Содержание |
Система класса 4РМ
4PM — это подход, разработанный компанией Naumen, который предполагает эффективное управление одновременно четырьмя компонентами, или четырьмя «Р»:
- Projects — Проектами;
- Programmes — Программами;
- Portfolios — Портфелями;
- Products — Продуктами.
4PM сочетает возможности сразу двух классов решений, часто используемых в проектном управлении — таск-трекеров для работы с задачами и информационных систем управления проектами (ИСУП) для комплексного контроля и планирования. В отличие от отдельных инструментов, которые фокусируются лишь на одной из этих задач, 4PM предлагает расширенный функционал, обеспечивая целостное управление проектами на всех этапах.
Naumen Project Ruler с подходом 4PM усиливает лучшие возможности обоих типов решений и обеспечивает автоматизацию на всех уровнях управления компании:
- Планирование — управление портфелем (стратегия);
- Преобразование — управление программами (трансформация, информатизация, развитие);
- Проектирование — управление проектами;
- Производство — управление разработкой продуктов.
Решение не только охватывает различные уровни управления внутри компании, но и позволяет автоматизировать работу команд на уровне исполнения. Naumen Project Ruler подходит для компаний, которым требуется замена импортных систем управления проектами или адаптация уникальных процессов под свои нужды.
Ключевые особенности
Naumen Project Ruler поддерживает гибкие (Agile) и классические (Waterfall) методологии, поэтому в нем доступны следующие инструменты:
• Kanban-доски для гибкого управления задачами и наглядности статусов задач;
• Диаграммы Ганта для планирования проектов, отображения критического пути и визуального контроля сроков, чтобы ничего не упустить из вида;
• Спринты, релизы и DevOps решения для разработки;
• Управление жизненным циклом продукта от сбора и обработки требований к новым функциональностям до выпуска версий и управления ими.
В опоре на стандартные возможности информационных систем управления проектами Naumen Project Ruler расширяет инструментарий для контроля проектных ресурсов. Помогает распределять нагрузку между командами, управлять их занятостью, позволяет фиксировать результаты коммуникаций и договоренностей в единой системе и не терять фокус в повседневных делах. Для этого в системе предусмотрены:
- Хранилище проектной информации, документов и истории всех активностей;
- Планирование финансовых и временных ресурсов на уровне задач и проектов, портфелей и программ;
- Ведение плановых встреч по проектам и личных календарей сотрудников;
- Согласование необходимых требований, технических и финансовых статей;
- Учет запланированных и фактических финансовых, временных затрат для анализа соответствия намеченному и выявлению отклонений;
- Управление рисками, чтобы достигать целей даже при возникновении экстренных ситуаций;
- Оптимизация распределения ресурсов с учетом компетенций и доступности сотрудников;
- Работа и отслеживание договоренностей с подрядчиками и контрагентами.
Преимущества и безопасность
Технологический базис продукта поддерживает возможность быстрой адаптации к потребностям различных подразделений, внедрению новых процессов и изменениям в бизнесе. Naumen Project Ruler разработан на базе low-code платформы (Naumen Service Management Platform), что обеспечивает гибкость и простоту настройки под задачи любой сложности. Доступ к конфигурированию и внесению изменений без кода позволяют заказчику самостоятельно адаптировать систему под необходимые процессы. Система развивается эволюционно вслед за растущим бизнесом.
Naumen Project Ruler — один из флагманских продуктов Naumen, наряду с Naumen Service Desk и Naumen KMS. В связке решения поддерживают бизнес на каждом этапе его развития, помогают адаптироваться к изменениям и достигать целей, обеспечивая непрерывность процессов. Кроме того, Naumen Project Ruler легко интегрируется в существующий ландшафт систем заказчика, создавая единое информационное пространство.
Low-code платформа Naumen Service Management Platform, на которой разработан продукт, включена в реестр российского ПО, что подтверждает технологическую защищенность и соответствие требованиям информационной безопасности РФ. Naumen Project Ruler выступает надежным решением для компаний с высокими стандартами защиты данных.
Naumen Project Ruler имеет готовые интеграции со службами каталогов, почтовыми сервисами и поддерживает Kerberos в сочетании с защищенными протоколами SSL/TLS, что полностью отвечает строгим требованиям безопасности.
Решение позволяет компаниям централизованно управлять проектами, даже если сотрудники работают в разных офисах или удаленно. Единая информационная среда помогает командам синхронизировать работу, исключая разрозненность данных и дублирование задач. Возможно учитывать разные часовые пояса и графики сотрудников. Встроенные механизмы уведомлений и оповещений сокращают разрыв в коммуникациях между офисами и командами. История задач, фиксация ключевых решений и статусов помогают быстро влиться в контекст, что устраняет барьеры распределенной работы.
Naumen Project Ruler построен с учетом принципов Change Management, помогая компаниям не просто реагировать на изменения, а проактивно ими управлять. В современном бизнесе важно не только фиксировать изменения, но и контролировать связанные с ними риски — неопределенности, которые бывают как позитивными (возможность), так и негативными (угроза). И то и другое необходимо идентифицировать и предпринимать необходимые шаги, чтобы минимизировать угрозы и максимизировать возможности.
Naumen Project Ruler обеспечивает прозрачный и управляемый процесс изменений — фиксацию потребностей, согласование их на всех уровнях и контроль выполнения вне зависимости от того, поступают ли изменения извне или инициируются внутри компании. Это позволяет не просто реагировать на перемены, а управлять осознанно, минимизируя риски и обеспечивая устойчивый рост бизнеса.
Управление проектами
Управление проектами для создания, редактирования и иерархического отображения проектов, управления рисками, ведения бюджетов, задач и документов.
Модуль управления проектами позволяет компаниям эффективно организовывать работу, оптимизировать процессы и контролировать выполнение задач на всех этапах. Его основная цель — обеспечить актуальную информацию о проектах, помочь командам оперативно принимать взвешенные решения, а также сокращать затраты за счет точного планирования и исполнения проектов.
Гибкая система управления задачами дает возможность распределять их по статусам, назначать ответственных исполнителей и расставлять приоритеты, чтобы фокусироваться на наиболее критичных этапах работы.
Ключевую роль в управлении проектами играет финансовый контроль. Система фиксирует уровень освоения бюджета и процент достижения запланированных целей. Дополнительно учитываются показатели маржинальности и рентабельности, что позволяет анализировать экономическую эффективность проекта. Расходы детализируются по статьям как в абсолютных цифрах, так и в процентном выражении, обеспечивая прозрачность бюджетирования.
Применение модуля управления проектами объединяет управление задачами, ресурсами и финансами в единую систему, помогая компаниям эффективно реализовывать проекты, минимизировать риски и добиваться высоких бизнес-результатов. Интерактивные отчеты и аналитика обеспечивают полную прозрачность процессов, позволяя контролировать ключевые метрики и оперативно адаптироваться к изменениям.
Управление программами
Управление программами для контроля и прозрачности отображения проектов в программах компании.
Управление программой — это не просто менеджмент нескольких проектов одновременно. В системе реализован более стратегический подход. Вместо того, чтобы управлять каждым проектом самостоятельно, руководители программ координируют свою работу с менеджерами отдельных проектов, чтобы гарантировать, что правильная работа выполняется в правильных проектах в правильное время для максимальной выгоды. Другими словами, они контролируют этот набор проектов, чтобы гарантировать эффективное завершение.
Что предлагает Naumen Project Ruler для управления программами:
- Анализ плановых и фактических расходов по каждому проекту программы;
- Оценку плановых и фактических доходов, позволяющую отслеживать финансовую эффективность;
- Автоматический расчет процента освоения бюджета, что помогает контролировать распределение ресурсов;
- Оценку достижения запланированных целей и их соответствие общим стратегическим приоритетам компании;
- Определение рентабельности программ как в целом, так и в разбивке по отдельным проектам;
- Анализ маржинальности, что позволяет оценить уровень прибыльности и соотношение затрат к доходам;
- Прогнозирование сроков завершения проектов по кварталам, обеспечивая четкий контроль над графиком выполнения.
Управление портфелями
Управление портфелями для достижения стратегических целей компании.
Портфель представляет собой совокупность проектов и программ, которые управляются как единая система для достижения ключевых стратегических целей компании. В зависимости от масштаба и приоритетов организация может управлять одним портфелем, включающим все проекты, программы и операционные процессы, или же распределять инициативы по нескольким портфелям, сгруппированным по направлениям и задачам.
Так как ресурсы компании всегда ограничены, портфельный менеджер отвечает за то, чтобы правильно расставить приоритеты, определить, какие проекты принесут наибольшую ценность, и распределить ресурсы для достижения максимального эффекта. Управление портфелем требует комплексного подхода. Недостаточно рассматривать проекты и программы изолированно, важно анализировать их взаимосвязи и соответствие общей стратегии компании.
Одним из ключевых аспектов управления портфелем является баланс. Организация должна одновременно поддерживать текущие операции и инвестировать в развитие, создавая новые возможности. Это всегда связано с определенным уровнем риска: слишком осторожная стратегия может затормозить рост, а чрезмерно агрессивный подход способен поставить под угрозу устойчивость бизнеса. Оптимальный портфель сочетает в себе стабильность и инновации, позволяя компании уверенно двигаться вперед и адаптироваться к изменениям.
Управление продуктами
Управление полным циклом развития продуктов, от постановки целей до выпуска версий и релизов.
Система структурирует процесс разработки и развития продукта, обеспечивая прозрачность, контроль и согласованность на всех этапах. Позволяет управлять приоритетами, статусами и зависимостями, связывать новые возможности с конкретными требованиями и отслеживать их реализацию. Это помогает не только оптимизировать работу команд, но и ускорить внедрение инноваций, снижая риски и повышая предсказуемость разработки.
Сравнение с альтернативными решениями
На рынке представлено множество решений для управления проектами, от простых таск-трекеров до функциональных ИСУП-систем. В сравнении с зарубежными решениями, такими как Jira, Naumen Project Ruler отличает:
- Глубокая интеграция с российскими сервисами. Jira требует кастомной интеграции, а чаще всего и невозможна;
- Зарубежные решения зачастую не соответствуют требованиям российского законодательства, что важно для госкомпаний;
- Локальное развертывание без зависимости от зарубежных облачных сервисов. Naumen Project Ruler можно установить на собственные серверные мощности;
- Управление портфелем проектов без плагинов. В Jira нужно устанавливать сторонние решения.
Выбор подходящей системы управления проектами — это всегда компромисс между функциональностью, удобством, стоимостью и возможностью интеграции с другими инструментами. Чтобы лучше понять, насколько Naumen Project Ruler универсальное решение и чем оно отличается от смежных классов систем, рассмотрим сравнительную таблицу.
По сравнению с другими популярными системами, используемыми для управления проектами, такими как, Битрикс24, продукт Naumen Project Ruler имеет:
- Фокус на управлении проектами, а не только на CRM;
- Развитую, а не упрощенную систему планирования и портфельного управления;
- Более мощный контроль ресурсов и рисков. Naumen Project Ruler позволяет детально отслеживать загрузку сотрудников и прогнозировать потенциальные проблемы.
Кейсы использования
АО «ФПК». Внедрение Naumen Project Ruler позволило создать единый инструмент поддержки принятия управленческих решений в области управления ИТ на оперативном и стратегическом уровнях, оптимизировать процесс управления ИТ-проектами и повысить его прозрачность.
Крупнейший игрок на рынке ж/д перевозок ФПК — федеральная пассажирская компания. В рамках проекта, ввиду объема и количества задач, индивидуальных бизнес-процессов и сложной системы отчетности в требованиях, выполнено большое количество кастомных настроек. В результате кастомизировано 80% продукта от базового состояния, что говорит о гибкости платформы как инструмента.
КАО «Азот». Реализована система полного цикла — от разработки и тестирования ПО до сопровождения и изменений, требуемых бизнесом, с широким спектром интеграций, включая Naumen Service Desk, Directum и ERP-системы предприятия.
Ведущий производитель удобрений перешел с зарубежного решения на Naumen Project Ruler и Naumen Service Desk. Проект выполнили за 2,5 месяца. На базе связки из российских решений создали единую систему для управления проектной деятельностью и обработки обращений. Через систему проходит более 2,4 тыс. заявок ежемесячно. Этот результат подтвердил широкие возможности Low-Code платформы как инструмента для решения любых задач в ИТ и не только.
ПАО Банк Синара (ранее — СКБ-Банк). Компания эффективно использует Naumen Project Ruler в комплексной модернизации системы управления ИТ-инфраструктурой, что позволило улучшить контроль и управление проектами.
Внедрение Project Ruler позволило связать процесс сервисной поддержки корпоративных ИТ-решений и их разработки в единый сквозной конвейер, в котором из запросов пользователей могут быть инициированы задачи проектного офиса и офиса разработки.
Стратегический инструмент
Сегодня эффективное управление проектами — это не просто контроль задач, а стратегический инструмент для достижения целей компании. Российский продукт Naumen Project Ruler объединяет в себе гибкость таск-трекеров и мощный инструментарий ИСУП-систем, предлагая решение, которое адаптируется под потребности бизнеса любой сложности, обеспечивает прозрачность, контроль и стратегическое управление проектами.
Naumen Project Ruler полностью соответствует российским регуляторным требованиям, поддерживает локальное развертывание и имеет коннекторы с ключевыми бизнес-инструментами. Его возможности охватывают все уровни управления, от индивидуальных задач до комплексного планирования портфелей проектов, что делает его полезным выбором для компаний, которым нужна единая, безопасная и масштабируемая система проектного управления.
Для получения дополнительной информации и демонстрации возможностей продукта рекомендуем посетить официальный сайт Naumen Project Ruler.
