Компания "Выбери Радио" завершает комплексное внедрение решений автоматизации учета и контроля бизнес-подразделений

ВЦ «1С-Рарус» автоматизировал ведение регламентированного и управленческого учета в Группе компаний «Выбери Радио» с помощью программных продуктов «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «Реклама+Трафик, версия 2.0».

Начало

Рост компании, возникновение новых бизнес подразделений и направлений, развитие филиальной сети привело к необходимости внедрения нового программного обеспечения для своевременного получения качественной информации.

Основной целью проекта стало создание автоматизированной системы управления, позволяющей получать консолидированную информацию по 15 бизнес-подразделениям (каждое из которых имеет несколько юридических лиц) для ведения управленческого учета;анализировать деятельность филиалов для предоставления детальной отчетности акционерам; обеспечить масштабируемость бизнеса.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «1С-Рарус».

Решение

В ходе внедрения были автоматизированы следующие подсистемы:

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Бюджетирование;
• Расчет зарплаты и кадровый учет;
• Управление денежными средствами;
• Оперативный учет компании (учет рекламы и трафика)

Реализация проекта позволила заказчику получить следующие результаты:

• Создана единая информационная система для ведения бухгалтерского, налогового учета и управленческого учета. Объединены данные из информационных баз каждого из 15 филиалов и их дочерних компаний – более 40 разрозненных баз. Обеспечена консолидация информации и высокая оперативность ее получения. Синхронизация баз данных происходит несколько раз в течение суток.
• Унифицированы основные справочники, в том числе, по статьям затрат, контрагентам, форматам вещания и т.д.
• Автоматизировано управление денежными средствами, что позволило компании осуществлять оперативный учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах «Выбери Радио», оперативно планировать и контролировать поступление и расходование денежных средств. Обеспечена прозрачность процесса. Трудозатраты на консолидацию информации снижены на 20 %.
• Реализована подсистема бюджетирования, позволяющая вести многомерный анализ исполнения бюджетов по бизнес-юнитам, центрам финансовой ответственности, форматам вещания и другим аналитическим измерениям; сравнивать фактические данные нескольких периодов, анализируя динамику изменения финансового состояния холдинга.
• Автоматизирована система детализированной отчетности для ведения финансового анализа деятельности 15 бизнес-юнитов холдинга. Руководство может оценивать эффективность работы каждого бизнес-юнита на основе фактических данных и данных бюджетирования.
• Обеспечено ведение кадрового учета и расчета заработной платы в единой базе данных по всем бизнес-юнитам в рамках холдинга; формирование и экспорт регламентированной отчетности в полном соответствии с законодательством РФ.
• Автоматизирован учет размещений рекламы на медиаканалах: ценообразование рекламных выходов; анализ и учет лога вещания из системы автоматизации эфира и т. д..

Мнение

Сергей Никифорец (Директор по информационным технологиям) так прокомментировал результаты внедрения: «Все подсистемы работают в едином информационном пространстве, что дает холдингу широкие возможности для анализа операционной деятельности, принятия эффективных управленческих решений и масштабируемости бизнеса».