Форум Холдинговая компания (Directum)

Проект внедрения DIRECTUM в ХК "Форум" стартовал в январе 2010 года. Сейчас уже завершен первый этап, в ходе которого было разработано подробное техническое задание, описывающее все бизнес-процессы холдинга, оптимизирующее маршруты движения документов, регламентирующее план внедрения и объем необходимых доработок системы. Сотрудники холдинговой компании прошли обучение в авторизованном учебном центре DIRECTUM на базе компании "Галактика ИТ".

В апреле 2010 г. стартовал второй этап - полномасштабное внедрение системы, настройка и адаптация базового функционала DIRECTUM под требования заказчика. Сдача в эксплуатацию первой очереди системы на 50 рабочих мест намечена на май 2010 г. В дальнейшем система будет тиражирована на все структуры холдинга, и тогда количество пользователей превысит 300 человек. На данном этапе будут решены следующие основные задачи:

• создание, согласование и регистрация служебной и организационно-распорядительной документации, входящей и исходящей корреспонденции и договорных документов холдинга;
• ведение журналов Регистрационно-контрольных карточек документов;
• выдача поручений по документам;
• автоматическая отправка уведомлений о поручениях и об окончании сроков действия договоров сотрудникам Заказчика по электронной почте;
• контроль исполнения поручений по документам;
• формирование отчетности по исполнительской дисциплине;
• управление совещаниями;
• ведение архива электронных документов.

Следующим этапом развития проекта запланирована реализация механизмов интеграции системы DIRECTUM с информационными ресурсами холдинга (корпоративный портал, система управления предприятием).