InФормат завершила аудит системы управления ресурсами предприятия

ГК «КОРУС Консалтинг» начала проект по автоматизации торговых процессов компании «ФАРМ» и торговой сети «inФОРМАТ» на платформе Microsoft Dynamics AX 2012.

«ФАРМ» является одним из крупнейших поставщиков канцелярской продукции в России, которую производит под собственными брендами «inФормат», «schoolФормат», «Каляка-Маляка». Компания имеет сеть из 26 региональных представительств и управляет более чем 60 розничными магазинами «inФормат» и интернет-магазином www.informat.ru.

Почти 15 лет «ФАРМ» собственными силами развивала и поддерживала информационную систему «БЕСТ», добившись максимального соответствия бизнес-процессам компании. Рост количества операций и объёма базы данных привели к снижению производительности системы и частным сбоя в работе. Кроме того, в каждом филиале сети была развёрнута отдельная инсталляция системы с собственной базой данных, что затрудняло централизованное управление сетью. Поэтому компании требовалось новая единая платформа для автоматизации всего растущего бизнеса.

Изучив рынок систем класса ERP, руководство компании оставило свой выбор на платформе Microsoft, которая была способна поддержать рост компании, обладала возможностями гибкой настройки и широкой функциональностью решения, а также мощной поддержкой в локализации и развитии системы со стороны вендора.

Основную задачу проекта менеджмент компании «ФАРМ» видел не только в модернизации ИТ-инфраструктуры, но и в существенной оптимизации бизнеса в целом. Поэтому при выборе партнёра по внедрению, большое значение уделялось наличию у него глубокой отраслевой экспертизы, опыта оптимизации бизнес-процессов. В результате открытого конкурса среди ведущих интеграторов Microsoft Dynamics AX выбор был сделан в пользу ГК «КОРУС Консалтинг».

«Мы считаем, этот проект станет важной вехой в истории компании, даст мощный стимул для нового этапа развития. Поэтому мы крайне обстоятельно подходили к поиску подрядчика, принимая во внимание множество аспектов будущей работы. Уровень экспертов ГК «КОРУС Консалтинг» и предложенной нам проектной команды позволили сделать однозначный выбор в пользу интегратора», - комментирует Дмитрий Малахов, куратор проекта со стороны «ФАРМ».

ГК «КОРУС Консалтинг» предложила компании проект на последней версии Microsoft Dynamics AX 2012, релиза которой ко времени начала проекта ещё не было в России. Но интегратор уже работал над несколькими проектами на новой версии системы и был готов к её внедрению в «ФАРМ».

Внедрение отраслевых решений «КОРУС|Ритейл» и «КОРУС|Дистрибуция» на базе Microsoft Dynamics AX 2012 позволит автоматизировать торговые процессы в центральном офисе, распределительном центре и двух филиалах «ФАРМ», а также бэк-офисе сети «inФОРМАТ», создать системы единого казначейства и аналитической отчетности. Благодаря новой системе компания сможет управлять цепочками поставок,формировать точную себестоимость продукции посредством сквозного учёта всех этапов процесса товародвижения, управлять транспортной доставкой. В дальнейшем планируется масштабирование Microsoft Dynamics AX 2012 на все остальные филиалы компании.

Развитие проекта

3 апреля 2015 года группа компаний «КОРУС Консалтинг» сообщила о проведении аудита производительности системы управления ресурсами предприятия в inФОРМАТ.

Задачи проекта

Для управления ключевыми процессами предприятия, в inФОРМАТ используется ERP-система Microsoft Dynamics AX 2012. По мере развития бизнеса и разворачивания системы в филиалах, в компании возрос объем обрабатываемых данных, выполняемых операций, расширилась филиальная сеть, увеличилось количество пользователей. Руководство торговой сети приняло решение о проведении аудита производительности системы. В качестве аудитора приглашена компания «КОРУС Консалтинг», ранее выполнившая внедрение Microsoft Dynamics AX 2012.

«Уже более 14 лет мы наблюдаем за эволюцией систем наших постоянных клиентов и считаем – проведение ИТ-аудитов должно стать систематической процедурой. В процессе развития компании и роста масштабов бизнеса проведение аудита дает возможность оптимизировать изменившиеся бизнес-процессы и предупредить потенциальные риски, связанные, например, с несоответствием мощностей системы новым объемам операций. Модернизация отдельных компонентов системы позволяет минимизировать эти риски, обеспечивая стабильность работы системы и всей компании», - отметил Иван Федоров, руководитель по консалтингу департамента ERP ГК «КОРУС Консалтинг».

Итог проекта

В ходе аудита производительности ERP, проведенного специалистами «КОРУС Консалтинг», в inФОРМАТ актуализированы регламенты технической эксплуатации системы, предложено и проведено обновление ядра системы Dynamics AX 2012 R2 CU1, на последнюю версию Dynamics AX 2012 R2 CU7, проведена реконфигурация на уровне серверов приложений.