Directum Solo

Программа DIRECTUM Solo предназначена для мобильной работы руководителей высшего и среднего звена, «полевых» сотрудников.

Описание

Техническое решение DIRECTUM Solo позволяет работать с документами, задачами и заданиями системы электронного документооборота DIRECTUM посредством мобильных устройств - планшетов и ноутбуков и обеспечит работу в условиях отсутствия сетевого подключения.

Система поддерживает работу с устройствами под управлением Microsoft Windows 7 и Windows 8, начиная с редакции Professional.

Функционал

• старт новых задач по свободным маршрутам;
• создание и последующий импорт новых документов с помощью Solo в DIRECTUM;
• импорт новых электронных документов, полученных по электронной почте или из других источников;
• работа с референтом или без него;
• работа в автономном режиме и в режиме нестабильного сетевого соединения.

Техническое решение имеет две особенности: работа в offline-режиме или в условиях нестабильной связи и облегчённый интерфейс в стиле Microsoft Windows 8 (Modern UI).Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

Интеграция

DIRECTUM Solo создано для Microsoft Windows, это позволяет легко интегрировать решение в имеющуюся ИТ-инфраструктуру, созданную на основе технологий Microsoft (Active Directory, Windows и пр.). Кроме того, есть возможность использовать привычные «офисные» и профессиональные приложения, например, Microsoft Office или AutoCAD.

Преимущества

• ускоряет процессы принятия решений;
• повышает контроль исполнительской дисциплины;
• укрепляет авторитет руководителя;
• позволяет свободу и мобильность;
• поддерживает осведомленность актуальность информации;
• улучшает имидж.

Дополнительные сведения

• Лицензирование: серверная + клиентские лицензии на каждое устройство
• Стоимость: Серверная лицензия - 68,6 тыс.руб.
• Клиентская лицензия - 29,8 тыс.руб.
• Платформа: планшеты и ноутбуки под управлением Windows 7 и Windows 8
• Взаимодействие: DIRECTUM 4.9.1 Standard, Enterprise
• Дополнения: модуль DIRECTUM Канцелярия (опционально)

2023: Возможность подписывать документы на iOS и iPadOS версии 16.2 с помощью Rutoken ЭЦП 2.0 и 3.0 NFC

В Directum Solo на iOS можно подписывать документы с помощью Рутокен для ОС iOS и iPadOS версии 16.2 и новее. Об этом компания Актив-софт сообщила 20 июля 2023 года.

Тестовые испытания проводились для USB-токенов и смарт-карт линеек Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 NFC (в т.ч. с разъемами Type-C). По результатам испытаний партнеры подписали соответствующий сертификат совместимости.

Продукты линеек Рутокен ЭЦП 2.0 и ЭЦП 3.0 на USB-токенах и смарт-картах — это полнофункциональные СКЗИ, которые сертифицированы ФСБ и ФСТЭК России.

Благодаря активным USB-токенам и смарт-картам Рутокен руководители могут оперативно и безопасно подписывать электронные документы удаленно в приложении Directum Solo с устройств Apple iPhone или iPad. В моделях Рутокен электронная подпись не покидает пределов носителя и не копируется в оперативную память компьютера или телефона. Криптографические токены можно подключить через разъем Type-C или с помощью беспроводного канала NFC.

Компания "Актив` продолжает расширять спектр совместных решений с разработчиком одной из самых востребованных систем управления электронными документами, компанией Directum. Следующим вектором интеграции наших продуктов стала востребованная у пользователей возможность подписывать документы на мобильных устройствах на iOS, - сказал Павел Анфимов, руководитель отдела продуктов и интеграций Компании «Актив».

Теперь пользователи Directum Solo могут подписывать документы электронной подписью с помощью токена на iPhone и iPad. Мы поддержали различные модели продуктов Рутокен. Поэтому у руководителей есть выбор — подписывать документы привычным способом через USB-токен или бесконтактно с помощью смарт-карты или токена с NFС-чипом, — отметила Анна Тернавская, руководитель направления мобильной разработки компании Directum.

2022: Совместимость с USB-токенами и смарт-картами "Рутокен"

Компании «Актив» и Directum подписали сертификат совместимости, подтверждающий, что USB-токены и смарт-карты Рутокен полностью совместимы с мобильным приложением Directum Solo для ОС Android. Об этом 27 декабря 2022 года сообщила компания Directum.

Directum Solo

Как сообщалось, тестовые испытания проводились для следующих устройств Рутокен:

• Линейка Рутокен ЭЦП 3.0, Линейка Рутокен ЭЦП 2.0
• USB-токены Рутокен ЭЦП 3.0, USB-токены Рутокен ЭЦП 2.0 2100, и Рутокен ЭЦП 2.0 2100 Type-C
• Смарт-карты и USB-токены Рутокен ЭЦП 3.0 NFC, USB-токены Рутокен ЭЦП 2.0 3000
• USB-токены Рутокен ЭЦП 3.0 Bluetooth, USB-токены Рутокен ЭЦП Bluetooth

Активные USB-токены и смарт-карты линеек Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0 обеспечивают защищенное хранение ключей электронной подписи, формируют ЭП «на борту» устройства, а также являются средствами строгой двухфакторной аутентификации.

Устройства представляют собой полнофункциональные аппаратные СКЗИ, сертифицированы ФСБ и ФСТЭК (кроме Рутокен ЭЦП 3.0 Bluetooth. Устройство подходит для неквалифицированной электронной подписи.). Операции выполняются без извлечения ключа в память компьютера. Часть устройств из линейки Рутокен ЭЦП 3.0, помимо традиционного контактного интерфейса, оснащены бесконтактным интерфейсом NFC или Bluetooth Low Energy, что позволяет подписывать документы на смартфонах и планшетах. Также устройства линейки 3.0 отличает повышенная производительность криптографических и файловых операций.

Приложение Directum Solo создано специально для руководителей. С его помощью пользователь может работать в системе Directum RX со смартфона или планшета: согласовывать документы, выносить резолюции, отправлять поручения и контролировать их выполнение.

Ранее для подписания юридически значимых документов в приложении Directum Solo требовалось устанавливать сертификат ЭП на мобильное устройство или подключать электронный идентификатор Рутокен ЭЦП Bluetooth первого поколения. С выходом на рынок линейки Рутокен ЭЦП 3.0 у пользователей появилась возможность подключать активные криптографические токены через разъем Type-C или использовать бесконтактные устройства из той же линейки, задействуя беспроводной канал NFС или Bluetooth.

С использованием Рутокен подписывать документы в Directum Solo для Android смогут руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели, которые получили сертификаты электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС. рассказала Анна Тернавская, руководитель направления мобильной разработки компании Directum

2020

Расширенные возможности для работы с перепиской и поручениями

16 апреля 2020 года компания «Директум» вслед за обновлением системы Directum RX представила обновление мобильного приложения Directum Solo для управления объемными переписками по задачам. Кроме того, при оформлении поручения или постановке другой задачи Directum Solo предложит выбрать исполнителя из часто используемых контактов.

Популярность мобильных приложений в условиях дистанционной работы выросла в разы, хотя руководители многих компаний давно используют Directum Solo как инструмент оперативного управления, утверждают в «Директум».

Со слов разработчика, пользователи мобильного решения могут контролировать ход работ, погружаясь в переписку, как и в системе Directum RX. Однако в ходе сложных бизнес-процессов переписка может стать слишком объемной, поэтому в таких задачах текстовые блоки сворачиваются по умолчанию, развернутым остается содержание текущей выполняемой задачи. Все тексты в параллельных ветках по-прежнему доступны, при необходимости их легко развернуть и ознакомиться с содержанием.

При оформлении задачи или поручения приложение предложит в первую очередь тех исполнителей, с которыми доводится работать чаще всего. Достаточно начать вводить фамилию, и в выпадающем списке отобразятся контакты с ФИО и должностью сотрудника или группы пользователей.

Персональные настройки постановки на контроль, заданные в веб-клиенте системы, переносятся в Solo. Так, например, при отправке поручения в работу приложение автоматически может установить режим «на контроле» и указать контролера. В Directum Solo продумана даже такая возможность, как быстрая отправка информации с внешнего сайта, отметили в «Директум».

Если пользователь увидел анонс интересной конференции для сотрудников, то он может воспользоваться возможностью поделиться полезной информацией и ссылкой прямо через Directum Solo — задачей или поручением.

По мнению разработчика, важная особенность мобильных приложений Directum — работа в режиме офлайн. Пользователь может редактировать документы локально на своем устройстве, а при подключении к интернету все изменения синхронизируются. Всегда можно получить информацию о том, когда было последнее обновление. Directum Solo отобразит время предыдущей синхронизации и предложит обновить данные.

Поддержка мобильной электронной цифровой подписи с полным соблюдением законодательства Республики Беларусь

2 апреля 2020 года компания Directum сообщила, что ее приложение Directum Solo теперь поддерживает мобильную электронную цифровую подпись с полным соблюдением законодательства Республики Беларусь.

На территории Республики Беларусь документы, подписанные электронной цифровой подписью (ЭЦП), обладают той же юридической значимостью, что и документы, подписанные собственноручно на бумаге.

При этом весь процесс выстроен с соблюдением требований Закона РБ «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Решение разработано партнером Directum — компанией «Новаком Системс».

Преимущество такого подписания в том, что оно не требует использования отдельного устройства -смарт-карты или USB-токена — все функции выполняет специализированная SIM-карта, поддерживающая технологию SIMiD.

Пользователь выбирает документ и нажимает кнопку «Подписать» в интерфейсе Directum Solo. Мобильное приложение сначала обращается к сервису идентификации и аутентификации владельца SIM, а затем к сервису выработки ЭЦП для вычисления хэш-значения. Пользователю нужно при этом в ответ на запросы ввести соответственно два PIN-кода. Весь процесс занимает не более 20 секунд.

Обработка электронной подписи производится через сертифицированное ПО, которое реализует набор национальных стандартных криптографических алгоритмов, хранит личный ключ ЭЦП и выполняет криптографические операции с ним внутри SIM, ключ при этом не покидает пределов SIM.

Взаимодействие ведется по защищенному соединению. Данные об ЭЦП передаются в систему Directum и связываются с соответствующим документом, а информация о факте подписании становится доступна в интерфейсе Directum Solo. Формат формируемого электронного документа соответствует требованиям принятых в Республике Беларусь стандартов безопасности и имеет юридическую значимость.

Теперь у руководителей компаний Беларуси, работающих в Directum Solo, есть удобный механизм подписания электронных документов. Это повышает оперативность как внутренних, так и внешних процессов.

Решение поддерживает тренд цифровизации на расширение признания юридической силы за электронными документами.

2019

Контрольная панель с виджетами, доступная пользователям DirectumRX

5 июля 2019 года компания Directum сообщила об обновлении DIRECTUM Solo.

По информации компании, с обновленным приложением DIRECTUM Solo пользователи DirectumRX получают контрольную панель с виджетами. Информация об исполнительской дисциплине и загрузке сотрудников, о собственных задачах руководителя наглядно отображается в одном месте.

Совещания, командировки, деловые встречи — рабочий график руководителя часто слишком плотный. Бывает сложно выделить достаточно времени, чтобы в полном объеме оценить выполнение задач отдела на данный момент. А если время ограничено, то еще больше нужна общая картина по выполненным работам. Важно понимать, у кого из сотрудников сложности — чьим задачам стоит уделить внимание в первую очередь.

С обновленным DIRECTUM Solo общая информация по исполнительской дисциплине, представленная в виде графиков, всегда на столе у руководителя.

Виджеты помогают взглянуть сверху на загрузку сотрудников отдела. Я вижу, кто задерживает выполнение работ, и могу вовремя подключиться к их задачам, если это действительно нужно. Приложение отображает актуальную информацию: данные регулярно обновляются при переходе в этот раздел — все предельно просто. Приятно удивляет логика требуемых действий. Например, мне нужно ознакомиться с документом со смартфона, естественно, я его переверну в горизонтальное положение. Вместе с устройством переворачивается приложение и включается полноэкранный режим для документа рассказал Дмитрий Петров, руководитель отдела развития партнерской сети компании DIRECTUM

DIRECTUM Solo — решение не только для планшетов, но и для смартфонов. Если приложение установлено на оба мобильных устройства, то вся информация синхронизируется. Состав виджетов и порядок их отображения настраиваются, как удобно пользователю.

Интерфейс и заложенные сценарии работы продуманы до мелочей, они учитывают привычки пользователя при работе с мобильным устройством или популярными приложениями.

Directum Solo 2.4. Доступность на iOS- и Android-смартфонах

7 марта 2019 года компания Directum представила версию 2.4 своего приложения для руководителей Directum Solo.

По информации компании, с версией 2.4 все возможности DIRECTUM Solo стали доступны на смартфонах iOS и Android. Особое внимание при разработке было уделено безопасности и удобству работы в мобильном приложении.

DIRECTUM Solo для планшетов – это полноценное рабочее место. Но с развитием рынка носимой электроники и повышением темпа деловой жизни появилась необходимость сделать полноценную версию и для смартфонов. При проработке дизайна мы использовали существующий стиль приложения для планшета. Структурированный подход помог нам в короткие сроки выпустить приложение, закрывающее большинство ежедневных задач руководителя. При этом мы оставили возможность для дальнейшей доработки функциональности так, чтобы она не сказывалась негативно на логике приложения. Кунаев Сергей, UI/UX дизайнер DIRECTUM

С телефона просто выносить резолюции, подписывать входящие и исходящие документы. Перейти из закладки с перепиской к вложению можно в одно касание. А уведомления о новых заданиях появляются прямо на экране блокировки телефона или смарт-часов.

В приложении доступно вынесение графических резолюций – для экономии времени руководитель с помощью стилуса пишет свое решение и отправляет его помощнику.

DIRECTUM Solo на телефонах и планшетах поддерживает работу в нескольких системах DIRECTUM или DirectumRX – так удобнее контролировать бизнес-процессы в независимых филиалах компании.

Для повышения безопасности настраивается дополнительная защита при сворачивании приложения или блокировке телефона. Чтобы продолжить работу, достаточно ввести PIN-код или использовать Touch ID или Face ID. Если сотрудник потеряет телефон, а злоумышленник получит к нему доступ, конфиденциальная информация будет надежно защищена. При обнаружении пропажи достаточно сообщить об этом администратору системы, который, в свою очередь, очистит данные приложения удаленно.

2018: Directum Solo 2.1 и NOMAD 2.8

12 марта 2018 года компания Directum представила приложение Directum Solo и сервер NOMAD. В версии решения руководители смогут работать сразу с несколькими независимыми ECM-системами, установленными, например, в разных филиалах. А версия сервера NOMAD обеспечит выполнение повышенных требований к информационной безопасности.

Благодаря Directum Solo руководитель получает доступ к корпоративным данным вне зависимости от времени и местоположения, что позволяет ему без задержек согласовывать документы и оперативно принимать решения. Приложение работает как в online-режиме, так и при отсутствии подключения к интернету.

В версии приложения Directum Solo и сервера NOMAD расширены возможности по защите данных. Также учтены пожелания пользователей к удобству работы с документами и задачами.

Несколько систем в одном приложении

В Solo 2.1 появилась возможность работать с разными системами Directum или DirectumRX одновременно. Теперь руководители могут контролировать бизнес-процессы в независимых филиалах компании с одного устройства. Стоит только добавить систему в настройках приложения, и все данные появятся на экране.

Directum Solo (2018)

Настраивайте свои кнопки для каждой системы, а на фон главного экрана можно поставить любую картинку.

Несколько улучшений для удобства работы с приложением

Миниатюры страниц значительно облегчают работу в приложении. Коснитесь экрана для их появления и переходите в нужный раздел ползунком или обычной прокруткой пальцем.

Помимо этого, изменилась работа с задачами и заданиями. Теперь задания с подзадачами отмечаются во входящих зеленой стрелкой. Так можно узнать о подключении исполнителей не открывая текст переписки. После завершения или прекращения всех подзадач выделение убирается.

Ранее написать текст в задании можно было только при его выполнении. Но опыт показал, что руководителям требуется фиксировать промежуточные результаты, не выполняя задание. В Directum Solo 2.1 это стало возможным. Также предусмотрена корректировка текста и прекращение поручения. Кроме того, теперь в поле для переписки отображается и статус ознакомления исполнителя с заданием.

Безопасность превыше всего

При работе с Directum Solo информация передается по защищенному каналу, документы можно шифровать, а для аутентификации использовать сертификат пользователя. Сервер NOMAD 2.8 предоставляет дополнительный ряд опций для обеспечения безопасности.

В справочнике «Пользователи NOMAD» появилась закладка «Устройства». Теперь, если сотрудник потерял устройство, а в Directum Solo остались конфиденциальные документы, можно удалить данные приложения, исключив строку из списка.

Справочник «Пользователи NOMAD» (2018)

Разработана функция контроля подключаемых устройств. Она работает в двух режимах: подтверждение администратором или подтверждение пользователем, таким образом реализуется второй фактор аутентификации.

В случае если службой безопасности запрещена работа с определённым видом информации на устройстве, администратор может запретить работу в приложении с этими сведениями. Также можно ограничить работу с документом в рамках мобильного приложения Directum, запретив экспорт в другие приложения.

2017

Совместимость с продуктами ViPNet

В ноябре 2017 года специалисты компаний Directum и ««ИнфоТеКС»» протестировали совместную работу мобильных решений Directum с продуктами линейки ViPNet Network Security. Испытания подтвердили, что пользователи приложений к системам Directum и DirectumRX могут безопасно обращаться к корпоративным данным через защищенные каналы связи с применением программного комплекса ViPNet Client производства «ИнфоТеКС», функционирующего под различными мобильными и стационарными операционными системами. Подробнее здесь.

Совместимость с Рутокен ЭЦП Bluetooth

Компании «Актив» и Directum 24 октября 2017 года объявили о совместимости электронных идентификаторов Рутокен ЭЦП Bluetooth и мобильного приложения Directum Solo для iOS и Android. Об этом свидетельствуют результаты тестовых испытаний данных продуктов. Решения рекомендуются к совместному использованию в системах электронного документооборота.

Выпуск версии 2.0

31 августа 2017 года компания Directum представила очередную версию Directum Solo — своего решения для удаленной работы руководителей. В целом в версии 2.0 мобильный доступ к корпоративным данным стал безопаснее и проще, при этом оптимизирован интерфейс, расширены возможности поиска и подписания документов.

• Подписание документов
  • Появилась возможность подписывать документы в iOS и Android с помощью сертификатов, выданных удостоверяющим центром Microsoft.
  • Для подписания в desktop-клиенте системы, веб-доступе и мобильном решении можно использовать один и тот же сертификат с помощью токенов Рутокен Bluetooth и JaCarta microUSB.

• Возможности поиска
  • Стала возможна персонализация поиска — пользователь быстрее найдет нужную информацию.
  • Можно настроить реквизиты «под себя» и вынести на первое место те, которые используются чаще всего.
  • Искать документы можно по нескольким критериям, в том числе и по тексту (это удобно, если точно неизвестно, какой файл нужен, но известно, какие данные он должен содержать).

• Интерфейс
  • iOS и Android-версии теперь представлены в едином стиле, благодаря чему можно легко переключаться между устройствами на разных платформах (например, если привычный гаджет оказался в ремонте, разрядился или рабочего планшета просто не оказалось под рукой, а информация нужна срочно).

Интерфейс Directum Solo 2.0 для Android приближен к внешнему виду приложения для iOS

• Теперь в iOS-версии можно:
  • создавать документ из файла или прямо из камеры;
  • сортировать задания по важности, дате создания и другим критериям;
  • еще безопаснее проходить процедуру аутентификации в системе с помощью сертификата.

До 30 сентября 2017 года приобрести приложение Directum Solo 2.0 можно со скидкой до 25%.

2016

Совместимость с идентификаторами Рутокен

22 сентября 2016 года компания Directum сообщила о завершении тестирования, в рамках которого подтверждена совместимость Рутокен и Directum Solo for Android.

Как заявила компания Directum, тестовые испытания электронных идентификаторов Рутокен и мобильного приложения Directum Solo, доказали полную совместимость этих продуктов и стабильность функционирования совместного решения.

DIRECTUM Solo для iOS

Созданное специально для руководителей мобильное приложение DIRECTUM Solo с июня 2016 года доступно и для устройств на платформе iOS. Ранее приобретённые лицензии DIRECTUM Solo позволяют работать как на Android-устройствах, так и на iPad.

Многие руководители привыкли к работе с бумажными документами. Разработчики мобильного приложения DIRECTUM Solo адаптировали интерфейс для менеджеров высшего звена и сохранили некоторые преимущества работы с бумагой. В первой версии приложения для iOS пользователь сможет просматривать и рецензировать документы с помощью графических комментариев, имитирующих заметки от руки.

DIRECTUM Solo предоставляет пользователю возможность работать с поручениями и входящими заданиями с мобильного устройства. Интерфейс приложения стал ещё удобнее, появилась возможность настройки видимых папок. Теперь вы сами выбираете, как будет выглядеть стартовая страница приложения. В папке «Входящие» можно удобно сортировать задания с помощью универсальных фильтров.

DIRECTUM Solo для iOS 1.1

В версии мобильного приложения DIRECTUM Solo для iOS 1.1 появились возможности подписания документов и работы с документами в режиме офлайн. Более удобной стала навигация и работа с поручениями.

Одним из наиболее частых сценариев работы руководителя является рассмотрение документов. Новая версия Solo для iOS предоставляет возможность их подписания с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP, что значительно сокращает время на согласование, визирование и утверждение. Подписать документ можно сразу при выполнении задания, отправленного по типовому маршруту. Также руководитель может просмотреть информацию о подписях документов, вложенных в задание.

Для работы с приложением в офлайн-режиме создана отдельная папка «Личные». Все документы и подпапки внутри неё доступны даже в отсутствие сети.

Повысилось удобство работы с модулем «Канцелярия». Раньше в заданиях по типовым маршрутам «Рассмотрение документа» и «Контроль исполнения поручений» переписка участников была недоступна. В новой версии все комментарии участников находятся на вкладке «Текст», благодаря чему руководитель может ознакомиться со всей необходимой информацией для принятия решения.

Карточка поручения была также доработана под особенности мобильной работы руководителей. Её внешний вид стал компактнее, а часто используемые элементы перенесены выше. Также теперь при создании поручения его можно пометить как важное.

Реализован экспорт документов во внешние приложения — функция, привычная пользователям мобильных приложений под iOS. Она позволяет, к примеру, отправить документ из системы по электронной почте.

Появилась дополнительная навигация по вложениям внутри задания.

2015

DIRECTUM Solo для Android 1.0.6

24 августа 2015 год компания Directum сообщила о выпуске приложения DIRECTUM Solo для Android версии 1.0.6. В продукте улучшены инструменты работы с документами^[1].

Приложение на экране планшета, 2015

Концепцией решения предусмотрен минимум окон и действий со стороны пользователя. С выходом обновления стало проще ориентироваться в главном окне приложения: счетчик на папке с входящими показывает количество новых объектов и их общее число, появилась возможность быстро обновлять данные отдельной системы.

Для руководителей характерны два сценария работы – принятие решений и согласование документов. В DIRECTUM Solo 1.0.6 акцент сделан на удобство последнего сценария. При просмотре документа теперь открывается новая панель работы с документом, которая включает ряд инструментов.

На панели расположены кнопки навигации, с помощью которых можно передвигаться от страницы к странице или отобразить эскизы всех страниц документа. В один щелчок можно открыть всю информацию по документу. Маркером легко выделяются места, на которые нужно обратить внимание.

При добавлении комментария выбранный текст теперь подсвечивается, а по долгому нажатию на выделенный фрагмент открывается еще одна панель – работы с текстом. Приложение предлагает оставить примечание, скопировать выделенную часть, подчеркнуть, зачеркнуть или выделить цветом.

В качестве фона главного окна можно выбрать любое изображение на мобильном устройстве. Для этого в настройках достаточно указать нужный файл в пункте Фоновое изображение главного окна.

DIRECTUM Solo под управлением операционной системы Android обеспечивает удобство удаленной работы высшего и среднего менеджерского состава, не перегружая рабочее пространство устройства лишними инструментами и элементами интерфейса.

2014

Directum Solo 2.0

21 ноября 2014 года компания Directum объявила о выходе мобильного приложения Directum Solo 2.0.

Ключевые процессы компаний завязаны на руководителях. Но так уж повелось, что их работа связана с постоянными деловыми встречами, совещаниями, командировками. Мобильное приложение Directum Solo 2.0 для планшетов и ноутбуков под управлением Microsoft Windows поможет сохранить штатный режим работы в отсутствие топ-менеджера на месте.

Пользователи Directum Solo ценят возможность работы в режиме offline. В новой версии данные обновляются быстрее благодаря улучшенной синхронизации. Добавить поручение или утвердить проект резолюции можно в один клик. А на панели обновления доступна вся актуальная информация о задачах и заданиях.

Directum Solo для Android

Ряд фирменных мобильных приложений пополнился в конце 2014 года решением Solo под операционную систему Android. Оно создано специально для тех руководителей, кто максимально вовлечен в процессы канцелярии.

DIRECTUM Solo для Android, как и его аналог – DIRECTUM Solo для Windows, ориентирован на работу руководителей высшего звена государственных и коммерческих структур. Современный ритм жизни не терпит промедления, поэтому, даже не имея доступа к стационарному рабочему месту и сети интернет, важно оперативно принимать решения, координировать и контролировать процессы. Возможности DIRECTUM Solo для Android

С мобильным решением выполнять свои привычные функции проще – от пользователя потребуется минимум действий, а вся информация будет всегда на виду. В одном окне можно ознакомиться с текстом документа и поручениями, а по итогам рассмотрения вынести соответствующую резолюцию.

Чтобы процесс рецензирования через мобильное устройство был максимально комфортным, DIRECTUM Solo для Android предлагает два инструмента – обычные текстовые примечания и графические комментарии, которые можно оставлять прямо в тексте.

Все изменения сохраняются, даже если работа ведется в режиме offline, и будут видны другим участникам процесса при первой же синхронизации.

Деятельность любого руководителя связана с согласованием и подписанием многочисленных документов. Если он отсутствует на рабочем месте, тормозятся процессы и скапливается приличный объем работ. Далеко не во всех случаях на помощь придет факсимиле, а с новым мобильным приложением DIRECTUM руководитель, где бы он не находился, сможет подписать документ электронной подписью.

Как и в Directum Jazz, создавать документы можно из файла и с камеры устройства, а для удобства поиска можно настраивать фильтрацию и присваивать объектам цветные статусы.

Технические требования

Новое мобильное решение DIRECTUM Solo предназначено для планшетов под управлением Android 4.0.3 и выше. Для работы с приложением необходимо иметь систему DIRECTUM версии 4.9.1 и выше, а также развернуть сервер NOMAD, который обеспечивает взаимодействие решения непосредственно с СЭД. Минимально поддерживаемый размер экрана планшетного компьютера 7’’.

2013

Directum Solo 1.2

3 декабря 2013 года компания-разработчик DIRECTUM сообщила о выходе обновленной версии DIRECTUM Solo 1.2.

• В новой версии DIRECTUM Solo 1.2 расширены сценарии работы с документами: пользователь может сохранить их в своей папке, получив оперативный доступ в режиме 24/7. В «Общей папке» будут отображаться ссылки на документы, хранящиеся на сервере системы DIRECTUM, а в «Избранном» – сохраненные локально в клиентском приложении.

• Поиск документов осуществляется как в локальном хранилище DIRECTUM Solo, так и на сервере DIRECTUM. Достаточно задать конкретные слова, ввести свободные критерии или уточнить фрагмент текста. Документы можно подписать электронной подписью, вложить в задачи, скопировать ссылки в папку.

• В этой версии значительно расширены возможности работы с задачами. При необходимости их можно прекратить, возобновить, установить для них важность, а также создать подзадачи.

• В версии 1.2 разработчики реализовали возможности по ускорению синхронизации объектов и снижению потребляемого трафика.

• Улучшен интерфейс: переработан внешний вид элементов, добавлены значки для отображения объектов, появились новые иконки для документов.

Directum Solo 1.3

DIRECTUM Soloпозволяет работать с документами, заданиями и задачами с ноутбуков и планшетов на базе Microsoft Windows 7 и 8. В новой версии DIRECTUM Solo 1.3 реализована поддержка системы DIRECTUM 5.0, повысилось быстродействие, а также улучшены функциональные возможности.

Крупные компании часто работают с несколькими информационными системами. Если на стационарном компьютере в офисе руководители имеют доступ к данным в полном объеме, то для удобной удаленной работы необходим универсальный инструмент контроля и управления. Именно таким инструментом является DIRECTUM Solo 1.3. Решение позволяет руководителям использовать возможности системы DIRECTUM за пределами рабочего кабинета и даже в оффлайн-режиме.

В новой версии приложения появилась возможность одновременной работы с тремя системами DIRECTUM.

Примечания