Производитель колесных дисков и прицепной техники Hartung автоматизировал процессы документооборота с помощью СЭД на базе 1С:Предприятия 8. Интегратором, реализовавшим внедрение целевой системы, стала компания WiseAdvice-IT.

Компания ХАРТУНГ имеет сложную систему как внутреннего, так и внешнего документооборота. Корпоративный оборот документами обусловлен наличием производства, а внешний документопоток – подготовкой и согласованием сопровождающих документов для произведенной продукции по форме контрагентов.

Исходная ситуация

Стартовал проект модернизации информационной системы, и наряду с внедрением ERP-системы, перед руководством холдинга встала задача автоматизации системы документооборота. Она позволила бы ускорить обмен документами между производством и головным офисом, сократить время на согласование документов по произведенной продукции с контрагентами.

Для решения этой задачи, был выбран программный продукт 1С:Документооборот 8 КОРП, созданный на базе современной технологической платформы 1С:Предприятие 8.3. Для системы были реализованы механизмы интеграции с используемой в компании программой бухгалтерского учета.

Что было сделано

На основании внутренних регламентирующих документов компании ХАРТУНГ были настроены формы документов системы 1С:Документооборот КОРП.

По технологической части: реализован механизм обмена с бухгалтерской системой учета (1С:Бухгалтерия предприятия через план обмена).Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

В результате проекта реализовано использование единых правил и процедур согласования в части документов. Обеспечена автоматизация процессов «безбумажного документооборота».

Система передана в промышленную эксплуатацию в сентябре 2016 года. После внедрения основной учетной системы на базе 1С:ERP запланирована также значительная доработка и расширение функций системы.

Источник — «https://state.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%A5%D0%B0%D1%80%D1%82%D1%83%D0%BD%D0%B3_(Hartung)_(1%D0%A1:%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82_8_%D0%9A%D0%9E%D0%A0%D0%9F)»