"Межрегионэнергогаз" завершает оптимизацию системы управления проектами

Компания Softline сообщила 10 декабря 2012 года об окончании проекта по оптимизации работы системы управления проектной деятельностью на платформе Microsoft Office Project Server 2010 для ЗАО «Межрегионэнергогаз».

Начало

Ранее в организации применялась бизнес-платформа Microsoft Office Project Server 2010, но приложение работало с перебоями, что регулярно приводило к возникновению ошибок в функционировании системы календарного планирования и контроля, входящей в состав Microsoft Project Server 2010. Руководству ЗАО «Межрегионэнергогаз» для контроля исполнения проектной деятельности требовалось адаптировать приложение для корректной работы на базе мобильных устройств с операционной системой iOS. Проект в работу получила компания Softline.

Решение

Длительность проекта составила три месяца. На первом этапе работы, в рамках устранения возникающих ошибок в функционировании системы календарного планирования и контроля, специалисты компании Softline провели анализ действующей инфраструктуры предприятия, определили цикл планируемых работ. Выяснилось, что помимо очевидных проблем в работе платформы нестабильно функционировали модули представления, не была настроена отказоустойчивость платформы, а также отсутствовали исходные данные установленных решений.

По результатам анализа специалистами департамента решений Microsoft компании Softline текущей ситуации и специфики бизнес-процессов организации, на виртуальной площадке подготовили развернутую тестовую среду, аналогичную промышленной среде заказчика. На тестовом сервере были восстановлены исходные данные внедренных решений, установлены обновления для актуализации версий баз и приложений, доработаны индикаторы отображения новых документов и задач, шаблоны оповещений, функциональные поля и разделы, а также создано представление для архива. Следующим этапом проекта предусмотрели перенос изменений в промышленную среду заказчика для оценки работоспособности приложения на рабочем сервере. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Доработанная система календарного планирования и контроля позволила значительно сократить время работы сотрудников проектного офиса ЗАО «Межрегионэнергогаз» с приложением и увеличить эффективность работы ресурса.

Боссу

При создании автоматизированного места руководителя, компания-подрядчик разработала специальный модуль продукта Microsoft Project Server 2010 для мобильных устройств на базе операционной системы iOS, позволяющий создавать отчеты и документы проектов, просматривать и выгружать их в Excel. Разработанное автоматизированное рабочее место руководителя отвечает всем пожеланиям заказчика, отличается простым и удобным интерфейсом. После внедрения модуля вся необходимая информация о текущих и завершенных проектах доступна в режиме реального времени вне зависимости от местонахождения пользователя.

Дмитрий Ольшевский, руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами Департамента корпоративных продаж компании Softline, поведал: «ЗАО «Межрегионэнергогаз» в течение нескольких лет активно использует приложение Microsoft Project Server 2010. После его внедрения в инфраструктуру пользователи столкнулись с некорректной работой продукта и, как следствие, – с постоянно возникающими ошибками в работе приложения и невозможностью использовать его в полном объеме. Заказчик не был доволен результатом и пригласил Softline исправить сложившуюся ситуацию и доработать функционал данного продукта. Проект был выполнен на должном уровне и точно в срок, а удобство использования приложения на мобильных устройствах с операционной системой iOS высоко оценено руководством компании. Теперь ЗАО «Межрегионэнергогаз» может получать максимальную эффективность от использования Project Server 2010 как в проектном офисе, так и вне его».