Nopaper Сервис мобильного документооборота

Основные статьи:

• СЭД (подробнее)
• Мобильные приложения

Nopaper — сервис для быстрого обмена документами с контрагентами прямо в смартфоне.

2023

Получение патента, который позволит работодателям собрать большую доказательную базу и чаще выигрывать суды по трудовым спорам

Nopaper получил патент для выигрыша работодателей в трудовых спорах. Об этом 19 июня 2023 года сообщила компания СэйфТек (SafeTech).

Разработка позволит работодателям собрать большую доказательную базу и чаще выигрывать суды по трудовым спорам. А также сделает обмен документами безопаснее, чем 90% решений на рынке.

По статистике за год на первом месте по трудовым спорам — споры, связанные с увольнением (31%), один из которых был связан с использованием КЭДО и облачной подписи с подтверждением по смс для подписания заявления на увольнение. Использование смс делает любую систему уязвимой для мошенничества. Именно поэтому большинство таких дел работодатель проиграет, так как факт подписания документа сотрудником крайне трудно доказать.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Существует и другой вид электронной подписи — мобильная. Мобильная подпись используется в сервисе кадрового документооборота. Средство мобильной электронной подписи разработано компанией SafeTech, сооснователем сервиса Nopaper. Подпись генерируется самим её владельцем и хранится прямо в его смартфоне. С помощью данного средства электронной подписи можно точно определить кто, когда и с какого устройства подписал документ, получить всю необходимую доказательную базу в случае разбора конфликтной ситуации.

Мобильная подпись на базе платформы PayControl, которая используется в Nopaper — особенное решение. Компания SafeTech получила патент от Евразийского патентного ведомства.

Мобильная подпись создаётся путем криптографических преобразований подписываемой информации (реквизитов конкретного электронного документа) в сочетании с особыми характеристиками смартфона. Подписание и подтверждение операций происходит одним касанием по экрану. Использование мобильной электронной подписи позволяет противостоять наиболее распространенным мошенническим схемам: перехват одноразовых кодов подтверждения в SMS и push, использование зловредного программного обеспечения на компьютерах и мобильных устройствах, социальная инженерия и фишинг. Использование мобильной подписи в сервисе КЭДО — дополнительная гарантия безопасности обмена кадровыми документами и уверенность в юридической значимости и неотказуемости от подписания документа.

Мы стремимся создавать сервисы, которую будут максимально безопасны, удобны и очень просты в использовании. Мобильная электронная подпись используется десятками миллионов пользователей, что доказывает ее востребованность,— сказала Дарья Верестникова, эксперт по безопасности SafeTech.

В основе модуля приёма на работу

Отечественная ИТ-компания на базе своего решения для кадрового электронного документооборота Nopaper разработала модуль приёма, который поможет сэкономить время и деньги компании при найме сотрудников на работу. Об этом 14 июня 2023 года сообщила компания Artsofte.

В среднем найм кандидатов на 1-3 вакансии стоит 25% годового оклада будущих сотрудников. А по подсчётам аналитика, «ошибка найма», когда компания потратила деньги и на процесс найма, и на процесс увольнения, обходится компании в среднем в 1 миллион рублей. Одной из причин такой ошибки может стать недостаточное внимание к проверке анкеты и данных кандидата.

Например, при найме главного бухгалтера он при заполнении анкеты скрыл, что является банкротом и подал не те данные. В Artsofte напомнили, что физическому лицу, признанному банкротом, запрещено:

• в течение 3 лет руководить и иным образом управлять делами большинства юридических лиц;
• в течение 10 лет занимать руководящие должности в кредитных организациях;
• в течение 5 лет управлять делами частных пенсионных иинвестиционных фондов.

В итоге тратится время и ресурсы на проверку, оформление, обучение, адаптацию, а впоследствии и увольнение этого сотрудника.

Появившийся не так давно модуль приёма — это инструмент, который переводит в электронный вид все процессы и документы, связанные с оформлением сотрудника на работу. С ним кадровые процессы переведены в электронный вид.

Автоматическое распознавание документов позволит не совершить ошибку, как кандидату, так и кадровому специалисту, а вся информация из документов автоматически загрузится в интегрированную систему 1С.

Если раньше кадровый специалист вручную проверял данные сотрудника, самостоятельно заводил сведения о нём в 1С, создавал «приём на работу», готовил документы и прочее-прочее — всё это занимало от 3 до 5 рабочих дней.

Теперь он может на основании анкеты сразу создать приём на работу. Все данные, предоставленные кандидатом, автоматически создаются в 1С. И кадровому специалисту ничего не нужно будет заводить руками. В электронном виде кадровый специалист может сформировать трудовой договор, приказ о приеме, маршрут по которому документ должен уйти. И всё это займет 1 день.

Более того, сервис помогает оформить сотрудников на работу без бумаги и личных встреч.

2021: Описание сервиса

Проект Nopaper при поддержке "Сколково" был запущен двумя компаниями-резидентами Safetech и Abanking. Компании объединили свои компетенции и IP по созданию доступного инструмента для цифровой подписи и организации ЭДО в смартфоне.

По информации на август 2021 года в сервис Nopaper встроена усиленная электронная подпись, она хранится прямо в смартфоне. Сервис позволяет оформить электронную подпись и подписывать документы через приложение — удаленно и без посещения удостоверяющего центра. Согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно. Документы будут иметь юридическую силу, данные будут защищены, а подписывать документы можно из любой точки мира.

Ссылки

Сайт сервиса Nopaper