"Лаборатория Касперского" модернизирует процессы подготовки финансовой и управленческой отчетности

Компания ЛАНИТ и «Лаборатория Касперского» создали автоматизированную систему консолидации финансовой отчетности на базе Oracle Hyperion Financial Management (HFM) в интересах компании-разработчика программных средств защиты.

Задача

Цель проекта - оптимизация текущих бизнес-процессов, уменьшение доли ручных операций, детализация полученных консолидированных данных, повышение прозрачности отчетности.

На момент начала проекта консолидированная отчетность предоставлялась при помощи пакета сбора данных в формате книг Microsoft Office Excel.

Применение ординарного офисного приложения затрудняло сверку данных, трансформацию и консолидацию отчетности, осложняло аудит финансовой информации. Помимо этого, трудоёмкость процесса обусловила подготовку финансовой отчетности лишь раз в год, управленческой – раз в месяц.

В связи с этим руководство «Лаборатории Касперского» приняло решение об автоматизации бизнес-процессов формирования консолидированной отчетности, внедрением современной ИТ-системы. В качестве оптимальной программной платформы выбрана система консолидации финансовой и управленческой отчетности Oracle Hyperion Financial Management. Партнером по внедрению решения стала компания ЛАНИТ.

Решение

В системе консолидации финансовой отчетности предусмотрен функционал контрольных процедур, что позволило выявить и исключить ошибки ещё на этапе ввода данных в систему. Автоматизация загрузки данных о прибылях и убытках из стандартного пакета, экспортируемого из системы локального учета, увеличила скорость сбора данных.

Компания ЛАНИТ автоматизировала процессы расчета отложенного налога и аллокацию расходов по центрам затрат. Это дало возможность собирать отчетность на ежемесячной основе, экономить время на выверку данных и повысить качество и эффективность аудита отчетности.

Итог

Внедрение Oracle HFM сделало удобным построение пользовательских аналитических отчетов. Программное решение позволяет представлять загруженные данные в разрезе любых аналитик с детализацией вплоть до введённых первичных данных. Архитектура системы спроектирована таким образом, что позволяет собирать отчетность вне зависимости от периодичности: данные могут вводиться в систему ежемесячно, ежеквартально или раз в год. В системе предусмотрена загрузка не только фактических данных, но и плановых данных, а также бюджетных курсов для дальнейшего анализа.

Мнение

Андрей Бащенко, руководитель проектов «Лаборатории Касперского»: «Компания ЛАНИТ продемонстрировала блестящее сочетание компетенций по внедрению промышленного решения Oracle, методологической компетенции по оптимизации бизнес-процессов и выстраиванию методик в области финансового учета и консолидации. Такое сочетание чрезвычайно эффективно в условиях динамично меняющегося бизнес-окружения, которое постоянно ставит перед командой проекта сложные задачи, требующие оперативного реагирования и решения. Несмотря на трудности, проект реализован в чрезвычайно сжатые сроки (6 месяцев) в соответствии с первоначальным планом».

Павел Горянский, директор отделения систем управления и консалтинга ЛАНИТ: «Для нас значимо сотрудничество с «Лабораторией Касперского» - компанией, работающей в одном отраслевом сегменте с ЛАНИТ. Как правило, при внедрении программного обеспечения ИТ-компании предпочитают обходиться собственными силами. Для нас принципиально важно, что «Лаборатория Касперского» – признанный лидер в области разработки ПО с мировым именем – выбрала для реализации проекта ЛАНИТ. Со своей стороны мы высоко оцениваем работу специалистов «Лаборатории Касперского», с этой командой профессионалов было приятно и почетно сотрудничать. Мы рады, что у нас все получилось».