Государственный Академический Большой театр России (1С:Предприятие 8.2)

Завершен проект автоматизация ФГУ "Государственного Академического Большого Театра России" на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Сфера деятельности клиента: культура, театр. Деятельность театра - это показ спектаклей репертуара своей труппы, совместные проекты с другими театрами, организация гастролей по России и за границей, производство новых постановок и т. д. Ранее производственный и складской учет в компании велся с помощью электронных таблиц, бумажных носителей и баз данных, которые формировались вручную. Учетные функции зачастую дублировались, информация задваивалась, возникали ошибки в учете. Руководство не получало оперативной информации о деятельности подразделений.

Компании требовалась информационная система, которая позволила бы автоматизировать все виды учета, включая производственный и оперативный в одной программе.

Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов, является центром компетенции по производству и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий. Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

В ходе проекта была проведена установка, подготовка системы к эксплуатации на рабочих местах, настройка типового функционала, проведено обучение сотрудников, разработаны подробные пользовательские инструкции. На первом этапе проекта было автоматизировано 15 рабочих мест и запущены в эксплуатацию подсистемы:

• Управление запасами;
• Управление производством и заказами в производстве.

В результате проекта предприятие получило систему, которая позволил организовать производственный и складской учет. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную, повысилась прозрачность учета. Повысилась производительность труда примерно в 2 раза, процесс согласования и внесения изменений в сметы на производстве ускорился в 3 раза. Повысилась достоверность и скорость подготовки отчетов для руководства.

В будущем планируется дальнейшее развитие и сопровождение системы, настройка её под специфические требования компании, автоматизация таких функций, как:

• Бюджетирование;
• Управление данными об изделиях – состав изделия;
• Управление заказами покупателей;
• Управление ремонтами;
• Расчет себестоимости продукции;
• Планирование производства по сменам;
• Планирование производства объемно-календарное;
• Планирование закупок.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Обучение в группе в офисе заказчика