Клевер.СКВЭР: Единое цифровое пространство для участников строительных проектов

Строительство — длительный, сложный и многоэтапный процесс, который сопровождается созданием тысяч документов и многочисленными согласованиями на разных уровнях. При взаимодействии нескольких десятков организаций: Заказчика, Технического заказчика, Генерального проектировщика, Генерального подрядчика, Подрядчиков по строительству, Подрядчиков по проектированию, Строительного контроля, Надзорных органов, Балансодержателя и Эксплуатирующей организации. Чтобы сделать работу над строительным проектом максимально слаженной и ускорить его, необходимы инструменты автоматизации. Одна из ведущих российских разработок в области автоматизации строительства — облачная программная платформа «Клевер», созданная при участии профессионалов строительной отрасли, с флагманским продуктом «Клевер.СКВЭР» (аббревиатура СКВЭР расшифровывается как «система контроля выполнения этапов работ»).

Предпосылки к внедрению системы

Строительные организации сталкиваются со следующими трудностями при реализации строительных проектов:

• Управление строительством в «ручном режиме»: excel, word, email, мессенджеры в связи с отсутствием комплексных систем автоматизации и сложностью интеграции имеющихся систем;
• Коробки, газели, контейнеры бумаги существенно увеличивают временные и финансовые расходы на администрирование документооборота;
• Огромные сроки согласования документов зачастую приводят к срыву сроков завершения строительства;
• Бесчисленные исправления замечаний при приемке увеличивают расходы и снижают маржинальность для исполнителей;
• Потери документации в связи пропажей исполнителей из-за банкротств.

Так, например, без наличия эффективных средств автоматизации сильно затягивается согласование документации (то, что с помощью ИТ-инструментов можно провести за считанные дни или даже часы, порой занимает долгие месяцы). Проект «обрастает» огромным количеством документов, что требует значительных временных и финансовых ресурсов на администрирование документооборота. Кроме того, отсутствие средств автоматизации неизбежно приводит к непрозрачному процессу утверждения выполненных работ, также приводящему к бесчисленному количеству исправлений и итераций согласования. Все это, а также необходимость сокращения затрат на управление строительными проектами мотивирует компании к внедрению решений на базе «Клевер.СКВЭР».

Функциональные возможности

Решение «Клевер.СКВЭР» является комплексной системой, состоящей из нескольких функциональных блоков и предоставляет широкий набор возможностей для всех участников строительного проекта.

Для заказчика:

• Ведение реестра паспортов объектов капитального строительства с привязанными в рамках информационной модели: этапами и контрактами, сметами и графиками, проектно-сметной и исполнительной документацией, а также документами о сдаче-приемки работ (Акт КС-2,3);
• Формирование в режиме реального времени отчетов с аналитикой по физическому выполнению, а также финансовой составляющей с учетом лимитных ограничений;
• Оперативный доступ к электронному архиву всех документации формируемой при реализации строительного проекта;
• Прозрачный контроль хода реализации проекта, включая оперативную выдачу графика производства работ с анализом план-факт.

Для генерального подрядчика:

• Ведение портфеля строительных проектов с возможностью формирования и согласования графиков производства работ;
• Распределение работ по исполнителям с мониторингом их хода выполнения;
• Существенное снижение времени на агрегацию данных по объемам физического выполнения от исполнителей и оперативная подача ежедневных, еженедельных и ежемесячных сводок заказчику;
• Единый архив проектной, рабочей и исполнительной документации для всех участников, привлекаемых генеральным подрядчиком для производства работ;
• Возможность в оперативном режиме отслеживания разрывов между фактом выполненных работ и фактом их оплаты заказчиком (незавершенного строительства), т.е. возможность оперативного принятия управленческих решений;
• Полный цикл работы с исполнительной документацией от автоматического формирования до согласования;
• Полный цикл работы с отчетной документацией по выполненным работам (КС-2, КС-3, КС-6а) от автоматического формирования до согласования;
• Существенное снижение времени на согласование документации благодаря использованию усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
• Поддержка процесса проведения техсоветов в части превышения объемов выполненных работ и ведения реестра дополнительных работ, не учтенных в смете контракта.

Для организаций исполнителей:

• Согласованный с заказчиком и генеральным подрядчиком график производства работ;
• Актуальный архив проектной и рабочей документации;
• Оперативная подача ежедневных, еженедельных и ежемесячных по физическому выполнению работ генеральному подрядчику;
• Полный цикл работы с исполнительной документацией от автоматического формирования до согласования;
• Мониторинг согласования фактически выполненных работ и исполнительной документации между всеми участниками проекта;
• Учет превышения объемов и реализации дополнительных работ;
• Освидетельствование работ на основе их отражения в исполнительных документах.

Решение «Клевер.СКВЭР» относится к следующим классам программного обеспечения:

• система управления проектами (PPM);
• система управления бизнес-процессами (BPM);
• система электронного-документооборота (EDMS);
• системы управления эффективностью предприятия (CPM/EPM).

Система «Клевер.СКВЭР» имеет следующие интеграционные шлюзы:

• С BIM-системами для наполнения информационной модели объекта необходимыми данными о физическом выполнении и ходе реализации проекта, т.е. данными «с земли», а также финансовой составляющей;
• С системами заказчика по передаче данных об объекте капитального строительства, контрактов, графиков производства работ, исполнительной документации и отчетных документов по выполненным работам (акты КС-2,3);
• С системами планирования и учета генерального подрядчика.

Решение «Клевер.СКВЭР» обеспечивает ведение оперативного контроля и учета выполнения работ на строительных объектах благодаря единой цифровой среде для заказчика, проектировщика, генподрядчика, исполнителей, стройконтроля и надзорных органов с поддержкой инструментов формирования информационной модели, планирования, аналитики и электронного документооборота с усиленной квалифицированной электронной подписью. Вся документация хранится в едином архиве, к которому имеет удобный доступ все участники строительного проекта с возможностью гибкой настройки ролей и прав.

Процесс пилотирования

Решение «Клевер.СКВЭР» может быть пропилотировано на реальных строительных объектах совершенно бесплатно. Проектная команда компании-разработчика готова продемонстрировать возможности и эффективность решения в реальных условиях и решении задач вашей организации.

На первом этапе формируется перечень ожиданий заказчика и проводится экспресс бизнес-анализ организации для фиксации текущих показателей по бизнес-процессам. Далее выбираются 1-2 реальных объекта с назначением ответственных представителей от клиента и организуются рабочие группы для обучения работе в системе. Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

Далее при поддержке команды клиентского сервиса идет процесс наполнения основными данными: паспорт объекта капитального строительства, параметры контракта со сметой и графиком реализации, перечень исполнителей, проектно-сметная документация.

Далее в течение примерно 1-2 месяцев проходит работа участников заказчика, генподрядчика, исполнителей по работе в системе с графиками производства работ, формированием сводок по физическому выполнению, работе с строительными журналами, формированию и согласованию исполнительной документации, отчетных документов по выполнению работ, а также с различными формами отчетов и аналитических данных. Уже на этапе пилота можно будет в реалтайм режиме контролировать объем незавершенного строительства по объекту.

По окончании пилотирования проектная команда производит замер показателей бизнес-процессов при использовании системы, собирается обратная связь от пользователей, фиксируются дополнительные требования для реализации и готовит технико-экономическое обоснование для принятия решения заказчиком о внедрении системы.

В заключении подводятся итоги пилотной эксплуатации системы, формируется финальная смета, фиксируется дорожная карта по доработкам системы на этапе внедрения и заказчик принимает решение о дальнейшем использовании системы на основе реального опыта, сравнения цифр до и после, а не на основе экспертных заключений компании-разработчика.

Кейсы и экономический эффект

Вот лишь некоторые ключевые достижения, которые отметили клиенты в результате внедрения системы «Клевер.СКВЭР»:

• Существенное снижение сроков и времени сотрудников для подготовки отчетности;
• Поддержка единого архива документации позволяет снять затраты на корректировку и восстановление утраченных в ходе проекта документов;
• Существенное снижение сроков и времени сотрудников при формировании и согласовании документации с возможность подписания документов с помощью УКЭП, а также снимает расходы на оплату горюче-смазочных материалов и услуг курьерских служб на доставку документов;
• Благодаря аналитическим решениям системы можно принимать своевременные управленческие решения, тем самым оперативно влияя на сроки и экономику строительных проектов.

Кроме того, заказчики говорят о том, что достигнут высокий уровень прозрачности при согласовании и выполнении всех работ по контрактным обязательствам.

Доказанный на реальных проектах эффект от внедрения «Клевер.СКВЭР»:

• В несколько раз сокращаются сроки и объем вовлеченных сотрудников при подготовке отчетности по физическому выполнению работ;
• В 2-3 раза сократились расходы на управление документооборотом;
• В 3-5 раз сокращаются сроки и затрачиваемое время на подготовку и согласование документации в процессе строительства;
• До 20% сокращается объем незавершенного производства благодаря возможности оперативного принятия управленческих решений.

Продукт «Клевер.СКВЭР» полностью соответствует требованиям по импортозамещению. Это на 100% российская разработка, для которой используются не подверженные санкционным рискам и другим ограничениям технологии. «Клевер.СКВЭР» входит в Реестр российского программного обеспечения и отвечает требованиям российского законодательства (Постановление Правительства РФ №331 от 5 марта 2021 г. и др.).

Таким образом, внедрение системы «Клевер.СКВЭР» позволяет создать единую цифровую среду для управления строительными проектами, обеспечивающую удобство работы с информационной моделью и документами всех участников. Благодаря системе оптимизируется процесс коммуникаций, упрощается управления строительным процессом, повышается прозрачность хода реализации проекта, исключаются потери документов, сокращается время на согласование, снижаются расходы.

Демо-доступ к системе «Клевер.СКВЭР» >>>