Аврора Документооборот

Продукт

Разработчики:	Аврора Диждитал Груп (Avrora Digital Group)
Технологии:	СЭД

СЭД «АВРОРА: документооборот» это: инструмент работы с информационными потоками (документацией, информацией, файлами) вне зависимости от территориальной удаленности подразделений, создающий единое пространство информационного взаимодействия между сотрудниками. Система предназначена для автоматического обмена документами в государственных и коммерческих предприятиях различного рода деятельности, автоматизирует весь «жизненный цикл» документов, от создания до передачи на архивное хранение.

Автоматизация делопроизводства

Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов
Формирование резолюций, включая иерархические и многопунктовые
Исключение утечки информации, утери документов

Мониторинг поручений

Развернутая статистика исполнительской дисциплины
Автоматическое оповещение об истечении срока исполнения поручения и о выполнении поручения
Исключение вероятности повторных или противоречивых указаний

Электронный архив

Автоматическое ведение базы данных архива системы электронного документооборота
Управление правами доступа к папкам архива и карточкам документов
Удобный поиск документов в архиве

Договорная работа

Формирование досье договоров (контрагентов) с использованием разнообразных источников с целью минимизации рисков
Создание процедур, обеспечивающих максимально быстрое согласование договоров
Контроль исполнения договоров, включая выполнение финансовых обязательств

Управление тендерно-закупочной деятельностью

Автоматизация процессов проведения тендеров, согласования, голосования, задач и поручений
Организация юридически значимого электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи
Полная отчетность по всей закупочной деятельности за любой период времени

Преимущества

Единое информационное пространство организации независимо от территориальной удаленности подразделений
Экономия времени при согласовании документов и принятии решений
Организация защиты информации
Обеспечение учета и хранения документов
Снижение вероятности потери документов при безбумажном документообороте
Возможности интеграции с любыми информационными системами в организации

Источник — «https://state.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:%D0%90%D0%B2%D1%80%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82»