных работ.
- Учет рабочего времени и расхода материалов.
- Данные сразу поступают в систему, исключая ручную загрузку и обработку.
- Простота и доступность:
- Интуитивный интерфейс, адаптированный для работы в полевых условиях.
- Работа офлайн с последующей синхронизацией.
Инструменты для совместной работы
Visary Cloud — это единая платформа для совместной работы, которая объединяет ключевые инструменты для оперативного общения, видеовстреч и таск-трекер для работы с задачами. Их глубокая интеграция позволяет переходить от обсуждения в чате к звонку и фиксации результатов в задачах или, наоборот, от задачи к чату с исполнителем, создавая целостное рабочее пространство для команд любой сложности.
Внедрение значительно повышает эффективность работы за счет сокращения информационного шума и потери контекста. Команды получают полную прозрачность процессов, ускорение принятия решений и возможность работать в единой среде без постоянного переключения между разными приложениями, что в итоге ведет к росту производительности и успешной реализации проектов.
Больше сервисов
Благодаря технологиям, используемым в решении Visary Cloud, удалось не только закрыть все потребности на текущий момент, но и легко масштабировать и управлять ресурсами в дальнейшем. Большая часть функционала системы реализована на базе no-code концепции, что позволяет вносить изменения в объекты системы без привязки к поставщику. Среди них — встроенные в систему workflow-конструктор и сервис для построения организационной структуры.
Для обеспечения должного уровня конфиденциальности в системе реализованы инструменты для управления правами доступа, механизмы для аудита действий пользователей и двухфакторной аутентификации.
Эффект от внедрения
- Формирование единого рабочего пространства и объединение всех участников процесса управления строительными проектами.
- Повышение исполнительской дисциплины сотрудников Заказчика и подрядных организаций.
- Систематизация основных сведений о проектах.
- Формирование наиболее полной модели данных за счет организации обмена с внешними информационными системами.
- Формирование эффективного онлайн-инструмента планирования и контроля мероприятий по проектам, в том числе с контролем на местах.
- Повышение оперативности во взаимодействии между участниками (заказчики, застройщики, генеральные подрядчики, подрядные организации, поставщики).
- Сокращение бумажного документооборота, обеспечение автоматического обмена данными за счет интеграции с внешними системами.
Реклама.
erid: no
