В школе-студии МХАТ автоматизируется учет кадров и расчет заработной платы

Компания «1С:Бухучет и Торговля» автоматизирует учет в Школе-студии МХАТ.

Цели

Перед началом проекта комплексной автоматизации были поставлены цели повысить прозрачность учета, свести к минимуму бумажную работу, оперативно получать достоверные данные о финансовых результатах.

Решение

Продукты «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Расчет стипендий» обеспечили решение задач бухгалтерии, расчетного и кадрового отделов, склада, создав мощный фундамент для получения оперативной бухгалтерской отчетности.

В качестве результатов проекта руководство вуза отмечает повышение прозрачности учета, упрощение формирования отчетности и сведение к минимуму ошибок в учете.

Система решает следующие задачи:

• учет более 24-х тысяч основных средств (ОС) и материальных запасов (МЗ);
• учет расчетов с контрагентами;
• расчеты со студентами по договорам на платное обучение;
• операции по банку и кассе;
• учет доходов от платного обучения;
• контроль лимитов бюджетных средств;
• выгрузка данных в Федеральное казначейство;
• расчет зарплаты с учетом большого количества графиков работы и различных стимулирующих выплат сотрудникам;
• учет почасовой оплаты труда преподавателей;
• расчет стипендий учащимся;
• кадровый учет сотрудников;
• формирование регламентированной отчетности.

Итоги

Вся работа ведется в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».

Кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило необходимость повторного ввода данных кадровых документов. В несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты, появилась возможность хранить историю кадровых перемещений. Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

Вдвое ускорен расчет зарплаты с помощью настройки произвольных формул расчета, средств массового расчета и начисления заработной платы, контроля ввода. Учитываются различные графики работы, использующиеся в вузе (сменные, скользящие, работа в праздники и т.д.), а также стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты.

Расчет зарплаты и стипендий ведется в соответствии со спецификой вуза: учитываются различные повышающие коэффициенты к заработной плате, источники финансирования.

Мнение

Галина Васильевна Ларичкина, проректор по экономике и финансам Школы-студии МХАТ: «Система «1С:Предприятие 8» обеспечила высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета и позволила нам эффективнее контролировать расходы и доходы, автоматически формировать различные виды отчетов (управленческие, регламентированные, статистические). Продолжаем сотрудничество с компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в рамках создания единой системы управления для работы основных подразделений вуза, что позволит значительно упростить обмен документами».