«1C-Рарус» внедрил «1С:ERP Управление предприятием 2» в «Весне»

2021: Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2»

Описание проекта

19 марта 2021 года компания «1C-Рарус» подвела итоги внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» на кировской фабрике игрушек «Весна». За 12 месяцев работы создана единая информационная среда для учета и планирования производства, построен эффективный процесс закупки сырья, организовано управление офлайн- и онлайн-продажами 1 200 видами продукции, выстроен контроль за работой оборудования и транспортными средствами. Скорость подготовки регламентированной отчетности увеличилась в 3 раза, ошибки и неточности оперативных данных исключены.

По информации компании, с момента основания фабрика непрерывно развивается, используя различные технологии и совершенствуя бизнес-процессы. Следующим этапом развития ИТ-инфраструктуры стало решение о модернизации программного обеспечения. Цель — оптимизация работы производства, оптимизация трудозатрат на ведение учета.

Без современной информационной системы невозможно учитывать и анализировать информацию, принимать обоснованные решения. Поэтому наш выбор был сделан в пользу «1С:ERP Управление предприятием 2», этот программный продукт отвечает нашим потребностям. рассказала Снегирева Татьяна, финансовый директор фабрики

Работавший на протяжении 20 лет программный комплекс требовал усовершенствования. Технические средства программы не позволяли адаптировать функционал под растущие бизнес-требования. Для составления управленческой отчетности приходилось выгружать весь массив информации в таблицы, сравнивать и анализировать вручную. Потребность в планировании производства не могла быть полностью реализована, оперативная отчетность собиралась долго, параллельная работа с несколькими блоками системы была невозможна. Дублирующие операции занимали слишком много рабочего времени.

В качестве исполнителя проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Цели внедрения новой информационной системы:

1. Повысить информационную безопасность предприятия за счет внедрения актуальных программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8», тем самым получив систему, которая:

• имеет широкое распространение и поддержку на территории России и стран СНГ;
• предоставляет возможности доработки функциональных возможностей силами конечного пользователя;
• имеет возможность получения регулярных обновлений от вендора для повышения надежности и соответствия актуальным требованиям законодательства РФ.

2. Повысить эффективность, скорость принятия управленческих решений, а так же получение развернутых аналитических данных системы за счет:

• прослеживаемости отражения всех фактов хозяйственной деятельности предприятия;
• получения оперативной информации о запасах материалов на складе и в незавершенном производстве;
• сокращения длительности и трудоемкости процедуры закрытия месяца;
• снижения количества ошибок при передаче материалов и полуфабрикатов на производство;
• снижения влияния человеческого фактора на процессы учёта;
• уменьшения сроков подбора готовой продукции при отгрузке;
• снижения сроков и затрат предприятия на закупку материалов;
• соответствия данных о наличии ТМЦ в автоматизированной системе, его фактическому наличию на складах;
• автоматического формирования заявок на закупку часто используемых материалов;
• прослеживания истории создания продукции от закупки материалов до доставки продукции клиенту.

3. Сократить объемы НЗП за счет предоставления возможности оперативного поэтапного планирования производства.

4. Упростить процедуру перемещения готовой продукции и комплектующих с одного склада на другой за счет уменьшения количества сопроводительной бумажной документации.

5. Оптимизировать размещение товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок, а также нормативами на хранимую продукцию (минимальный/максимальный уровень).

Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» выполнено специалистами компании «1С-Рарус». За 12 месяцев силами проектной команды автоматизированы закупки и склад, производство, продажи, учет собственного транспорта, ремонт оборудования, кадровый, бухгалтерский, налоговый и финансовый учет, столовая. Перенесены данные по номенклатуре, складским остаткам. Обеспечен ежедневный обмен с интернет-магазином. В информационной базе одновременно работают 132 сотрудника фабрики.

Настроена интеграция:

• ПО «Битрикс управление сайтом» - обмен информацией с интернет-магазином;
• ПО «Атол» - обмен информацией с рабочим местом кассира (розничный магазин);
• ПО «Frontol» - обмен информацией с рабочим местом кассира (касса столовой).

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать работу таких отделов, как:

• Техническая служба / Главный инженер;
  • Отдел новых видов:
  • Отдел подготовки производства:
  • Отдел главного механика;
  • Отдел главного энергетика;

• Коммерческо-сбытовая служба / Директор по продажам;
  • Отдел продаж;
  • Отдел ВЭД;
  • Сектор маркетинга;
  • Розничная торговля:

• Служба управления персоналом / Директор по персоналу;
  • Отдел кадров;
  • Столовая;

• Служба системы качества / Директор по качеству;
  • Отдел технического контроля;

• Финансово-экономическая служба / Финансовый директор;
  • Отдел прогноза и анализа;
  • Отдел организации труда;
  • Бухгалтерия;

• Служба экономической безопасности / Директор по безопасности;
  • Отдел программного обеспечения;

• Служба дирекции;
  • Отдел контроллинга;
  • Юридическая служба;

• Служба по производству продукции / Директор по производству;
• Административно-хозяйственная служба.

Результаты проекта

• Автоматизировано управление производством. Составляются технологические карты изделий с нормативами расхода материалов, перечнем и нормами работ. Формируются дневные планы с учетом остатков НЗП, рассчитываются материалы, загрузка оборудования и персонала, распределяются объемы работ. Ведется учет готовой продукции, брака и изделий в ремонте. Складские перемещения материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и брака отражены в программе. Появились инструменты оперативного контроля остатков, материалов, загрузки оборудования, выполнения норм и выпуска продукции на конкретную дату. Проводится план-фактный анализ расходов и выпускаемой продукции, ведутся отчеты о выработке бригад и отдельного сотрудника.
• Автоматизировано управление закупками. В программе рассчитывается потребность в материалах, составляется план закупок, формируются договоры с поставщиками и определяется график оплаты. Все поступления отражаются в системе с точным указанием количества, цен и дат поступлений. Параллельно проводится проверка качества поставок. В случае брака в программе составляется рекламация, товар возвращается и корректируются взаиморасчеты. Вся история работы с поставщиком хранится в информационной базе для оценки его надежности.
• Автоматизированы управление офлайн- и онлайн-продажами и хранение информации клиентов: контактов, истории взаимодействия, претензий. В системе происходит регистрация договоров, контроль готовности, отгрузки и доставки товара, проверка оплаты, составляется отчетность по продажам. Внедрены годовые и ежемесячные планы продаж, планы для отдельных подразделений. Отчет по взаимодействиям позволяет руководителю оценить эффективность общения с клиентом и работу конкретного менеджера.
• Организован учет ремонта оборудования. Во-первых, заведен паспортный учет оборудования с разделением на наличное, введенное в эксплуатацию и находящееся в ремонте. Во-вторых, внедрено планирование ремонтных работ: анализ потребности и вида ремонта, автоматическое создание заказов, плановые и фактические затраты времени и ресурсов, данные по простою.
• Создан блок учета собственного транспорта. Сформирован реестр транспорта компании с указанием марки, регистрационного номера, грузоподъемности. Ведется учет расходов на каждый автомобиль, бухгалтерия правильно распределяет затраты при закрытии отчетного периода.
• В программе ведется кадровый учет компании: хранятся данные 418 сотрудников, формируется штатное расписание, заполняется график работ и табель рабочего времени, начисляется заработная плата. Внедрена группировка по подразделениям, бригадам и сменам, что упрощает заполнение табелей.
• Затраты на каждом уровне производства от закупок до поставки покупателю находят отражение в управленческом учете. Теперь в распоряжении руководства реальные цифры, позволяющие точно судить об эффективности предприятия.

Информация по работе компании ведется в одной системе, автоматизировано планирование производства, организовано адресное хранение готовой продукции, снижена трудоемкость по ведению регламентированного учета. Управленческие данные формируются оперативно и точно. В планах — внедрение бюджетирования. подвела итоги проекта Снегирева Татьяна, финансовый директор фабрики

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 13.01.2020 г. Автоматизировано 132 рабочих мест.

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот» для автоматизации деятельности предприятия позволило обеспечить информационную безопасность предприятия, руководство Компании имеет возможность оперативно получать разнообразную аналитическую информацию для принятия управленческих решений.

Выполненные работы

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Функции

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Другое
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование и организация общественного питания
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Подключение складского оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой 1С
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами 1С
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС