В Государственном архиве Оренбургской области создан Центр оцифровки архивных документов на базе «ЭларСкан»

2022: Создание Центра оцифровки архивных документов на базе «ЭларСкан А2-400Р» и «ЭларСкан А2-450КС»

Комплексы планетарного сканирования поставлены в Объединенный государственный архив Оренбургской области. Об этом сообщила компания ЭЛАР 30 августа 2022 года. Оцифровки с помощью отечественного оборудования ждут тысячи ценных исторических документов, в том числе, метрические книги и ревизские сказки.

Возможность создания Центра автоматизированных архивных технологий и оцифровки архивных документов ГБУ «ОГАОО» появилась при слиянии двух архивов, - ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» и ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории». Одно направление Центра занимается оцифровкой документов, другое – информатизацией и техническим обеспечением бесперебойной работы архива. Для высококачественной и безопасной оцифровки документов в архив были поставлены четыре обновленных российских планетарных сканера – три ЭларСкан А2-400Р со сменными плоскими и V-образными прижимными стеклами и ЭларСкан А2-450КС с глубокой колыбелью, позволяющей сканировать документы толщиной до 50 см. Работа предстоит колоссальная, - на 30 августа 2022 года в архиве находится 2 008 775 единиц хранения, доля же оцифрованных документов составляет 1,1 %.

С помощью данных сканеров планируется оцифровать особо ценные и наиболее востребованные документы, а также документы, находящиеся в плохом физическом состоянии. Это метрические книги, ревизские сказки, дела фонда 41 «Оренбургская городская управа» и другие дела по фондам до 1917 года, а также описи дел по фондам. Благодаря приобретению сканеров объем сканирования увеличился в 2 раза и составляет 200 000 электронных копий документов, а в планах увеличить его до 400 000, рассказал Константин Геннадиевич Ерофеев, директор ГБУ "Объединенный государственный архив Оренбургской области".

Архив хранит множество особенных документов, которые предстоит оцифровать, а самый старый из них датируется примерно 1649-ым годом, - это дело из личного фонда помещика Чемадурова Александра Александровича, потомственного дворянина села Богородское Бугурусланского уезда Самарской губернии.

Приобретенные архивом сканеры ЭларСкан А2-400Р и ЭларСкан А2-450КС с моторизованной глубокой колыбелью и функцией бесконтактного сканирования позволят специалистам создать электронные копии, в том числе, таких ценных, ветхих, прошедших реставрацию документов, без какого-либо риска их повреждения. Планетарные сканеры оснащены множеством конструктивных и программных элементов, которые позволяют выбрать настройки конкретно для каждого документа. С корпорацией ЭЛАР мы сотрудничаем с 2012 года и знаем, что оборудование, которое они разрабатывают и производят - один из самых положительных примеров в импортозамещении. Принципиально важно и то, что сотрудники компании осуществляют непрерывную техническую поддержку, отметил Константин Геннадиевич Ерофеев.

Специалисты отмечают, что к архивным источникам постоянно обращаются исследователи, и с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает, поэтому основной целью создания Центра автоматизированных архивных технологий является увеличение оцифровки архивных документов и пополнение фонда пользования их электронными копиями.

Создание электронных копий документов чрезвычайно важно, так как их физическое сохранение является первостепенной задачей архивистов. С электронными копиями этих документов смогут работать сотрудники и посетители архива, что уберет необходимость их физической выдачи из хранилища, с одной стороны, а с другой - даст возможность работать с особенными документами более широкой аудитории, объяснил Константин Геннадиевич Ерофеев.

2020: Поставка третьего планетарного сканера «ЭларСкан»

ЭларСКАН А2-400Р станет третьим планетарным сканером ЭЛАР в Государственном архиве Оренбургской области, - на протяжении более чем 8 лет здесь массово сканируют архивные документы, чтобы предоставить доступ к электронным копиям уникальных материалов всем желающим. Об этом «Элар» сообщил 6 июля 2020 года.

В XVIII–XIX вв. Оренбургский край включал в себя огромные пространства Южного Урала, Приуралья, Заволжья и Казахстана. Это обуславливает тот факт, что в ГБУ «ГАОО» на июль 2020 года сконцентрировано свыше 800 000 единиц хранения за период с 1734 г. до наших дней. Здесь хранятся старейшие архивные фонды губернских учреждений госуправления, суда, прокуратуры, народного образования, религиозных и военных учреждений с 1734 по 1917 год, а также фонды, отражающие политическую и культурную жизнь в советский и современный исторические периоды.

Создание электронного фонда в ГБУ «ГАОО» получило развитие, - доступ к оцифрованным архивным материалам могут получить как работники архива, так и пользователи читального зала. Электронные копии отсканированных дел индексируются и выгружаются на сервер. На начало июля 2020 года это более 600 тыс. электронных копий архивных документов – более 13 тыс. единиц хранения. Также на официальном сайте ГБУ «ГАОО» размещаются оцифрованные описи метрических книг и документов периода до 1917 года, доступ к которым можно получить удаленно.

Еще в 2012 году с приобретением двух планетарных сканеров ЭЛАР мы начали массовую оцифровку метрических книг Оренбургской духовной консистории за 1760–1918 гг., а также документов, пострадавших от пожара и грибка, - рассказывает начальник отдела автоматизированных архивных технологий и справочно-поисковых средств к архивным документам ГБУ «ГАОО» Гульнара Венеровна Дарбаева. - Часть документов уже оцифрована, но еще около 8790 метрических книг предстоит перевести в электронный вид. Оцифровке подлежат и другие уникальные и особо ценные документы.

Настоящей реликвией ГБУ «ГАОО» является «Привилегия г. Оренбургу, данная императрицей Анной Иоанновной 7 июня 1734 года», включенная в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ. В фондах Архива хранятся проекты о создании Оренбурга при устье реки Орь, освоении природных богатств края, об организации торговых и дипломатических отношений со Среднеазиатскими ханствами, о политических ссыльных, в том числе, декабристах. Имеются подлинные источники о пребывании в Оренбуржье выдающихся граждан России: например, Александра Пушкина и Владимира Даля. Большую научно-историческую ценность имеют рукописные и старопечатные книжные памятники, среди них «Стоглав», повествующий о великом соборе царского правительства и высших церковных иерархов, Сборник исторических повестей о первых христианах, родословные князей русских.

В учреждении отмечают, что приобретение уже третьего по счету, сканера ЭЛАР (ЭларСкан А2-400Р) позволит увеличить объемы сканирования, а встроенное программное обеспечение «СканИмидж» – получить электронные образы архивных реликвий с высокой точностью цветопередачи и отсутствием геометрических искажений.

Наличие V-образной ручной книжной колыбели позволит сканировать любые типы оригиналов до А2+: от плоского документа до особо ценных и ветхих книг толщиной до 15 см и весом до 15 кг, в том числе с неполной или частичной раскрываемостью, - поясняет Гульнара Венеровна Дарбаева. – Ценно, что встроенное ПО сканирования и обработки «СканИмидж» содержит полный набор инструментов, управляющих всеми этапами оцифровки, а для выравнивания поверхности оригинала сканер оснащен двумя прижимными стеклами из каленого стекла с ручным механизмом подъема и опускания, что позволяет качественно сканировать документы практически любого физического состояния.

Большая источниковедческая база Государственного архива Оренбургской области предоставляет архивистам, ученым, краеведам, преподавателям проводить немалый спектр научных исследований по истории Оренбургского края. Следовательно, уверены в ГБУ «ГАОО», качественная оцифровка архивных документов с помощью профессионального оборудования является одним из важнейших направлений деятельности.