Сеть аптек «А-Мега» контролирует платежи с помощью системы «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет»

5 апреля 2018 года компания «Первый БИТ» сообщила о внедрении в сети аптек «А-Мега» решения «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет».

Аптечная сеть «А-Мега»

Предпосылки и цели проекта

Для осуществления контроля платежей, в том числе процессов казначейства, в головной компании сети аптек использовался продукт «1С:Бухгалтерия 8». При этом функционал автоматизированной системы не поддерживал ряд бизнес-процессов и их приходилось выполнять в Excel. Согласование платежей осуществлялось на бумажных носителях. Активный рост сети и, соответственно, данных, а также необходимость дополнительных аналитик привели к ряду проблем, в частности:

• сотрудники финансового отдела не имели возможности видеть остатки бюджета по статьям;
• отсутствовали формализованные маршруты согласования платежей;
• невозможность планировать и контролировать движение денежных средств на длительные сроки;
• невозможность видеть кассовые разрывы;
• большие временные затраты на отправку в исполнение документов на оплату.

Основной целью проекта стала полная автоматизация процессов казначейства, прогнозирования платежей, формирования платежей по заработной плате и налогам.

Ход проекта

Специалисты центрального офиса «Первого БИТа» рекомендовали использовать решение - «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт» на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и провести интеграцию систем с использующейся «1С:Зарплата и управление персоналом» для обмена данными для автоматизации процесса формирования платежей по заработной плате и налогам.

В рамках проекта специалисты «Первого БИТа» реализовали:

1. Загрузку годового бюджета и установку лимитов в разрезе аналитик.
2. Настройку маршрутов согласования заявок.
3. Контроль по лимитам в момент согласования заявок.
4. Автоматическое формирование реестра платежей.

Итоги проекта

Ключевыми результатами проекта стали:

1. Повышение контролей по оплатам на 75%.
2. Согласование реестра платежей ускорилось на 50%.
3. Сокращение сроков поступление денежных средств на 10%.
4. Сокращение кассовых разрывов на 10%.
5. Повышение производительности труда работников казначейства на 15%.