F5 SERVICE (1С:Предприятие 8.2)

Завершена автоматизация деятельности компании ООО "ЭФ Пять Сервис" с помощью ПП "1С:Управление проектной организацией 8"

Компания "F5 SERVICE" является российским представительством немецкой группы компаний «F5» GmbH, которая уже 40 лет предоставляет услуги в сфере сервиса и чистоты для отелей и ресторанов в странах западной Европы. Сейчас в России наша компания имеет ценный опыт в предоставлении квалифицированного персонала, включая супервайзеров для поддержания чистоты и сервиса. Компания «F5-SERVICE» уже более 5-ти лет в России работает на рынке аутсорсинговых услуг, постоянно совершенствуя свой опыт в области сервиса и чистоты. «F5-SERVICE» предлагает услуги по предоставлению подготовленного персонала для отелей, пансионатов, ресторанов, коммерческих площадей.

Ранее на предприятии использовалась самописная информационная система, которая не обеспечивала выполнения всех необходимых для предприятия задач. В частности, возникали сложности при подготовке первичного регламентированного учета и финансовой отчетности, трудности при управлении денежными средствами, и проектными работами. Все виды учета велись отдельно друг от друга. С целью повышения управляемости руководством компании было принято решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения производственного, оперативного и регламентированного учета.

Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление проектной организацией 8», типовой функционал которого максимально соответствовал специфике деятельности предприятия. В качестве партнера по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания «Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий.

В ходе внедрения специалистами компании «Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля) были произведены установка и настройка системы, проведено обучение пользователей на рабочих местах, оказана методологическая и консультационная поддержка. Всего было автоматизировано 10 рабочих места и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Управление закупками;
• Управление денежными средствами;
• Управление проектным офисом.

В результате сотрудники бухгалтерии и финансового отдела избавились от необходимости выполнения многих рутинных операций вручную. Система позволила объединять проекты в программы и портфели. Автоматизирована функция «Платежный календарь». Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов. Снизилось число ошибок в учете. Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика