ALSCON (РУСАЛ) + 1С:Предприятие 8.2

Специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершили проект по автоматизации производства алюминия на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" на заводе ALSCON в Нигерии, принадлежащем ОАО "РУСАЛ".

Завод ALSCON – один из основных зарубежных активов ОАО "РУСАЛ", крупнейшего в мире производителя алюминия, заводы и представительства которого расположены в 19 странах на пяти континентах. Завод ALSCON находится в Икот Абаси, штат Аква Ибом, Нигерия, и в настоящее время производит около 120 тыс. тонн первичного алюминия в год. Общая численность сотрудников составляет 785 человек.

Ранее предприятие использовало информационную систему, которая давно не обновлялась. Настроена она была под потребности предыдущего собственника и не только не соответствовала новым условиям, но и морально устарела.

Обслуживание системы вызывало значительные трудности – в ОАО "РУСАЛ" отсутствуют специалисты по такому программному обеспечению. Кроме того, установленная версия перестала поддерживаться и самим производителем.

В 2007 году завод был приобретен и модернизирован ОАО "РУСАЛ". Потребовалась новая система, которая обеспечила бы выполнение требований управляющей компании РУСАЛ, а также предоставила возможность осуществления мониторинга деятельности предприятия в режиме реального времени. Эта система должна была предоставить предприятию возможность ведения производственного, кадрового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с корпоративными требованиями ОАО "РУСАЛ" и требованиями местного законодательства, а кроме того, иметь двуязычный интерфейс (русский и английский), поскольку большинство пользователей системы не владеют русским языком.

По результатам рассмотрения конкурсных заявок от различных системных интеграторов, предложение компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), предполагающее внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" и его локализацию (добавление в "1С:Управление производственным предприятием 8" английского интерфейса), было признано наиболее конкурентоспособным.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Все этапы проекта выполнялись непосредственно на территории завода. Для внедрения была сформирована группа из англоговорящих консультантов компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Основная часть работ по разработке выполнялась удаленно. Согласно условиям договора, вся документация по проекту, а также обучение и консультации пользователей выполнялись на английском языке.

Новая система обеспечила оперативное ведение производственного и складского учетов, управление процессами закупок и отгрузок.

Ранее управленческая отчетность подавалась в головную компанию в электронных таблицах на ежемесячной основе. В настоящее время отчеты формируются в режиме реального времени. Руководство в любой момент времени может получить точные данные по себестоимости продукции, остаткам на складе, расчетам с поставщиками и другим аспектам деятельности компании. Удаленный доступ к информационной базе завода, расположенного в Нигерии позволяет УК "РУСАЛ" в Москве не только оперативно получать необходимые отчеты, но и отслеживать выполнение производственных заказов на каждом этапе производства. Как следствие, в несколько раз увеличилась скорость приятия управленческих решений.

Кадровый, бухгалтерский и налоговый учеты были адаптированы под требования нигерийского законодательства. Значительно сокращены трудозатраты на расчет заработной платы.

Александр Павлов, руководитель проекта внедрения системы "1С", технический советник по автоматизации завода ALSCON, отмечает: "Внедрение системы – результат совместного труда специалистов завода ALSCON, сотрудников Технической дирекции РГМ, Департамента Информационных Технологий РГМ, "Русал-Автоматизация" (г. Николаев) и компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Внедрение позволило интегрировать и систематизировать информацию финансовой бухгалтерии, коммерческого департамента (материально-техническое снабжение и сбыт готовой продукции, складской учет) и производственных подразделений. Подсистема "Зарплата и управление персоналом" позволяет в минимальные сроки вносить изменения в штатное расписание, начислять заработную плату, вести табельный учет. В дальнейшем учет в системе позволит оптимизировать и сосредоточить вложение средств на наиболее важных участках производства. Необходимо отметить, что система двуязычная, что позволяет работать в ней местному англоязычному персоналу".