| Заказчики: Березниковский содовый завод Подрядчики: АйТи Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2013/03 — 2013/06
|
Компания АйТи завершила первый этап внедрения ECM-системы DIRECTUM на Березниковском содовом заводе, сообщила пресс-служба интегратора 24 июня 2013 года.
Начало
Для эффективного развития и повышения конкурентоспособности завод реализует различные инвестиционные и инновационные программы, в том числе основанные на современных информационных технологиях.
Одно из проявлений такого подхода - внедрение ECM-системы DIRECTUM. Система - корпоративная, в группе компаний «Башкирская химия». О внедрении договорились с компанией АйТи.
Работа
Проект начался при поддержке рабочей группы со стороны заказчика, в которую вошли менеджеры и ведущие специалисты завода. Решено - внедрение системы провести в два этапа.
Задача первого этапа автоматизации:
- договорной процесс (создания, согласования и регистрации договоров)
- работа с приказами по основной деятельности (создания, согласования и контроля исполнения)
На стадии анализа бизнес-процессов предприятия выявлено, что у каждого подразделения существует свой набор маршрутов согласования по всем категориям договоров и приказов. Для удобства работы в системе важно объединить большое количество разнообразных маршрутов в несколько универсальных.TAdviser выпустил Гид по российским операционным системам 
Создана модель решения оптимизации бизнес-процессов, с использованием которой действия сотрудников при согласовании документов сводятся к минимуму.
В рамках проекта проведено обучение работе в DIRECTUM более 100 пользователей. Успешно пройденные курсы и гибко настроенная система позволили сотрудникам предприятия без затруднений начать использование СЭД с первых дней опытной эксплуатации.
Итог
Достигнуты поставленные цели первого этапа проекта, заложена основа для развития СЭД DIRECTUM.
Вторым этапом планируется автоматизировать остальные бизнес-процессы, организовать веб-доступ к системе для работы вне офиса, интегрировать DIRECTUM с системой «Галактика».
«В результате внедрения на предприятии корпоративной системы электронного документооборота в части согласования приказов и договоров произошла оптимизация процесса обмена информацией. Считаю, что внедрение СЭД благотворно отразилось на деятельности общества и привело к согласованности в действиях специалистов, а также к усовершенствованию учета документов на предприятии», − отметил Андрей Калашников, начальник юридического отдела ОАО «Березниковский содовый завод».
