«Башхим» перешел на межкорпоративный документооборот в Synerdocs

2019

22 марта 2019 год компания DIRECTUM сообщила, что «БАШХИМ» перешел на межкорпоративный документооборот в Synerdocs.

По информации компании, торговый дом «Башкирская химия», «Башкирская содовая компания» и «Березниковский содовый завод» теперь обмениваются электронными документами в Synerdocs. Благодаря сервису предприятия группы «БАШХИМ» ускорили обработку распоряжений на отгрузку продукции, сократили расходы на пересылку и хранение документов, обеспечили прозрачность операций.

Инициатором внедрения электронного документооборота с помощью Synerdocs стал Торговый дом «Башхим». Торговый дом «Башхим» был создан в 2013 году. С этого момента сотрудники компании работают в ECM-системе DIRECTUM. Переход на межкорпоративный документооборот (МКДО) стартовал в 2018 году.

Первым этапом автоматизировали взаимодействие с поставщиками продукции — «Башкирской содовой компанией» и «Березниковским содовым заводом». С конца 2018 года предприятия Группы «БАШХИМ» обмениваются не только электронными распоряжениями, но и универсальными передаточными документами (УПД). Ежемесячный объем документооборота — до 9 000 экземпляров.

Автоматизация электронного документооборота внутри Группы компаний «БАШХИМ» значительно упрощает взаимодействие структурных подразделений, делает документооборот прозрачным, надежным и безопасным. В наших планах — расширение границ межкорпоративного электронного документооборота — переход на обмен с внешними контрагентами. Гузель Хафизова, исполнительный директор Торгового дома «БАШХИМ»

Чтобы выстроить единый непрерывный процесс создания, обработки, согласования, контроля, представления и хранения документов, потребовалось интеграционное решение. В его работе задействованы система «Галактика ERP», ECM-система DIRECTUM, сервис обмена юридически значимыми документами Synerdocs:

Интеграционное решение позволило профильным подразделениям компаний Группы «БАШХИМ» работать в привычных интерфейсах систем: чтобы отправить или получить первичную документацию или распоряжение, не нужно подключаться к веб-клиенту сервиса обмена. Для удобства пользователей созданы разные режимы выгрузки документов. Доступ к ним для каждой организации настраивается отдельно.

Благодаря переходу на МКДО мы значительно сократили время на подготовку документов, ускорили их прохождение по цепочке согласования, подписания и т.д. На март 2019 года этот процесс занимает считанные минуты. Мы исключили потери распоряжений на отгрузку продукции и избавились от рутинного бумажного обмена первичными документами. Дмитрий Сидоров, отмечает директор департамента ИТ Торгового дома «БАШХИМ»

В ближайшее время торговый дом «БАШХИМ» планирует перейти на электронный документооборот с внешними контрагентами.

Опыт Группы «БАШХИМ» — пример того, как крупный холдинг может использовать электронный документооборот для решения множества задач. Оценив возможности системы DIRECTUM, компания решила масштабировать эффект — выстроить межкорпоративный документооборот — обмен распоряжениями на отгрузку продукции в электронном виде. Иван Агапов, руководитель бизнес-направления Synerdocs