OpenText Capture

Компания OpenText объявила весной 2012 года о выходе OpenText Capture для Microsoft SharePoint — специального решения для работы с бумажной документацией. Решение поможет пользователям качественно и быстро оцифровывать и индексировать поступающую корреспонденцию, стандартизированные формы и факсимильные сообщения, отправляя все эти данные сразу в Microsoft SharePoint. Новый продукт снизит зависимость бизнеса от бумажной документации и позволит встроить важный для бизнеса электронный контент в корпоративный рабочий процесс, регулирующийся инструментами SharePoint.

Новинка от OpenText построена на усовершенствованной технологии Capture и учитывает весь предыдущий опыт разработок компании по расширению функционала платформы SharePoint. Представленный продукт является дополнением к уже существующему ряду высокотехнологичных решений по управлению корпоративной информацией, хранилищами данных и бизнес-процессами, разработанных специалистами OpenText специально для SharePoint.

Когда перед компанией встает необходимость перехода к электронному документообороту, выбор все чаще делается в пользу решений нового поколения, упрощающих процесс хранения и индексации документов и интегрирующихся с уже имеющимися на предприятии ЕСМ-приложениями. Недавнее исследование AIIM (Association for Information and Image Management) выявило, что решения интеллектуальной обработки документов действительно могут принести бизнесу большую выгоду и отличаются хорошими показателями ROI; однако, по мнению большинства респондентов, все технические вопросы, возникающие в процессе использования приложений, решались бы значительно легче, если бы все решения по обработке информации были построены на единой платформе.

Решение OpenText Capture для SharePoint, имеющее в своем арсенале новейшие инструменты для оцифровки, обработки и хранения бумажной документации, позволяет реализовать все задачи по управлению корпоративным контентом на единой платформе OpenText. Продукт может импортировать разнообразные типы контента, включая факсимильные сообщения, электронные письма с вложениями, изображения, формуляры, а также документы, сочетающие одновременно несколько форматов. Такое решение предоставляет бизнесу единую и масштабируемую платформу, которая автоматически импортирует отсканированные документы в Microsoft SharePoint, что помогает значительно снизить транзакционные издержки и повысить эффективность бизнеса за счет автоматизации рабочего процесса.

«Продвинутые capture-решения, облегчающие работу с бумажной документацией, как, например, разработки OpenText для SharePoint, дают возможность сформировать стандартизированный подход к развертыванию распределенных решений по работе с документами для всех департаментов и для всех бизнес-процессов», — говорит Харви Спенсер, представитель аналитической компании Harvey Spencer Associates.

OpenText Capture для SharePoint поддерживает большое количество сценариев, включая различные виды сканирования: от массовой обработки больших пакетов документов до сканирования с функцией распознавания текста. Благодаря технологиям Optical Character Recognition (OCR) и Intelligent Character Recognition (ICR), отсканированные бумаги сразу конвертируются в доступные для поиска цифровые версии, после чего, с помощью технологии Single Click Entry, пользователи могут с легкостью найти и извлечь из архива любые необходимые данные.

«Для компаний, использующих SharePoint и желающих ощутить максимальную пользу от своих инвестиций в эту технологию, критически важно иметь такое решение по обработке входящей документации, которое могло бы равномерно интегрироваться с ранее установленной системой», — подчеркивает Любор Птачек, руководитель направления Microsoft в компании OpenText. — «Благодаря своей глубокой экспертизе в работе с документами и статусу удостоенного многих наград партнера Microsoft, компания OpenText как нельзя лучше может предоставить этот функционал корпоративным заказчикам SharePoint по всему миру».Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.1 т

OpenText Capture для SharePoint является прекрасным дополнением линейки решений OpenText для всей экосистемы Microsoft, в том числе OpenText Business Process Management и Case Management, дающих заказчикам Microsoft SharePoint возможность полностью автоматизировать все бизнес-процессы, что часто требует эффективной обработки документов. Другими примерами решений OpenText, успешно дополняемых новым продуктом Capture, могут служить OpenText Application Governance and Archiving — решение, созданное для надежного долгосрочного хранения данных и документов пользователей SharePoint, и OpenText Storage Services, оптимизирующее затраты на хранение записей. Теперь комплекс решений для документооборота OpenText Capture Center позволяет пользователям SharePoint перейти на новый уровень, добавив функцию автоматического распознавания документов и возможность извлечения метаданных.

OpenText Capture Center 10.2

Управление бизнес-процессами, связанными с бумажной документацией, осуществляется медленнее и сложнее. Предприятия стремятся воспользоваться возможностью быстрого повышения эффективности и активно внедряют последнее поколение передовых решений по обработке информации, таких как OpenText Capture Center. Продукт является открытой платформой для обработки документов: в нем применяется техника оптического распознавания символов (OCR) и интеллектуального распознавания документов (IDR) для их классификации и извлечения бизнес-данных или данных для индексирования. После того как документы собираются из различных источников: сканеры, многофункциональная периферия, совместно используемые файлы или электронные почтовые соединения, они анализируются и направляются в различные системные серверы от OpenText или других вендоров, таких как SAP и Microsoft, для последующей обработки или размещения в архивах. Это существенно повышает эффективность хранения данных, совершенствует процесс управления и упорядочивает документооборот.

Последняя версия OpenText Capture Center продемонстрировала, что она может помочь предприятиям уменьшить число ошибок в документации на 20%, обеспечивая при этом качество, соответствующее запросам самых требовательных приложений. Capture Center включает ведущую в отрасли технологию распознавания символов от компании OpenText, которая лицензируется для широкого диапазона партнеров-производителей оборудования и повсеместно используется в отрасли для сложных задач по распознаванию документации.

Новая версия этого решения также предлагает улучшенную поддержку при обработке документов мобильными устройствами, которые быстро становятся одной из альтернатив в случаях необходимости моментального сканирования документов. Поскольку встроенные в такие устройства камеры не обеспечивают такую же точность изображений, как специализированные сканеры для документов, Capture Center 10.2 использует улучшенные алгоритмы обработки изображения, а также новый метод усовершенствованного распознавания символов.

Это новое предложение основано на передовых технологиях обработки данных компании OpenText и успешном опыте создания решений мирового класса. Кроме того, оно интегрируется с решением Open Text Tempo для быстрого и простого совместного использования файлов и синхронизации с любыми устройствами.

В версии Capture Center 10.2. теперь доступны новые дополнительные возможности: управление пользователями и задачами позволяет клиентам распределять данные о том, какой пользователь или группа пользователей должны работать с конкретным пакетом документов. Версия обеспечивает мелкомодульное управление доступом для предотвращения несанкционированного входа в систему. Сейчас также имеется дополнительная поддержка для сценариев высокой степени доступности системы: можно индивидуально управлять такими важными видами ресурсов, как базы данных, и перемещать их. Помимо этого, версия 10.2 предлагает улучшенную поддержку для операций, выполняющихся в автоматическом режиме. Некоторые сценарии требуют бесперебойной работы в автоматическом режиме, например, переведение объемных файлов TIFF в формат PDF/A, обеспечивающий возможность поиска. Улучшенная функция восстановления при ошибках и новый механизм уведомлений в Capture Center 10.2 будут полезны для этого и других сценариев.

2013 год. Интеграция в SAP Cloud for Travel

Компания OpenText сообщила 9 августа 2013 года об интеграции своих сервисов накопления данных и оптического распознавания символов в облачное приложение SAP Cloud for Travel (ранее известное как TravelOnDemand), предназначенное для учета командировочных расходов.

В результате взаимодействия OpenText и SAP получилось решение, которое помогает упростить составление отчетов о командировках.

«Технология OpenText для оптического распознавания символов существенно расширяет возможности приложения SAP Cloud for Travel, — подчеркнул Тобиас Дош (Tobias Dosch), вице-президент SAP по облачным решениям. — Эта технология позволяет уменьшить расходы предприятия и значительно упрощает процесс расчета затрат на командировки сотрудников».