«Картли» увеличила продажи полимерной продукции с помощью «1С:ERP Управление предприятием 2»

27 марта 2019 года «Фирма 1С» сообщила, что группа компаний «Картли» завершила внедрение системы «1С:ERP Управление предприятием 2». Партнером по внедрению стала фирма «АйТи Эксперт+».

Компания "Картли" непрерывно развивается, наращивает объем продаж, осваивает новые рынки, расширяет ассортимент продукции. Для успешной реализации стратегических задач руководство компании ведет работу по созданию системы управления, основанной на принципах проектно-целевых групп, матричной организационной структуры и постоянном совершенствовании системы мотивации сотрудников. В качестве основы для создания системы было выбрано решение "1С:ERP Управление предприятием 2".

В ходе проекта требовалось:

• Объединить работу российских и зарубежных подразделений группы в одной системе;
• Обеспечить оперативное получение корпоративной отчетности, отчетности для кредитных и аудиторских организаций;
• Оптимизировать управление закупками, продажами и складскими запасами, внедрить планирование продаж по маркам продукции, организациям и регионам, обеспечить точный расчет фактической себестоимости и рентабельности продаж;
• Ускорить обработку и формирование документов, сократить бумажный документооборот;
• Ускорить согласование заказов, договоров, спецификаций, сроков платежей;
• Усилить контроль за взаиморасчетами с покупателями и поставщиками.

В ходе проекта было автоматизировано 120 рабочих мест. Выполнена интеграция 1C:ERP с решениями "1С:Документооборот", "1С:Бухгалтерия" и транспортным интернет-сервисом. На март 2019 года в системе работают все сотрудники компании: специалисты по продажам и логистике, бухгалтеры, финансовые аналитики, специалисты склада, делопроизводители.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

Ключевые итоги проекта:

• Созданная система объединила работу российских и зарубежных подразделений компании. Все бизнес-задачи группы - управление закупками, продажами, складами, финансами, безопасностью и т.д. - строго регламентированы. Это упростило и ускорило взаимодействие внутри холдинга. Руководство получило возможность контролировать работу филиалов и представительств в любой точке мира - через мобильную версию системы. Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников.
• Оптимизировано управление продажами. С помощью созданной системы менеджеры планируют продажи по организациям группы и бизнес-регионам, управляют ценообразованием, формируют прогнозные цены на продукцию. В режиме реального времени можно рассчитать фактическую себестоимость каждой товарной партии с учетом различных критериев: закупочной цены, стоимости транспортировки, хранения и погрузочно-разгрузочных работ, стоимости кредитных ресурсов и внутренних издержек компании. Реализован механизм расчета финансового результата продаж на основе партионного учета с автоматическим расчетом затрат на ту или иную партию товара. Это позволяет компании гибко управлять ценовой политикой, предлагать заказчикам конкурентные цены и поддерживать необходимый уровень рентабельности продаж.
• Автоматизировано формирование и контроль исполнения календарного плана закупок. Сотрудники отдела закупок оперативно рассчитывают потребности в кредитовании, планируют и учитывают операции по факторингу, контролируют взаиморасчеты по договорам. В любой момент в системе можно вывести статистику закупок с учетом объемов, цен и сезонности продаж. Это помогает поддерживать необходимый объем запасов на складе и обеспечивать своевременные закупки товара под заказы покупателей.
• Система интегрирована с транспортным интернет-сервисом. Это позволяет оперативно и с минимальными затратами управлять доставкой товара покупателям. Прямо из 1С:ERP можно подключиться к сервису, подобрать автотранспорт, оформить и проконтролировать перевозку. В систему автоматически загружается вся информация, необходимая для документального сопровождения и контроля доставки заказов покупателям. Отгрузочные документы, в т.ч. иностранные версии накладных и счетов для Беларуси, Казахстана и стран ЕС, формируются в 1С:ERP автоматически, по настроенным шаблонам.
• Организован точный учет движения товаров на складах. В созданной системе сотрудники склада регистрируют приемку товаров и отгрузки, формируют транспортные разнарядки, рассчитывают заработную плату водителей, грузчиков и кладовщиков. В любой момент времени заинтересованный пользователь (менеджер по закупкам, специалист отдела продаж) может получить актуальную информацию о текущих остатках продукции. Реализована возможность контролировать движение товара на складах удаленно, через мобильное приложение.
• Расчет премиальной части заработной платы максимально автоматизирован. При расчете учитываются должности сотрудников, организации, структурные подразделения, тарифные ставки, выполнение плана продаж, условия продаж, факт поступления оплаты от клиента, виды клиентов.
• "1С:ERP Управление предприятием 2" интегрировано с системой "1С:Документооборот". Из 1С:ERP в систему электронного документооборота оперативно поступают данные об организационной структуре компании, пользователях, контрагентах, контактных лицах и других нормативно-справочных сведениях. Сформировано единое хранилище входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов. Обеспечен быстрый поиск и удобный доступ к электронным версиям и скан-копиям документов. Упростилась и ускорилась обработка документов. Появилась возможность формировать документы автоматически, по настроенным шаблонам.
• Процессы согласования документов жестко регламентированы. В системе настроены маршруты и этапы согласования для разных видов документов и решений: исходящей корреспонденции, приказов и служебных записок, договоров с поставщиками и клиентами, изменений условий продаж (изменение количества дней отсрочки, лимитов дебиторской задолженности), ценовых отклонений, доступов сотрудников и т.п. В результате согласование документов и принятие решений существенно ускорились. Объем бумажного документооборота уменьшился.
• Организовано оперативное управление рабочими совещаниями. Время и место проведения совещаний, в том числе повторяющихся, регистрируется в системе. Все участники получают соответствующие уведомления и могут предварительно ознакомиться с материалами встречи. Принятые решения регистрируются в системе в форме протокола, с последующим контролем исполнения. Это способствует более эффективному решению управленческих вопросов и помогает контролировать исполнение выданных поручений.

Все это помогло предприятию повысить эффективность торговой и закупочной деятельности. В итоге объем продаж вырос на 35%, прибыль компании увеличилась на 25%.

«Система "1С:ERP Управление предприятием 2" помогла нам организовать оперативное управление оптовой торговлей во всех предприятиях группы, в том числе, зарегистрированных в странах СНГ и Европы. Мы автоматизировали собственные бизнес-процессы, печатные формы, отчеты, интегрировали систему со сторонними сайтами и мобильными приложениями. В результате 1С:ERP органично встроилась в систему управления холдингом. Единство управленческих процедур, регламентированных Системой менеджмента качества, и автоматизация этих процедур при помощи 1С:ERP создают тот "воздух" (как кислород и азот), которым "дышит" холдинг. На март 2019 года также ведутся непрерывные работы по развитию и адаптации системы: улучшению её интерфейса и дальнейшей автоматизации задач холдинга». Сергей Николаевич Евстратов, заместитель директора группы компаний "Картли" по стратегическому развитию