Пермский пороховой завод (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2022: Внедрение решения «1С:ERP Управление предприятием 2»

Цели проекта:

• автоматизация учета предприятия для ускорения получения оперативной управленческой и формирования регламентированной отчетности;
• автоматизация планирования производственно-закупочной деятельности для контроля исполнения графика закупок – оплат – производства – поставок;
• запуск процессов оптимизации расходов и управления себестоимостью в условиях преобладающего ГОЗ в объемах производства.
• повышение качества исполнения обязательств по ГОЗ.

Задачи проекта

• перевести учет с набора исторических систем (лоскутная автоматизация бизнес-процессов) на единую комплексную ИС;
• Создание единого централизованного хранилища НСИ, разработка механизмов обмена данными НСИ со смежными системами

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренные функциональные блоки:

• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление складским хозяйством и запасами;
• Казначейство;
• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы;
• Бюджетирование и планирование;
• Планирование и управление производством (гражданская продукция);
• Интеграция открытого и закрытого контура (Производство спецпродукции);
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление затратами и расчет фактической себестоимости;
• Управленческая отчетность;
• Мониторинг и анализ показателей деятельности;
• Контроль превышения нормы взрывчатых веществ

В рамках проекта были настроена интеграция с 1С:ДО. Создано единое централизованное хранилище НСИ.

Результаты проекта

Система функционирует на базе: 1С:ERP Управление предприятием 2 и предназначена для автоматизации следующих основных процессов:

• управление нормативно-справочной информацией (НСИ);
• управление закупками;
• управление продажами;
• управление складским хозяйством и управление запасами;
• управление производством:
• управление затратами и расчет себестоимости;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• расчет заработной платы;
• казначейство;
• бюджетирование и планирование;
• управленческая отчетность;
• мониторинг и анализ показателей деятельности.

В результате выполнения проекта реализованы:

Бухгалтерский и налоговый учет, затраты и себестоимость

• 1) Автоматизирован ежемесячный расчёт имущественных налогов
• 2) Автоматизирован забалансовый учет
• 3) Настроена автоматическая регистрация ремонтов ОС
• 4) Настроен учет по списанию задолженности неплатежеспособных дебиторов
• 5) Реализован функционал по учету бланков строгой отчетности, в том числе инвентаризация и печатные формы.
• 6) Организована генерация Направлений деятельности для Договоров ГОЗ, а также создано рабочее место по контролю присвоения и взаимосвязи Договоров продажи и закупок через Направление деятельности.
• 7) Настроены превентивные проверки и обработки по регистрации и распределению затрат.

Заработная плата и кадровый учет

• 1) Реализован автоматический контроль за датой начала ежегодных отпусков сотрудников, согласно графику отпусков.
• 2) Автоматизирован процесс выплаты сотруднику заработной платы и межрасчетных начислений на разные лицевые счета.
• 3) Настройка подписей отдельных документов в разрезе руководителей структурных подразделений.
• 4) Автоматизирован процесс формирования заявок на расходование денежных средств перечисляемых в пользу третьих лиц по списку контрагентов в разрезе банков.
• 5) Реализовано формирование кадровой отчетности в МинТорг;
• 6) Реализовано формирование резерва на премию;
• 7) Реализован механизм пакетной печати кадровых документов сотрудника.

Казначейство

• 1) Реализован отдельный реестр платежей ППЗ и печатная форма «Матрица дневных платежей»;
• 2) Реализован автоматический расчет начислений процентов по кредитам и депозитам;
• 3) Реализован механизм оформления Ведомостей на выдачу в подотчет через банк;
• 4) Реализован функционал по автоматическому заполнению поля «Назначение платежа» в документе «Заявке на расходование ДС»;
• 5) Реализован функционал «Сверхлимитные заявки»;
• 6) Реализован функционал по определению в документе «Списание безналичных ДС» текущего долга партнера;
• 7) Настройка подписей в документе «Заявка на расходование ДС» в разрезе руководителей структурных подразделений и ответственных распорядителей/кураторов ЦФО;
• 8) Настройка отчетных форм для Минпромторга и текущей деятельности Казначейства;
• 9) Настройка эквайринговых операций в кассе предприятия;
• 10) Настройка ведения и оформления денежных документов в кассе предприятия;
• 11) Настройка отчетных форм для кассовых книг и печатных форм по ведению кассовых операций.

Бюджетирование

• 1) Реализован дополнительный контроль при планировании БДДС в части разреза аналитик «Аванс» и «Постоплата»;
• 2) Настройка правил лимитирования по Заявкам на расходование ДС в части статей БДДС и ЦФО;
• 3) Настройка подписей документов планирования в разрезе руководителей структурных подразделений и ответственных распорядителей/кураторов ЦФО;
• 4) Настройка отчета по быстрому поиску ЦФО, не заполнившего свой финансовый план на месяц;
• 5) Настройка отчетных и печатных форм для формирования планового и план-фактного БДДС по предприятию в целом и по ЦФО в отдельности.

Производство

• 1) Реализовано требование тендерной документации Покупателей на одновременную отгрузку в ценах за тонну и перечисление количества упаковок.

Интеграция открытого и закрытого контура

• 1) Создан закрытый контур;
• 2) Разработана особая схема синхронизации открытого и закрытого контуров;
• 3) Настроено начисление амортизации в соответствии с новыми требованиями ФСБУ 6/2020 в закрытом контуре

Расчетно-калькуляционные материалы

• 1) Автоматизирован расчет спецзатрат, в том числе на проведение испытаний;

Контроль превышения нормы взрывчатых веществ

• 1) Реализован посменный контроль превышения нормы взрывчатых веществ по отдельным зданиям / помещениям;
• 2) Автоматизированы уведомления руководства производств, участков, смен о превышении ВВ в отдельном здании / помещении.