В НИИ "Экран" завершено внедрение СЭД

ФГУП НИИ Экран завершила первый этап работ по внедрению системы электронного документооборота. В основе проекта решение DIRECTUM. Внедрение было выполнено силами компании АСКОН-Самара.

В преддверии

До запуска системы DIRECTUM много времени уходило на поиск и согласование различных документов. Рутинные операции с бумажными носителями тормозили работу динамично развивающегося предприятия. Благодаря новому ИТ-решению, временные затраты инженерно-административного аппарата существенно сократились.

Итог

Внедрение системы DIRECTUM в ФГУП НИИ Экран позволило значительно ускорить движение информационных потоков и четко контролировать все процессы. В результате, повысились скорость и качество обслуживания клиентов, а значит, предприятие получило дополнительные конкурентные преимущества.

В сентябре 2015 года Группа Компаний АйтиКонсалт завершила проект обновления 300 рабочих мест системы корпоративного электронного документооборота DIRECTUM в АО НИИ ЭКРАН (Корпорация Ростехнологии)Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

В ходе обновления информационной системы одномоментно на использование новой версии DIRECTUM было переведено около 300 сотрудников института. Благодаря грамотно подготовленному и четко реализованному плану по реализации Технического задания переход предприятия на новую версию программного обеспечения прошел абсолютно безболезненно.

Кроме того, в ходе внедрения новой версии СЭД DIRECTUM удалось значительно расширить его использование. Наряду с более современным интерфейсом (ленты, панели быстрого доступа), обновленная система получила и дополнительный функционал, которого не хватало предыдущей версии. Так, в частности, появился мобильный интерфейс и удаленный web- доступ, а благодаря появившемуся средству предпросмотра, работать стало намного быстрей и удобней. Встроенная система обучения, сопровождаемая видеороликами, дает возможность легко включиться в работу новым сотрудникам.

Мнение

«Как только на предприятие поступает заказ на разработку какой-либо продукции, главный конструктор создаёт распорядительный документ и с помощью системы DIRECTUM оповещает всех, кто должен быть задействован в процессе данной работы. Кроме того, система позволяет контролировать ход выполнения различных задач. Уже сейчас уровень просроченных заданий на предприятии существенно снизился», – отмечает заместитель главного инженера ФГУП НИИ Экран Денис Косырев.