Череповецкая ГРЭС расширила функционал СЭД «Дело»

Череповецкая ГРЭС расширяет масштабы использования системы электронного документооборота «Дело» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Система «Дело», подсистемы «Дело-WEB» и опции «Сканирование» работают как в головной компании, так и в филиалах: «Красноярская ГРЭС», «Рязанская ГРЭС», «ГРЭС-24», «Новочеркасская ГРЭС», «Киришская ГРЭС», ОАО «ОГК-6» (исполнительный аппарат).

Проект по внедрению программных продуктов компании ЭОС в «ОГК-6» и филиалах начался в октябре 2005 года. В настоящий момент, с учетом вновь приобретенных лицензий, в структурах головного предприятия и филиалах «ОГК-6» внедрены и успешно эксплуатируются 317 рабочих мест системы «Дело» и 188 рабочих мест подсистемы «Дело-WEB», а также 26 рабочих мест опции «Сканирование».

Использование систем ЭОС позволило автоматизировать и привести к единой схеме все стадии процесса работы с документами, что существенно повысило эффективность управления предприятием и его филиалами.

Решены следующие задачи: унификация технологии работы с документами, оптимизация потоков документальной информации, обеспечение информационной «прозрачности» процессов разработки и прохождения документов, получения оперативной информации о состоянии запроса, реализация управленческого контроля на любой стадии движения документов и оперативного доступа к статистической информации, а также ускорение процесса информационного обмена между структурными подразделениями.