Yaware.TimeTracker (Yaware)

Yaware - это система учёта рабочего времени и продуктивности сотрудников. Распространяется по модели SaaS или «Программное обеспечение как услуга».

Yaware решает такие задачи:

• автоматический учёт рабочего времени: время прихода и ухода с работы, опоздания;
• анализ продуктивности рабочего времени: на основе того, какие программы, приложения и сайты сотрудники используют;
• контроль фрилансеров и сотрудников в удалённых филиалах.
• разработка системы бонусов для сотрудников, учитывая количество отработанного времени и продуктивность;

Схема работы сервиса:

Различные виды отчётов, в зависимости от Ваших целей:

• анализ рабочего времени: общее отработанное время, соотношение продуктивного, нейтрального и непродуктивного;
• отчёты по опозданиям - анализ количества и времени опозданий;
• отчёты по категориям используемых ресурсов (какие сайты/программы используют сотрудники);
• оперативная сводка: кто из сотрудников присутствует на рабочем месте в данный момент, что они делают;
• скриншоты рабочего стола и снимки веб-камеры.

Выгода от использования Yaware для компании:

Директор определит наиболее и наименее продуктивные отделы. Также он сможет выявить и устранить потери рабочего времени, удалённо контролировать работу всего офиса. Руководитель отдела сможет эффективнее управлять дисциплиной в своём отделе. Менеджеру по персоналу будет проще контролировать работу новых сотрудников, вести учёт рабочего времени и присутствия сотрудников. Сотрудники смогут рационально распоряжаться своим рабочим временем.

Сервис предоставляется клиентам как SaaS-решение. Это обеспечивает пользователям такие преимущества:

1. Быстрое и лёгкое внедрение. Простая регистрация и установка, которая занимает 5 минут. Обновление сервиса происходит автоматически и незаметно для пользователей.
2. Удобство пользования. Вся информация собирается автоматически и представляется наглядно в виде готовых графиков и таблиц.
3. Доступ к данным из любой точки планеты с любого устройства: компьютера, ноутбука, мобильного телефона.

2015

Доступна новая версия Yaware.Online

26 февраля 2015 года компания Yaware сообщила о выходе новой версии системы учета рабочего времени Yaware.Online^[1].

В этой версии появился отчет, позволяющий руководителям получать подробную информацию о каждом часе работы сотрудника.

Отчет "Занятость сотрудника"

Отчет поможет подойти к проблеме нецелевого использования рабочего времени с другой стороны: теперь руководители будут знать не только ресурсы, которыми пользуются их подчиненные во время работы, но и - какие действия выполняют в это время, например, звонок клиенту, заполнение отчета, совещание и т.п. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Отчет "Занятость сотрудника" покажет:

• список действий за день – это поможет руководителю понять, чем именно занимался сотрудник в рабочее время (был на совещании, оформлял договор, рассчитывался с поставщиками и т. д.);
• время, затраченное на каждое действие – сравнив запланированное и фактически потраченное время, можно улучшить планирование рабочего дня сотрудников.

С помощью этих сведений руководитель:

• получит полную информацию о рабочем дне сотрудников;
• определит затраты времени на каждую активность
• оптимизирует работу персонала;
• повысит эффективность использования рабочего времени.

Представление Yaware.Online, 2014

Ребрендинг системы учета рабочего времени Yaware.Online

С мая 2015 года система Yaware.Online будет известна пользователям под названием Yaware.TimeTracker. А новый дизайн интерфейса придал системе не только более современный вид, но и сделал работу с ней удобнее.

Дополнительные функции для более быстрого анализа рабочего времени персонала

В систему также были добавлены новые функции:

• отчет о рейтингах сотрудников на email менеджера;
• отображение иерархии компании в отчетах системы.

Они помогут анализировать работу персонала в компаниях с развитой внутренней структурой.

Иерархия компании в отчетах

Руководителю больше не надо искать в выпадающем меню отделы, работу которых он хочет изучить. Ведь вся иерархия компании теперь отображается сразу в отчетах. Все структурные подразделения у руководителя уже под рукой.

Отчет о рейтингах на email менеджера

Руководители отделов теперь смогут быстро определить, кто из сотрудников самый эффективный и заслуживает поощрения. Ведь менеджерам будет приходить на email отчет с рейтингами продуктивности сотрудников.

Эти новинки помогут руководителю без лишних трат времени оценить эффективность работы персонала и оперативно принять управленческие решения.

Yaware Mobile

Продукт предназначен для компаний, которые хотят контролировать продуктивность сотрудников, чье рабочее время проходит вне офиса.

Yaware Mobile можно использовать для управления:

• чтобы знать как они используют мобильное устройство - куда звонят, какие приложения используют;
• водителями, в качестве альтернативы GPS-трекеру;
• торговыми агентами или курьерами при выполнении маршрута;
• сервисными инженерами, службами быстрого реагирования, журналистами, чтобы узнать, кто ближе всего к нужному объекту.

Основные возможности.

• Yaware Mobile это автоматическая онлайн-система, функции которой включают в себя:
• Определение местоположения сотрудника в текущий момент времени.
• Фиксация истории передвижений за любой период.
• Составление структуры осуществленных звонков и SMS.
• Учет использования мобильных приложений в рабочее время.
• Анализ продуктивности сотрудника за прошедший период.

Вышел релиз версии Yaware.TimeTracker

30 июня 2015 года компания Yaware сообщила о выходе релиза Yaware.TimeTracker.

В система создан отчет, ведущий хронометраж рабочего дня персонала с точностью до секунды и помогающий получить подробную картину работы сотрудников.

Окно программы, 2014

В отчете выводится последовательность и продолжительность работы сотрудника с каждым сайтом или программой. Например, сотрудник в 10:32 открыл PDF-XChange Viewer, а через 19 мин. зашел в Titan Poker на минуту. Отчет покажет, что с 10:32 до 10:52 сотрудник пользовался PDF-XChange Viewer, а с 10:52 до 10:53 – Titan Poker.

Информация помогает:

• провести хронометраж использования ресурсов;
• определить частоту переключений сотрудника между задачами, отвлекающие от работы факторы;
• оценить эффективность использования рабочего времени.

С помощью отчета "Деятельность по приложениям" руководитель может провести полноценный анализ рабочего времени и повысить эффективность работы персонала, устраняя "пожирателей" времени.

2014

Версия Yaware.Online

13 ноября 2014 года компания Yaware сообщила о выходе^[2] версии системы учета рабочего времени и представила автоматический табель учета рабочего времени.

Основное преимущество табеля - автоматическое заполнение, объективные данные и точный учет рабочих дней, прогулов и отпусков по каждому сотруднику. Для малого и среднего бизнеса это еще и экономия времени на ведение табеля и оперативность получения информации.

Установленное на компьютеры приложение Yaware.Online фиксирует посещаемость и отработанное время и автоматически вносит полученную информацию в табель. Руководителю достаточно указать количество часов, которые должен отработать сотрудник, чтобы рабочий день был засчитан. Данные о работе персонала будут автоматически внесены в табель и доступны к просмотру в режиме реального времени.

Автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени будет полезно руководителю, бухгалтеру и кадровикам. Этот функционал поможет сэкономить массу времени для выполнения более важных задач и упростит контроль персонала и процесс начисления сотрудникам заработной платы, выплаты больничных и отпускных.

Табель учёта рабочего времени помогает:

• задать график работы (фиксированный, сменный) и контролировать его соблюдение;
• увидеть, сколько фактически дней отработал каждый сотрудник за месяц;
• узнать количество невыходов на работу и их причину:
  • выходной,
  • отпуск,
  • больничный;

• оценить реальную норму выработки часов в день по каждому сотруднику;
• выявить нарушения графика работы и прогулы;
• составить график отпусков для персонала.

Руководители и сотрудники могут самостоятельно анализировать эффективность своей работы, увидеть насколько выросла/понизилась производительность их труда по сравнению с предыдущим периодом.

Новая версия Yaware.Online стала более персонализированной за счет возможности загрузки фотографий сотрудников в учетную запись. Это актуально для больших компаний, поскольку руководители могут не только анализировать продуктивность работы персонала, но увидеть, о ком из сотрудников упоминается в отчёте.

Обновления системы учета рабочего времени происходят автоматически и доступны, как для действующих клиентов, так и пользователям, которые воспользуются Yaware.Online.

Отчет `Остался после работы`

Отчет будет полезен для руководителей, которые хотят контролировать переработки персонала и быть в курсе, чем занимаются сотрудники за компьютером после окончания рабочего дня. Также он подойдет для компаний, сотрудникам которых запрещено находиться в офисе после работы.

Отчет покажет, кто из сотрудников и на сколько задержался, а также позволит: контролировать соблюдение правил безопасности; определить загруженность персонала; предупредить `выгорание` сотрудников.

Отчет `По деятельности сотрудника`

Узнать, нарушает сотрудник дисциплину или нет стало еще проще. В отчет `По деятельности` добавлена сводка по времени – информация о том, как сотрудник использует рабочее время.

Здесь собрана информация о нарушениях: опозданиях и уходах раньше положенного, а также об общем количестве отработанных часов и их продуктивности.

2013

Новая версия Yaware

Компания MagneticOne сообщила 8 июля 2013 года в выходе обновленной версии онлайн-сервиса учёта рабочего времени Yaware - проведено масштабное обновление.

Новшества, изменения

Упростилась установка онлайн-сервиса на компьютер, появилась возможность локального сохранения снимков экранов (скриншот) сотрудников, добавлена функция запрета мониторинга определённых приложений, улучшен дизайн.

Упрощение установки

Реализован импорт списков сотрудников, что значительно ускорило начальную настройку Yaware. Нет необходимости вносить данные вручную: сервис позволяет быстро загружать большое количество данных о пользователях и автоматически разделяет их по группам (отделам и подразделениям).

Локальное сохранение снимков

Появилась возможность массовой загрузки на компьютер снимков экрана сотрудников за день. Эта функция позволяет контролировать сотрудников, вести детальный анализ данных, поможет при разрешении спорных вопросов.

Запрет мониторинга приложений

Отныне пользователи Yaware могут указать: использование каких программ и сайтов они не хотят мониторить с помощью сервиса. Статистика по "запрещенным" ресурсам не будет собираться и отображаться в отчётах.

Обновление дизайна

Разработчики улучшили интерфейс: удобные кнопки, всплывающие списки, подсветка активных вкладок, обновлен календарь.

"Общение с клиентами - это своего рода кладезь полезной информации, из которого мы черпаем свои идеи и вдохновение,- отметил Руслан Савчишин, сооснователь компании Yaware. - Нам всегда интересно услышать мнение каждого пользователя, так как именно благодаря их пожеланиям и точным замечаниям мы знаем в каком направлении нам стоит двигаться и куда расти. Вот и данный релиз вышел благодаря пожеланиям наших клиентов и команде Yaware, которая приложила все усилия для воплощения их в жизнь".

Осеннее обновление функционала

14 ноября 2013 года компания MagneticOne сообщила об изменениях в новой версии сервиса.

Среди новшеств:

• гибкая настройка графика мониторинга - возможность задать время обеда и перерывов;
• функция "старт/стоп" для учёта времени фрилансеров и внештатных сотрудников;
• больше контроля над данными: удаление скриншотов, автоудаление информации по желанию пользователей.

Гибкие настройки графика мониторинга (обед, перерывы) ====

Появилась возможность задать периоды мониторинга, исключать промежутки времени, когда в мониторинге нет необходимости. Например, в компаниях с жёстким графиком работы можно задать график учета с 9.00-13.00 и с 14.00-18.00 - будет засчитываться только рабочее время.

Функция "старт/стоп" - запуск и остановка мониторинга работы сотрудника кнопкой

По умолчанию Yaware ведет автоматический учёт времени по заданному графику. Функция "старт/стоп" позволяет вручную запускать и останавливать мониторинг. Она будет актуальна для фрилансеров и внештатных сотрудников, которые работают не по заданному графику, а на основании отработанного времени и сами определяют время работы.

Автоудаление информации из онлайн-аккаунта пользователем

Реализована возможность настройки автоматического удаления из учетной записи устаревшей информации за определенный период времени: от 1 недели до 2 лет. Функция обеспечит клиентам Yaware дополнительный контроль над данными.

Удаление скриншотов экрана

Пользователи Yaware, имеющие права администратора, получили право - самостоятельно удалять скриншоты экранов из своей учетной записи. По просьбе персонала, владелец аккаунта может удалить снимки экранов сотрудников, сделанные во внеурочное время и содержащие их личную информацию. Если пользователь не хочет хранить данные онлайн, он может экспортировать скриншоты экрана на свой локальный компьютер, после чего удалить их из своей учетной записи.

2012

Yaware iPad и iPhone

Компания Yaware сообщила в октябре 2012 года о выпуске приложения для iPad и iPhone. С приложением для iOS руководитель может контролировать работу сотрудников из своего телефона или планшета.

Приложение позволяет проанализировать опоздания, присутствие сотрудников на рабочем месте, отработанное время прямо с мобильного. Виды отчётов:

• по времени: за сегодня, вчера, неделю, прошлую неделю, месяц;
• по сотрудникам: весь коллектив, сотрудники одного отдела, по отдельному сотруднику.

Преимуществом приложения для iPhone и iPad является то, что оно удобно в использовании и не требует большого трафика.

С приложением для iOS руководитель может контролировать работу компании за пределами офиса, например в командировке или на отдыхе. Также можно контролировать работу сотрудников в удалённых офисах и филиалах.

Как воспользоваться приложением Yaware для iOS

Приложение для iOS - это бесплатный бонус для пользователей Yaware. Чтобы воспользоваться приложением, нужно:

• Зарегистрироваться на сайте www.yaware.com.ua.
• Установить онлайн-сервис Yaware на рабочие компьютеры сотрудников.
• Установить на свой iPhone или iPad приложение Yaware для iOS. Скачать его можно с AppStore https://itunes.apple.com/us/app/yaware-for-ios/id560497148. Приложение полностью бесплатно.

Примечания