UCS-Абонемент

АБОНЕМЕНТ. Автоматизация фитнес клубов, SPA, спортивно-оздоровительных центров

Если для автоматизации работы фитнес-клуба или SPA-салона требуется не только тарификация по времени, для этих целей успешно используется система «Абонемент». Она позволяет вести абонементы, расписания, записи к специалистам, поддерживает подключение турникетов и т.д. Широчайший функционал программы позволяет использовать различные схемы работы с клиентами и эффективно управлять бизнесом.

В январе 2013 года компания UCS выпустила интерфейс с системой сканирования документов компании "Cognitive Technologies". Теперь данные в программу "Абонемент" можно вносить путём сканирования документов клиента (паспорт, права, свидетельство о рождении, справки и т.д).

В 2013 году около 80 спортивно-оздоровительных объектов выбрали систему Абонемент в качестве системы управления, среди них СДЮСШОР «Москвич», фитнес клуб «Планета Стар», аквапарк «Морская Звезда», сеть клубов ZettaSport и многие другие. Общее количество инсталляций - 266.

«Абонемент» – это универсальная система автоматизации аквапарков, SPA, фитнес клубов, бассейнов, катков, спортивно оздоровительных комплексов. Общее количество инсталляций – более 200 объектов в России, СНГ и Европе.
Система «Абонемент» взаимодействует с программами автоматизации гостиниц Shelter, с которой имеет общую базу, с программой автоматизации ресторанов R-Keeper а так же с программой складского учёта StoreHouse. В программе осуществляется выгрузка в Excel и 1С.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft
Абонемент интегрируется с системами контроля доступа (СКД) – турникетами и замковой системой.
В качестве считывающих устройств, используются бесконтактные карты, карты с магнитной полосой, браслеты с чипом, штрих-код. Осуществляется работа с терминалами продажи абонементов, а так же взаимодействие с фискальными регистраторами.

Основные возможности программы:
Возможность бронирования мероприятий на определенную дату и время

• единая система бронирования мероприятий (спортивных тренировок, оздоровительных и косметологических процедур)
• удобное бронирование мероприятий в разрезе специалистов и клиентов из различных экранов: график мероприятий, загрузка персонала, автоматическое создание мероприятий
• поиск необходимых ресурсов, специалистов, контроль их наличия и доступности

Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем

• регистрация гостя в программе с возможностью «фэйс»-контроля
• хранение всей информации о клиенте
• настраиваемое окно хранения дополнительной информации
• удобная система поиска клиента (в т.ч. по номеру телефона и e-mail)
• подписка на sms и e-mail рассылки

Контроль количества средств на балансе клиента
Контроль за абонементами клиента
Разделение прав доступа к программе

Планировщик заданий

• расписание групповых и индивидуальных мероприятий
• автоматическое распределение занятий по приобретенному абонементу
• быстрый поиск мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту

Работа со специалистами

• начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам
• контроль выплаченных средств
• график работы специалистов
• автоматическое создание групповых мероприятий

Гибкая система настройки тарифов

• посуточная
• почасовая
• поминутная
• посекундная

Возможность настроить любой тариф, необходимый заказчику
Автоматическое ежедневное сохранение базы

Интеграция со сторонними программами

• наличие интерфейса с системой управления гостиницы, базы отдыха, пансионата (Shelter)
• единая база гостей и контрагентов
• единая база счетов
• единая база финансовых транзакций
• единая база тарифов
• единая база ресурсов
• наличие интерфейса с системой управления точек продаж (ресторан, бар, кафе) (R-Keeper). Начисления за оказанные в точках продаж услуги могут передаваться на счет гостя
• наличие интерфейса с системой бухгалтерского учета и калькуляции-склад (StoreHouse)

Поддержка различного оборудования

• считыватель магнитных карт
• считыватель штрих-кода
• считыватель proximity-карт
• электронные замки и турникеты
• веб-камера
• фискальный регистратор
• система авторизации кредитных карт
• платежный терминал