Русь (сельское хозяйство) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019

В процессе внедрения:

• проведены общие настройки программы;
• подключены учетные записи электронной почты;
• автоматизирован учет входящих и исходящих документов;
• настроены процессы согласование и отправки исходящей корреспонденции;
• автоматизирован учет поручений руководителей и учет протоколов мероприятий;
• настроены виды и процессы обработки внутренних документов: приказов и распоряжений, служебных записок, заявлений на отгул, договоров;
• настроены шаблоны файлов исходящих документов и служебных записок;
• сделаны доработки программы для работы с файлами с особым доступом;
• проведено обучение пользователей и администратора СЭД.

В дальнейшем планируется масштабировать систему электронного документооборота – внедрить СЭД на основе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» во всех организациях, входящих в холдинг.

С помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» решены задачи:

• учета и контроля документов холдинга;
• быстрого поиска нужной информации;
• разграничения прав доступа к документам;
• контроля исполнительской дисциплины.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:

• снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники АПХ «Русь» теперь используют в работе электронные версии документов;
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• руководители подразделений получили инструмент оперативного контроля задач подчиненных;
• сократилось время согласования документов;
• у руководителей высшего звена появилась возможность измерять исполнительскую дисциплину.