Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга
НОТА ВИЗОР — комплексное и гибкое решение, полностью соответствующее требованиям ФНС Российской Федерации. Продукт является собственной разработкой российской компании НОТА (Холдинг Т1) и включен в Единый реестр российского ПО. Продукт доступен в облаке и on-premise и интегрируется с любой учетной системой, прост в использовании и поддерживается высококвалифицированными специалистами.
Содержание |
 | Для ряда компаний переход в режим налогового мониторинга определен требованиями законодательства. Однако, переходя к онлайн-взаимодействию с ФНС, помимо выполнения регуляторных правил, бизнес получает прямую экономическую выгоду. Во-первых, это сокращение затрат на сопровождение мероприятий по налоговому контролю; во-вторых, снижение рисков доначисления налогов и возможность оперативно получить мотивированное мнение сотрудника ведомства, а также упорядочивание систем налогового учета и повышение технологической независимости информационных систем компании. Марина Любимова, коммерческий директор витрины данных с прямым подключением к АИС «Налог-3» НОТА ВИЗОР.
|  |
Возможности НОТА ВИЗОР
НОТА ВИЗОР позволяет налогоплательщикам:
- раскрывать ФНС показатели налоговой отчетности (подавать декларацию, налоговые регистры, первичные учетные документы);
- оперативно консультироваться с сотрудниками ФНС по различным вопросам (запрос мотивированного мнения, ответ по обращениям, «Чат с ФНС», отчетность о работе в налоговом мониторинге);
- использовать систему внутреннего контроля (анализ рисков, проведение контрольных процедур, анализ и отчетность СВК);
- подключаться к АИС «Налог-3» (технологическое подключение, отработка базовых сценариев).
НОТА ВИЗОР — это коробочное решение, которое может гибко адаптироваться под запросы компании-налогоплательщика.
Варианты кастомизации включают:
- возможность получать данные из любых информационных систем налогоплательщиков (1С, SAP, Microsoft Dynamics и других);
- большой набор пользовательских инструментов: инструмент для разметки регистров в формате Excel, настройки drill-down и согласований, возможность настройки ролевой модели любой сложности, инструмент обмена данными и файлами из сетевых папок и информационных систем налогоплательщика;
- различные способы работы с Модулем СВК (системой внутреннего контроля);
- возможность настройки drill-down в налоговых, бухгалтерских регистрах и в разделе «Дополнительная информация»;
- широкий спектр фильтраций, сортировок и группировок данных в таблицах;
- защиту данных от изменения с помощью хэш-сумм, сохранения исходных файлов с данными и валидаций;
- отчетность для различных отраслей бизнеса (компаний из сферы финансов, энергетики, ритейла и других).
Архитектура НОТА ВИЗОР
Гибкая архитектура НОТА ВИЗОР позволяет создавать, комбинировать и настраивать элементы витрины в соответствии с предпочтениями налогоплательщика. Из множества доступных модулей, функциональных блоков и компонентов можно собрать максимально подходящее решение.
Конфигурацию витрины легко изменить, добавляя новые модули и внося изменения в существующие. Для этого сотруднику компании не требуются специальные навыки или инструменты.
Решение интегрируется с любой учетной системой организации, получая из нее данные бухгалтерского и налогового учета, и корпоративным хранилищем документов, откуда запрашиваются первичные бухгалтерские документы.
Для взаимодействия с ФНС система напрямую подключается к АИС «Налог-3» и обменивается с ней данными в синхронном или асинхронном режиме.
Система внутреннего контроля (СВК)
Модуль СВК содержит:
- информацию об организации СВК;
- мероприятия по совершенствованию СВК;
- оценку уровня организации СВК;
- риски, идентифицируемые в целях налогового мониторинга;
- информацию о рисках по отдельным сделкам и операциям;
- контрольные процедуры, осуществляемые в целях налогового мониторинга;
- матрицу рисков и контрольных процедур;
- результаты выполнения контрольных процедур, осуществляемых в целях налогового мониторинга;
| | Нашу систему внутреннего контроля можно не только использовать для решения задач, связанных с налоговым мониторингом, но и тиражировать на другие бизнес-процессы. Пользователям доступен калькулятор формирования автоматизированных контрольных процедур, а также конструктор для их кастомизации. Таким образом, компания при использовании системы может повысить долю автоматизации контрольных процедур до 60-80%, не привлекая дополнительный штат разработчиков.
Александр Кочетков, владелец продукта НОТА ВИЗОР.
| |
Коннектор к АИС «Налог-3»
НОТА ВИЗОР позволяет собрать всю необходимую информацию из информационной системы организации налогоплательщика, обогатить ее и подготовить к отправке в АИС «Налог-3».
Для информационного взаимодействия с АИС «Налог-3» в системе реализованы все 12 возможных сценариев, предлагаемых ФНС: Определение доступности информационной системы налогоплательщика участника налогового мониторинга;
- Информирование налогового органа о доступности (предстоящей недоступности) информационной системы налогоплательщика участника НМ;
- Файловый обмен;
- Предоставление реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика;
- Направление запроса на просмотр документа, размещенного в электронном архиве налогоплательщика.
- Направление запроса на доразмещение документа в электронный архив информационной системы налогоплательщика.
- Направление запроса на получение отчета о работе с запросной системой в системе налогоплательщика.
- Получение протокола операций.
- Получение сводного протокола операций.
- Сервис обновления токена аутентификации.
- Сервис получения сведений по структуре группы компаний.
- Сервис по работе с требованиями.
Для осуществления быстрого взаимодействия в коннекторе к АИС «Налог-3» доступны:
- формирование реестра ПУД из витрины и различных архивов налогоплательщика;
- автоформирование контейнеров по ответу;
- редактирование и изменение списка ПУД для формирования реестра;
- возможность обогащения метаданных путем присвоения кодов SPVDOC.Txt; KDOC.Txt*;
- механизм по работе с требованиями для 3-го (файловый обмен) и 12-го сценариев (сервис по работе с требованиями);
- наличие журнала взаимодействия с АИС «Налог-3»;
- механизм работы с УКЭП.
НОТА ВИЗОР содержит удобный инструмент по работе с междокументальными контрольными соотношениями, в котором предусмотрены:
- все контрольные соотношения в соответствии с требованиями ФНС и Министерства финансов России;
- механизм по составлению собственных контрольных соотношений;
- возможность выгрузки необходимых дополнительных контрольных соотношений из учетных систем налогоплательщика;
- механизмпо работе с пользовательскими справочниками в рамках создания пользовательских контрольных соотношений.
Таким образом, в функционале НОТА ВИЗОР реализована возможность валидации и контроля версий налоговой и бухгалтерской отчетности, есть возможность самостоятельно производить дополнительные проверки при загрузке налоговой и бухгалтерской отчетности.
Инструмент формирования деклараций
Инструмент формирования налоговой отчетности позволяет выполнять:
- расчет налоговой базы по налогам;
- формирование сводных регистров из аналитических;
- формирование автоматического сведения ПУДов в регистры по правилам НП;
- выгрузку реестра операций из учетных систем налогоплательщика и формирование регистров на его основе.
Система дает возможность автоматизировать налоговый учет и, в случае наличия большого количества учетных систем, упрощает процесс формирования и подачи налоговой и бухгалтерской отчетности.
Облачный сервис
Разработчики НОТА ВИЗОР создали доступный облачный сервис витрины данных с коннектором к АИС «Налог-3», чтобы облегчить налогоплательщикам переход в режим налогового мониторинга.
Преимущества облачного сервиса:
- сервис работает из «коробки»: пользователь может загрузить отчетность в формате Exсel, XML, CSV;
- есть возможность отдельно подключить услуги по формированию РИВ, положений по СВК и т. д.;
- сервис готов поставить СКЗИ;
- отдельнодоступен облачный электронный архив для пользователей.
Как подключиться к облачному сервису
Подключиться к облачному сервису НОТА ВИЗОР просто: нужно заполнить информацию о компании на сайте, подписать договор и пройти обучение по использованию сервиса. После этого эксперты НОТА предоставят доступ и помогут загрузить первую отчетность.
Бизнес-эффекты решения НОТА ВИЗОР
Пользователи НОТА ВИЗОР отмечают три ключевых эффекта от внедрения системы: сокращение временных затрат на проверки (до 41%), снижение расходов на соблюдение регуляторных требований (до 30%) и повышение эффективности налогового планирования (уровень неопределенности в налоговом планировании сокращается до 48%).
Внедрение НОТА ВИЗОР
В начале 2023 года Почта Банк перешел на налоговый мониторинг благодаря автоматизации взаимодействия с Федеральной налоговой службой (ФНС) с помощью НОТА ВИЗОР. ИТ-продукт НОТА ВИЗОР помогает Почта Банку оперативно взаимодействовать с ФНС за счет доступа к данным бухгалтерского и налогового учета организации, делает бизнес более прозрачным и открытым как для контролирующего органа, так и для всех участников рынка.
