Ресурс (1С:Предприятие 8.0)

Заврешена постановка бюджетного управления и внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "ТК РЕСУРС"

Группа компаний «IVAGIO» занимается розничной продажей изделий из меха и кожи. В настоящий момент в сеть входят 18 салонов в разных районах Москвы и Подмосковья, а также региональный салон в г. Сыктывкар. До начала 2008 г. для ведения учета использовалась самописная программа, в которой учитывалось, в основном, движение товаров и фиксировались розничные цены, скидки, акции. Группа компаний стабильно развивается, и для эффективной работы потребовалась автоматизированная система, решающая в комплексе задачи учета и управления предприятием. Система должна была объединить все контуры - от оперативного движения товаров до процесса бюджетирования. После подписания соглашения о намерениях было проведено экспресс-обследование деятельности компаний Заказчика. Перед началом составления технического задания по договоренности с Заказчиком было решено провести консалтинговые работы в области оптимизации бизнес-процессов, ведения управленческого учета и бюджетирования.

Нашей компанией были проведены работы по оптимизации процессов закупки (ключевые и наиболее сложные процессы в компании Заказчика), их регламентации и утверждению схемы документооборота. Была переработана система ведения управленческого учета и формирования финансовой отчетности, а также внесены изменения с систему бюджетирования (переработана структура статей бюджетов, разработана система согласования и утверждения смет расходов, разработан алгоритм формирования планируемых доходов на основании анализа данных предыдущих периодов). По результатам обследования и модернизации бизнес-процессов группы компаний были составлены Техническое задание и Концепция системы. Для автоматизации было решено использовать программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8" (центральная база), а также "1С:Розница 8" в удаленных магазинах. При этом между удаленными магазинами и центральной базой должен происходить оперативный двусторонний обмен данными.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Система охватывает работу следующих подразделений компании Заказчика:

• Розничные магазины
• Отдел реализации
• Отдел управления ассортиментом
• Клиентский отдел
• Отдел развития
• Отдел закупок
• Склад
• Финансовая служба
• АХО

Автоматизировались следующие блоки:

• Управление закупками (планирование закупок, учет заказов поставщикам, учет этапов исполнения заказов, учет поступления товаров и дополнительных расходов на транспортировку и страховку, ведение взаиморасчетов с поставщиками)
• Управление складскими запасами (поступление и реализация товаров, внутреннее перемещение товаров, резервирование товаров, раздельный учет по качеству)
• Управление продажами (планирование продаж, ценообразование, отражение розничных продаж)
• CRM (ведение клиентской базы, учет персональных скидок и дисконтных карт, начисление бонусов по программе Mnogo.ru)
• Финансы (управление потоками денежных средств, учет доходов и расходов, неторговых активов и обязательств)
• Бюджетирование (подготовка и консолидирование смет расходов, планирование доходов и расходов, подготовка и анализ исполнения мастер-бюджетов)

Обмен данными с розничными магазинами реализован с помощью планов обмена и web-сервисов, что позволило выполнять двусторонний обмен практически в режиме online. Также в системе были разработаны обработки выгрузки данных:

• в систему Mnogo.ru (продажи по бонусным картам)
• на корпоративный сайт (номенклатура, цены, остатки товаров)

Был произведен перенос данных из использовавшейся системы: нормативно-справочной информации (номенклатура, поставщики, клиенты, дисконтные и бонусные карты), остатки товаров, взаиморасчетов, накопленных сумм по дисконтным картам. Перед запуском системы было произведено обучение конечных пользователей и проведена экзаменация пользователей по работе с системой. Система была запущена в эксплуатацию без приостановки деятельности предприятий Заказчика. К системе было подключено специализированное оборудование: терминалы сбора данных, принтеры этикеток, сканеры штрихкодов (все товары, предназначенные для продажи штрихкодированы).

В результате выполнения проекта упорядочился документооборот и повысилась прозрачность учета. Также в результате запуска системы одно из подразделений компании Заказчика, занимавшееся получением и обработкой первичной информации о продажах, было расформировано.

На текущий момент выполняются работы в рамках договора по сопровождению системы.

В дальнейших планах Заказчика развитие системы в области взаимодействия с клиентами (CRM), транспортной логистики, а также анализа данных и прогнозирования результатов деятельности.