Компания "СмартСтройТранс" внедряет решение автоматизации учёта транспортных средств

Компания «1С-Рарус» автоматизировала учет транспорта в компании «СмартСтройТранс».

Основа

Компании требовалось организовать прозрачную систему учета транспортных средств. Требовался программный продукт для автоматизации процессов:

• Учета подвижного состава;
• Планирования расхода ГСМ;
• Диспетчеризации грузоперевозок;
• Учета собственного транспорта.

Решение

Компания «1С-Рарус» автоматизировала перевозчика инертных материалов «СмартСтройТранс». С помощью программного продукта «1С:Управление Автотранспортом. Стандарт 8» организован учет транспортных средств, планируется расход топлива, осуществляется диспетчеризация грузоперевозок. Программа позволяет проводить анализ затрат и рентабельности работы транспортных средств. Руководство получает данные, необходимые для принятия своевременных управленческих решений.

Итоги

Созданная информационная система позволяет компании «СмартСтройТранс» решать следующие задачи:

• Вести учет заказов на автотранспорт, используя удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживая статус выполнения задания;
• Выписывать и обрабатывать путевые листы для различных видов автотранспорта;
• Рассчитывать нормативный и фактический расход топлива в соответствии с приказом министерства транспорта;
• Вести расчет выработки в путевых листах по различным параметрам: пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое;
• Одновременно учитывать горючее, приобретенное различными способами (купленное за наличные; полученное по талонам; приобретенное по картам безналичной оплаты; выданное со склада предприятия; полученное у стороннего поставщика);

• Загружать данные процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
• Вести учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
• Учитывать номерные шины и аккумуляторы;
• Облегчить расчет путевых листов в регионах с часто меняющимися сезонными температурами за счет использования встроенной таблицы зависимости расхода ГСМ от температуры.

«1С:Управление Автотранспортом. Стандарт 8» позволил руководству компании получать данные, необходимые для принятия своевременных управленческих решений. В частности, проводить анализ затрат и рентабельности работы транспортных средств.