Энергетика, системная интеграция (ЭнСи) (SAP HCM Bridge to the Cloud)

2020: Миграция на платформу Yandex.Cloud

6 сентября 2021 года компании Яндекс и «ЕАЕ-Консалт» объявили о первой в России миграции системы кадрового учета SAP HCM на платформу Yandex Cloud.

Успешно решена основная задача проекта переноса системы SAP HCM в среду Yandex Cloud – снижение затрат на ИТ-инфраструктуру при неукоснительном соблюдении требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». По результатам проекта затраты компании на поддержку ИТ-инфраструктуры SAP оптимизированы на 70%. Кадровая система интегрирована со всеми основными системами компании, включая SAP S/4HANA,Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга Directum RX, 1С. В маркетплейсе автоматизированного развертывания систем клиентов. Все персональные данные сотрудников размещены в облаке с российской юрисдикцией дата-центра.

Воплощение идеи

Проект по переезду корпоративной системы управления персоналом в облако Яндекс стартовал 1 января 2020 года. Он проходил в 4 этапа в течение 5 месяцев и реализовывался командой консультантов «ЕАЕ-Консалт» в составе 7 человек.

С января по февраль была выполнена подготовка проекта, которая включала:

• проработку возможностей и ограничений сервисов Яндекс.Облако с точки зрения
• размещения системы управления персоналом SAP HCM в облаке,
• анализ возможностей технического и финансового администрирования,
• разработку модели и подхода для оптимального размещения ресурсов в облаке,
• тестовое размещение и адаптация модели развертывания ресурсов,
• развертывание инфраструктуры SAP в облаке Яндекс.

Заключительным шагом была разработана дорожная карта по миграции системы в облако.

В марте – апреле был выполнен тестовый прогон переезда системы управления персоналом SAP HCM в облако Яндекс, в рамках которого консультанты компании отработали основные «узкие места» проекта:

• настроили и проверили интеграцию с внешними системами, в том числе с системой управления предприятиям SAP S/4HANA, которая расположена в облаке MS Azure,
• проверили работоспособность функционала системы управления персоналом SAP HCM,
• выполнили тестовое архивирование и удаление данных с помощью инструмента SARA,
• разработали детальный план переезда продуктивной системы в облако с делением задач по минутам.

В мае – июне был выполнен перенос продуктивной системы управления персоналом SAP HCM в облако Яндекс, который занял всего 3 дня. Для бизнес- подразделений, работающих с системой управления персоналом на базе SAP HСM, трансформация системы в облако осталась незамеченной: 30 пользователей не ощутили переходного процесса и продолжают эксплуатацию системы в безотказном режиме.

Система работает в продуктивном режиме без сбоев и нареканий со стороны пользователей.

Создание образов SUSE Linux и сертификация

В качестве базовой ОС для SAP систем в «ЕАЕ-Консалт» используется SUSE Enterprise Linux как наиболее удобная и надежная в эксплуатации. Но во время работ по проекту образов SLES не было в маркетплейсе Yandex Cloud. Потребовалось настраивать образы OpenSuse под требования SAP, поскольку не сертифицированные SAP-решения не подходят для систем в промышленной эксплуатации. Команды Yandex Cloud и «ЕАЕ-Консалт» совместно подготовили и протестировали образы, сертифицированные для размещения систем SAP. Впоследствии образы SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications были добавлены в Yandex Cloud Marketplace.

В июле 2020 года «ЕАЕ-Консалт» прошла сертификацию SAP HANA Operations и SAP Hosting Operations, что подтвердило квалификацию специалистов компании и гарантии