Усть-Катавский вагоностроительный завод (УКВЗ) им. С. М. Кирова (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2023: Внедрение решения «1С:ERP Управление предприятием 2»

АО Усть-Катавский вагоностроительный завод на сегодняшний день является старейшим вагоностроительным предприятием на всей территории постсоветского пространства.

Ситуация до старта проекта

Учёт осуществлялся в 1С:УПП. Типового функционала 1С:УПП недостаточно для осуществления деятельности, в следствии чего программный продукт сильно доработан. Доработанную 1С:УПП сложно поддерживать. Увеличивается количество сбоев и ошибок.

Формирование отчётности по ГОЗ осуществлялось за границами существующей системы, с множеством ручных корректировок.

Цели проекта

Целью выполнения работ является обеспечение автоматизации ключевых процессов оперативно-производственной деятельности АО «УКВЗ», обеспечивающей возможность их детального анализа с целью своевременного формирования управленческой отчетности, путем разработки и внедрения комплексной автоматизированной системы управления предприятием на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Необходимо заменить используемый на предприятии программный продукт - 1С:УПП - ввиду его неактуальности и скорого завершения поддержки со стороны разработчика.

Выполненные работы

• Внедрение 1С:Кабинет сотрудника и кадрового ЭДО
• Внедрение локальной версии 1С:Кабинет сотрудника
• Установка и настройка локальной версии 1С:Кабинет сотрудника на сервере заказчика силами специалистов партнера, осуществляющего внедрение
• Оформление заявки на поставку локальной версии сервиса
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Дистанционное обучение пользователей
• Настройка и использование пилотных версий
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Отгрузка программных продуктов

Результаты проекта

Обеспечено выполнение работ по автоматизации следующих ключевых производственных процессов АО «УКВЗ»: -

• управление нормативно–справочной информацией (далее – НСИ);
• управление производством;
• оперативный учет, включая минимально необходимый объем следующих основных процессов:
  • управление закупками;
  • управление продажами;
  • управление складским хозяйством и запасами.

• перенос базы данных на систему ["[1С]]:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"

Предприятие получило:

• Современную систему для ведения учёта. Внедрённая система, типовым функционалом перекрыла часть реализованных ранее доработок. Также наличие определённого функционала в 1С:ERP позволило оптимизировать процессы заказчика, повысить качество управление;
• Возможность оперативного формирования отчётности по ГОЗ из системы. Скорость формирования отчётности возросла на 90%, с нескольких недель до нескольких часов. Появилась возможность формировать промежуточную отчётность по обособленному производству.
• Отсутствие большого количества доработок. Реализация существующих доработок с минимальным изменением типовой конфигурации и реализацией большинства доработок через внешние файлы. Описание реализованных доработок. Позволило разгрузить ИТ-службу предприятия и минимизировать переработку со стороны персонала
• Возможность для расширения и повышения качества процессов.

Автоматизированы функции:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управленческий учет
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОиР)
• Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
• Учет показателей эксплуатации оборудования
• Планирование технического обслуживания и ремонтов
• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
• Управление нарядами и ремонтными работами
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Учет затрат на производство
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет услуг производственного характера
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Цеховое (посменное) планирование производства
• Переработка давальческого сырья
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Сертификация качества сырья и продукции
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет производственных заказов
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Резервирование ТМЦ
• Логистика адресного склада
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Подключение складского оборудования
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника
• Управление проектами и портфелями проектов
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками

Особенности проекта

• Предприятие осуществляет производство гражданской и оборонной продукции. В следствии чего необходимо вести учёт по двум направлениям;
• Объёмные спецификации на производство, содержащие в себе до 6000 позиций;
• Сложные процессы при доставке ТМЦ. Дополнительное оформление документации на продукцию, которая была завезена по ошибке или не соответствую требования;
• Имеет жесткие требования по обеспечению безопасности;
• Широкий спектр производимой продукции:
  • трамвайное производство, в том числе капитальный ремонт трамвайных вагонов;
  • космическая деятельность;
  • производство лифтов;
  • производство гражданской продукции;
  • реализация ЗИП.

Уникальность системы в том, что:

1. Осуществляется учёт по двум направлениям, гражданской и оборонной продукции;
2. Наличие дополнительных этапов в производстве на продукцию по ГОЗ. Промежуточный контроль качества;
3. Реализовано распределений затрат на себестоимость продукции по заказу, с изделий производимых для разрушающих методов контроля.