Разработчики: | Дэшборд Системс (Dashboard Systems) |
Дата премьеры системы: | июнь 2013 года |
Технологии: | Офисные приложения, СЭД |
Содержание |
BoardMaps - программное решение для автоматизации деятельности коллегиальных органов управления в крупных и средних компаниях, органах государственной власти: советов директоров, правлений, комитетов и рабочих групп. Решение могут использовать крупные бизнес-структуры, представители среднего и малого бизнеса, органы государственной власти. В основе продукта BoardMaps лежит идея «вопросооборота». Вопрос – это ключевая сущность, вокруг которой организуется работа коллегиального органа, а вопросооборот – технология, которая обеспечивает поддержку всего жизненного цикла вопроса: от его возникновения до принятия решения и исполнения поручений.
2024: Совместимость BoardMaps 3.0 с Astra Linux Special Edition 1.7.4
«Группа Астра» и компания АО «Дэшборд Системс», специализирующаяся на автоматизации процессов корпоративного управления, 22 февраля 2024 года сообщили о завершении всех этапов тестирования на совместимость своих решений — программного продукта BoardMaps 3.0 и ОС Astra Linux Special Edition 1.7.4.
В ходе проведения работ по проверке совместимости были выполнены такие испытания, как функционирование ПО в среде ОС в рамках сценария проверки минимальной базовой функциональности и в условиях защищенной программной среды.
По итогам тестирования эксперты сделали заключение, что все компоненты совместного решения работают в штатном режиме, и пользователям в полной мере доступны их функциональные возможности. BoardMaps 3.0 получил сертификат совместимости с ОС Astra Linux в рамках программы технологической кооперации ИТ-производителей Ready for Astra. Тестирование проводилось контейнеризированного приложения, запускаемого в docker-образах.
Благодаря обширной экспертизе и фокусировании на задачах корпоративного управления в течение последних 12-ти лет продукт BoardMaps получил признание крупных компаний и холдинговых структур в разных отраслях экономики. Следуя актуальной повестке, требованиям регуляторов и законодательства, компания «Дэшборд Системс» выпустила продукт BoardMaps 3.0, отвечающий последним тенденциям российского ИТ-рынка. Логичным продолжением стала сертификация продукта на совместимость с отечественной ОС Astra Linux, – рассказал Максим Сорокин, технический директор АО «Дэшборд Системс». |
Средства автоматизации работы коллегиальных органов управления становится все более востребованными нашими заказчиками. Благодаря программе Ready for Astra количество программных продуктов, пригодных к полноценному использованию с нашей операционной системой, постоянно увеличивается. В итоге клиент получает комплексное решение, обеспечивающее ИТ-безопасность, не тратя дополнительные ресурсы на поиск и настройку его отдельных компонентов. Корректная работа таких продуктов, как BoardMaps 3.0, в среде Astra Linux повышает удобство и безопасность обработки любых сведений, включая информацию ограниченного доступа, – прокомментировал Дмитрий Тараканов, руководитель департамента развития технологического сотрудничества «Группы Астра». |
2015
«Дэшборд Системс» и «Онланта» предоставят BoardMaps в облаке
Компании «Онланта» и «Дэшборд Системс» подписали в январе 2015 года соглашение, согласно которому «Онланта» получила право на коммерческую реализацию программного продукта BoardMaps по модели SaaS из облака OnCloud.ru. Специалисты «Онланты» обеспечивают размещение и функционирование приложения BoardMaps на серверных мощностях облака OnCloud.ru, доступность приложения для заказчиков в соответствии с SLA, регистрацию обращений и решение инцидентов. Также сотрудники компании консультируют пользователей.
Интеграция BoardMaps и "Тезис"
Идея интеграции СЭД ТЕЗИС с продуктом «Дэшборд Системс» возникла в рамках проекта автоматизации работы руководства ОАО «Алмазэргиэнбанк» (г. Якутск). Руководители банка хотели иметь в руках удобное программное средство для принятия решений, позволяющее по результатам совещаний «спускать» задачи для сотрудников в основную банковскую СЭД, которой вот уже два года является ТЕЗИС.
Несмотря на то, что в СЭД ТЕЗИС начиная с версии 4.1 поддерживается функциональность организации совещаний, было решено задействовать в проекте отдельный программный продукт для руководства, к которому не имели бы доступа рядовые сотрудники. Таким продуктом стала система Boardmaps.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft
Разработчики «Дэшборд Системс» откликнулись на предложение сотрудничества c «Хоулмонт». В рамках проекта обе стороны разработали сквозной процесс коммуникации между двумя системами, позволяющий организовать двунаправленный «конвейер», чтобы ставить задачи сотрудникам и получать от них отчеты об исполнении.
Система Boardmaps включает в себя механизм поручений сотрудникам, которые могут оформляться как на основании протоколов совещаний руководства, так и независимо. В свою очередь, СЭД ТЕЗИС имеет отлаженный механизм постановки и фиксации выполнения задач.
Для того чтобы создать непрерывную интеграцию между двумя системами разработчики «Хоулмонт» создали алгоритм, который позволяет забирать поручения из Boardmaps и на их основе создавать карточки задач в ТЕЗИС и отправлять их на исполнение. И наоборот - передавать результаты выполнения задачи из ТЕЗИС в Boardmaps.
В итоге члены правления компании могут увидеть результат исполнения поручений непосредственно в системе автоматизации работы руководителей, не заходя в СЭД. Сотрудники, которым выставлена задача, в свою очередь могут использовать богатые возможности управления задачами в ТЕЗИС – переназначать задачи на других исполнителей, выполнять их в группе, разбивать на подзадачи, и т.д.
По итогам реализации проекта для отдельного заказчика эту функциональность интеграции с Boardmaps было решено сделать частью тиражируемого продукта ТЕЗИС. Компании, заинтересованные в использовании системы автоматизации работы коллегиальных органов, теперь могут быть уверены, что существует СЭД, которая умеет эффективно взаимодействовать с данным продуктом, обеспечивая уровень абстракции между высшим руководством и сотрудниками более низких рангов, и в то же время, позволяя им эффективно взаимодействовать между собой.
2014: Выпуск первого релиза
28 февраля 2014 года стало известно о выпуске в июне 2013 года компанией «Дэшборд Системс» первого релиза продукта BoardMaps.
Описание
Продукт изначально сфокусирован на поддержку мобильной работы c iPad. BoardMaps проста в использовании и настройке, поддерживает работу нескольких коллегиальных органов в одной компании или в нескольких компаниях внутри холдинга, доступен в виде классического приложения или как облачный сервис на платформе Microsoft Azure.
Особенности
BoardMaps поддерживает полноценную работу на iPad с вопросами, заседаниями, поручениями и материалами в том числе в автономном режиме без доступа к сети интернет. Все изменения сохраняются на iPad и синхронизируются с сервером при последующем сеансе связи
Участники коллегиальных органов могут готовиться к заседаниям в любой точке мира:
- Видеть как прошедшие, так и планируемые заседания
- Изучать и комментировать материалы
- Предлагать вопросы и выносить их в повестку заседаний
- Создавать поручения исполнителям
- Давать комментарии и писать личные сообщения
- Голосовать по вопросам при заочном голосовании.
BoardMaps помогает проводить как очные, так и заочные заседания коллегиальных органов, в системе реализована возможность удалённого, дистанционного участия пользователя в заседании.
Помимо этого:
- Проводить заседания в режиме прямого эфира с демонстрацией доклада на iPad и видеотрансляцией (доступна интеграция с Microsoft Lync)
- Юридически значимое голосование с использованием ЭЦП по ГОСТ в том числе с iPad
- Возможность предлагать альтернативные проекты решений
- Выражение особого мнения при голосовании с занесением в протокол
- Комментирование и рецензирование материалов, добавление примечаний и возможность поделиться ими с коллегами
- Планирование заседаний и состава участников
- Простой механизм формирования повестки заседаний
- Автоматическое формирование протокола по итогам заседания
- Быстрый доступ к архиву заседаний
- Администрируемый корпоративным секретарём доступ к вопросам для пользователей
- Возможность приглашать пользователей для рассмотрения ограниченного круга вопросов на заседании
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (1003)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Comindware (Колловэар) (254)
Другие (5792)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (432)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (82)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Синтеллект (Syntellect) (34)
Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
Другие (323)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 2005)
Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 550)
Другие (850, 3795)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 193)
Directum (Директум) (6, 245)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (47, 123)
Directum (Директум) (3, 150)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 22)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (33, 112)
Directum (Директум) (2, 91)
Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
1С Акционерное общество (3, 9)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 9)
СКБ Контур (2, 7)
Другие (35, 49)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Directum RX - 957
Directum (СЭД/ECM-система) - 861
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
Дело (ЭОС) - 506
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
Другие 5093
ELMA365 ECM - 319
Directum RX - 233
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
Comindware Business Application Platform - 78
Syntellect Tessa - 64
Другие 315
Directum RX - 236
ELMA365 ECM - 108
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
Syntellect Tessa - 36
Другие 176
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Softline (Софтлайн) (176)
МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (79)
Синтеллект (Syntellect) (76)
Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (51)
Wone IT (ранее SoftwareONE Россия, СофтвэрУАН и Awara IT Russia, Авара Ай Ти Солюшенс) (36)
Другие (905)
Синтеллект (Syntellect) (52)
Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (14)
Softline (Софтлайн) (9)
Almi Partner, Алми партнер (ГК Алми) (9)
МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (5)
Другие (82)
Датапакс (11)
Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (9)
CommuniGate Systems (СталкерСофт) (5)
Qsoft (Кьюсофт) (4)
МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (4)
Другие (54)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Microsoft (61, 476)
МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (12, 89)
Синтеллект (Syntellect) (2, 77)
Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (2, 62)
СБК (Система безопасных коммуникаций) (2, 41)
Другие (619, 476)
Синтеллект (Syntellect) (2, 52)
Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (1, 18)
Microsoft (6, 15)
СБК (Система безопасных коммуникаций) (1, 11)
The Document Foundation (2, 10)
Другие (32, 48)
СБК (Система безопасных коммуникаций) (1, 9)
Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (1, 9)
МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (2, 5)
Qsoft (Кьюсофт) (1, 4)
Тест АйТи (Test IT) (1, 3)
Другие (17, 19)
Корус Консалтинг (1, 8)
МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (1, 8)
Cloud4Y (ООО Флекс) (1, 7)
Qsoft (Кьюсофт) (1, 7)
Яндекс (Yandex) (1, 7)
Другие (21, 40)
СКБ Контур (1, 4)
РуПост (3, 3)
VK Tech (ранее VK Цифровые технологии, ВК Цифровые технологии и Mail.ru Цифровые технологии) (2, 3)
Корус Консалтинг (1, 3)
Unlimited Production (Анлимитед Продакшен, eXpress) (1, 3)
Другие (15, 17)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Microsoft 365 (ранее Office 365) - 127
Microsoft Exchange Server - 110
Новые облачные технологии: МойОфис - 73
Skype for Business (ранее Microsoft Lync) - 67
Р7-Офис - 62
Другие 773
Syntellect Tessa Мобильное согласование - 30
Syntellect Tessa Графический визуализатор процессов - 28
Р7-Офис - 18
CommuniGate Pro - 11
AlterOffice - 9
Другие 58
CommuniGate Pro - 9
Р7-Офис - 9
Новые облачные технологии: МойОфис - 5
Qsoft Teamly Система управления знаниями - 4
Test IT TMS (Test Management System) - 3
Другие 20