Логика подачи информации чрезвычайно проста: задачи сгруппированы по принципу области знания или действия. В качестве подгрупп выделяются существенные подобласти: работа с договорами, общие задачи на протяжении проекта, участие в проектировании, участие в строительстве и пуско-наладке, работа с документацией, перевод проекта в стадию эксплуатации, бюджетирование, взаимодействие с другими областями.
| Управление проектом |
| Общие задачи |
- Стратегическое достижение цели проекта, управление изменениями цели проекта
- Управление бюджетом
- Управление командой проекта. Определение состава. Подбор команды совместно с отделом кадров
- Управление рисками проекта
- Управление коммуникациями внутри и вовне проектной команды
- Управление качеством проекта: осведомленность и удовлетворенность заказчиков и спонсоров проекта.
- Управление прочими ресурсами проекта
|
| Работа с договорами |
- Разработка, составление и внедрение процедуры составления и подписания договоров в рамках проекта
- Подготовка и управление договором на аренду площадки <a href="http://dcnt.ru/" >центра обработки данных</a>
- Подготовка и управление договором на проектирование и авторский надзор
- Управление прочими договорами, не входящими в компетенцию других членов команды
- Основное контактное лицо при возникновении финансовых и юридических вопросов по текущим договорам
|
| Участие в проектировании |
- Сбор и согласование требований у заказчиков и спонсоров проекта
- Координация изменений требований к конечному продукту проекта
- Презентация и защита проектных решений перед заказчиками и спонсорами проекта
|
| Участие в строительстве и пусконаладке |
- Обеспечение коммуникаций между ключевыми участниками проекта: заказчиками, арендодателем, государственными органами, командной проекта, прочими вовлеченными сторонами
- Обеспечение наличия всх необходимых разрешений от надзорных органов к соответствующим стадиям проекта
|
| Работа с документацией |
- Ведение документов верхнего уровня по управлению проектом
- Координация получения необходимой информации для документов верхнего уровня от членов проектной команды
- Разработка структуры документооборота проекта
|
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
- Обеспечение полной передачи актуальных данных в команду эксплуатации
- Архивирование данных проекта
|
| Бюджетирование |
- Подготовка бюджета проекта
- Защита бюджета проекта
- Контроль и отчетность по выполнению бюджета проекта
|
| Взаимодействие |
- Обеспечение эффективных путей коммуникации между всеми вовлеченными сторонами внутри и вовне проектной команды
|
| Координация работ |
| Общие задачи |
- Ежедневное управление текущими задачами на площадке на этапах полготовки к строительству, строительства, пуско-наладки и ввода в эксплуатацию
- Управление проектом в рамках выделенного бюджета в согласованные сроки
- Определение и оценка рисков проекта в части координации инсталляционных работ для включения в общий реестр рисков
|
| Работа с договорами |
- Подготовка и управление договором на строительную подготовку площадки
- Подготовка и управление договором на проведение комплексной пуско-наладки
- Инициирование и координация проведения тендеров на закупки материалов, услуг и прочих работ.
- Координация прохождения договоров через все стадии согласования и подписания
- Управление договорами в части контроля выполнения сроков и бюджетов
|
| Участие в проектировании |
- Анализ влияния промежуточных результатов проектирования на изменение цели, сроков , бюджета инсталляционных работ проекта
|
| Участие в строительстве и пусконаладке |
- Общее управление контрактами с подрядчиками на площадке (основное контактное лицо для решения ежедневных вопросов)
- Проведение продготовительных работ по подготовке площадки к строительным и инсталляционным работам
- Обеспечение подрядчиков необходимыми ресурсами ресурсов для выполнения контрактов в рамках проекта
- Регулярный отчет о состоянии проекта в части инсталляционных работ
|
| Работа с документацией |
- Составление и контроль плана инсталляционных работ и согласование его с общим планом проекта
|
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
- Координация работ по проведению пуско-наладочных работ и работ по вводу ЦОД в эксплуатацию
|
| Бюджетирование |
- Контроль бюджета проекта в части закупки материалов, договоров общестроительных работ и договоров на инсталляцию систем ЦОД
|
| Взаимодействие |
- Оценка необходимых параметров проекта (сроков и стоимости выполнения работ, поставки оборудования и материалов)
- Координация проводимых работ по строительству ЦОД с другими членами проектной команды (согласование, контроль, приемка работ) и подрядчиками
- Обеспечение получения документации в рамках договоров и передача ее для обработки и архивирования
- Инициация и проведение плановых и внеплановых митингов для решения текущих задач строительства ЦОД между подрядчиками
|
| Безопасность |
| Общие задачи |
- Обеспечение порядка доступа в ЦОД,
- Обеспечение сохранности имущества и интеллектуальной собственности компании
- Поддержание рабочей дисциплины на строительной площадке
- Управление складом
|
| Работа с договорами |
- Подготовка и управление договором на услуги охраны площадки и проектного офиса, «тревожной кнопки»
- Подготовка и управление договором на услуги охраны площадки и проектного офиса
- Подготовка и управление договором на проверку личных данных сотрудников
- Подготовка и управление договором на проверку кредитоспособности подрядчиков и других партнеров
- Контроль соответствия подписываемых контрактов политике безопасности ЦОД
|
| Участие в проектировании |
- Разработка требований к эксплуатации системы контроля доступа
- Разработка требований к эксплуатации системы видеонаблюдения
- Разработка требований к архитектурным решениям охранного периметра и путей доступа в ЦОД
- Уточнение требований к перечисленным системам в процессе проектирования
- Контроль соответствия подписываемых контрактов политике безопасности ЦОД
|
| Участие в строительстве и пусконаладке |
- Участие в вводном инструктаже для подрядчиков
- Регулярный контроль состояния площадки с точки зрения политики безопасности
- Информирование руководителей проекта в случае нарушений в области охраны труда и экологии на площадке
- Регулярный отчет о состоянии проекта с точки зрения вопросов безопасности
- Участие в пусконаладке систем контроля доступа и видеонаблюдения
|
| Работа с документацией |
- Разработка политики физической безопасности ЦОД
- Разработка процедур и документов согласно требованиям полтики безопасности
- Составление рабочих инструкций сотрудников охраны ЦОД и офиса, работников склада
|
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
- Передача функций руководителю службы безопасности ЦОД по окончанию строительства
|
| Бюджетирование |
- Подготовка и регулярное отслеживание бюджета службы безопасности
|
| Взаимодействие |
- Взаимодействие со службами охраны арендодателя, службами безопасности соседних предприятий, представителями государственных правоохранительных органов
- Проведение информирования и обучения по безопасности для сотрудников проектного офиса
|
| Охрана труда и экология |
| Общие задачи |
- Сбор информации для подготовки необходимых санитарных и экологических разрешений. Подача документов на получение разрешений
- Определение и оценка рисков проекта в части охраны труда и экологии для включения в общий реестр рисков
|
| Работа с договорами |
- Подготовка и управление договором на предварительное экологическое обследование площадки
- Подготовка и управление договором на вывоз экологически опасных отходов на период строительства
- Контроль соответствия подписываемых контрактов нормам охраны труда и экологии
|
| Участие в проектировании |
- Разработка требований к эксплуатации системы пожарного оповещения
- Разработка требований к эксплуатации системы пожаротушения
- Разработка требований к проекту ДГУ (экологическая часть)
- Уточнение требований к перечисленным системам в процессе проектирования
- Сбор и передача проектировщику первоночальной экологической информации о площадке
- Контроль за соответствием проектных решений требованиям норм охраны труда и экологии
|
| Участие в строительстве и пусконаладке |
- Проведение вводного инструктажа для подрядчиков
- Регулярный контроль состояния площадки и проведение встреч с представителями подрядчиков
- Проверка плана организации работ подрядчиков до начала работ
- Информирование руководителей проекта в случае нарушений в области охраны труда и экологии на площадке
- Регулярный отчет о состоянии проекта с точки зрения охраны труда и экологии
|
| Работа с документацией |
- Разработка политики по охране труда и экологии в ЦОД
- Создание и поддержание в актуальном состоянии документации по охране труда и экологии
- Составление инструкций по охране труда для проектной команды
|
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
- Участие в приемке систем пожаротушения и пожарного оповещения
- Передача документации по охране труда и экологии команде эксплуатации
- Проведение аттестации рабочих мест в эксплуатируемом ЦОД
|
| Бюджетирование |
- Подготовка и регулярное отслеживание бюджета на охрану труда и экологию
- Контроль за включением мероприятий по охране труда в бюджет и план проекта
|
| Взаимодействие |
- Передача архитектору ЦОД требований, диктуемых нормами по охране труда и экологии
- Формирование требований к рабочим местам при организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
- Обеспечение проектной команды средствами индивидуальной защиты
- Организация вводного инструктажа и обучений по охране труда, пожарной безопасности и экологии для проектной команды
- Составление списка необходимых инструментов и оборудования для подготовки ЦОД к эксплуатации
|
| Концептуальная технология ЦОД |
| Общие задачи |
- Трансформация требований заказчиков проекта в требования к отдельным подсистемам ЦОД
- Координация составления требований к проекту ЦОД в целом и отдельных подсистем
- Контроль промежуточных и окончательных результатов проектирования
- Подготовка требований к программе пуско-наладки, согласование программы и контроль ее выполнения
- Разрешение конфликтов на уровне подсистем при проектировании, поставке, монтаже, пуско-наладке и вводе в эксплуатацию систем и элементов ЦОД
- Определение и оценка рисков проекта в части проектных работ для включения в общий реестр рисков
- Определение и оценка рисков проекта в части принятых проектных решений и их влияния на конечный продукт
|
| Работа с договорами |
- Разработка предметной части контракта на общестроительные работы в части технологических решений на основании данных проекта
- Разработка предметной части контракта на поставку и монтаж специфических технологических элементов ЦОД
|
| Участие в проектировании |
- Сбор и предоставление вводных данных для проектирования
- Разработка требований к технологическим решениям проекта ЦОД
- Уточнение требований к проекту в процессе проектирования
- Управление изменениями в процессе проектирования
- Основное контактное лицо для контактов по вопросам проектирования
- Составление и контроль плана проектирования и согласование его с общим планом проекта
|
| Участие в строительстве и пусконаладке |
- Регулярный общий контроль реализации проекта ЦОД в соответствии с проектом
- Контроль реализации технологических решений при строительстве ЦОД
- Участие в приемке работ по монтажу технологических решений ЦОД
|
| Работа с документацией |
- Подготовка информации для написания рабочих инструкций дежурной смене команды эксплуатации ЦОД
|
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
- Сбор и архивирование сопутствующей проекту и исполнительной документации для передачи в команду эксплуатации
- Составление списка необходимых инструментов, оборудования и литературы для подготовки ЦОД к эксплуатации
|
| Бюджетирование |
Нет |
| Взаимодействие |
- Распределение заданий на составление тербований к проекту среди команды и сбор резульатов
- Координация работы по составлению требований
- Координация работы команды на этапе контроля строительства и пуско-наладке подсистем ЦОД
- Подготовка рекомендаций по организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
|
| Строительно-архитектурные решения |
| Общие задачи |
- Обеспечение грамотного проектирования архитектурных систем ЦОД, их реализации с учетом строительных норм и правил
|
| Работа с договорами |
- Разработка предметной части контракта на общестроительные работы в части архитектурных решений на основании данных проекта
|
| Участие в проектировании |
- Разработка требований к архитектурным решениям ЦОД с учетом строительных заданий смежных систем
- Разработка требований к проекту ДГУ (архитектурная часть)
- Уточнение требований к архитектурным решениям в процессе проектирования
|
| Участие в строительстве и пусконаладке |
- Контроль реализации архитектурных решений при строительстве ЦОД
- Контроль за соблюдением отраслевых норм и правил при выполнении общестроительных работ работ
- Участие в приемке результатов выполнения общестроительных работ и их элементов
|
| Работа с документацией |
Нет |
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
- Сбор и архивирование сопутствующей проекту и исполнительной документации для передачи в команду эксплуатации
- Составление списка необходимых инструментов, оборудования и литературы для подготовки ЦОД к эксплуатации
|
| Бюджетирование |
- Составление плана рекомендуемого технического обслуживания систем, входящих в архитектурные решения, составление перечня ЗИП
|
| Взаимодействие |
- Сбор строительных заданий по смежным системам и тебований к архитектурным решениям ЦОД от всех членов команды проекта
- Подготовка рекомендаций по организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
|
| Системы электропитания |
| Общие задачи |
- Обеспечение грамотного проектирования системы электроснабжения ЦОД, монтажа с соблюдением отраслевых норм и правил, проведения пуско-наладки и приемо-передачи
|
| Работа с договорами |
- Разработка предметной части контракта на поставку и монтаж оборудования и систем электроснабжения ЦОД на основании данных проекта
|
| Участие в проектировании |
- Разработка требований к проекту системы электроснабжения ЦОД
- Разработка требований к проекту системы заземления и молниезащиты
- Разработка требований к проекту ДГУ (электрическая часть)
- Уточнение требований к перечисленным системам в процессе проектирования
|
| Участие в строительстве и пусконаладке |
- Участие в подключении, тестировании и пусконаладке систем электроснабжения и ДГУ
|
| Работа с документацией |
- Подготовка информации для написания рабочих инструкций дежурной смене команды эксплуатации ЦОД
|
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
- Сбор информации для подготовки подачи в надзорные органы. Подача документов в надзорные органы
- Передача инструментов и оборудования ЦОД в команду эксплуатации
- Составление плана рекомендуемого технического обслуживания смонтированных систем, комплектации ЗИП
- Составление списка необходимых инструментов, оборудования и литературы для подготовки ЦОД к эксплуатации
- Сбор и архивирование сопутствующей проекту и исполнительной документации для передачи в команду эксплуатации
|
| Бюджетирование |
Нет |
| Взаимодействие |
- Разработка рекомендаций по организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
- Формирование строительных заданий и требований по архитектурным решениям ЦОД с точки зрения системы электроснабжения
|
| Механические системы |
| Общие задачи |
- Обеспечение грамотного проектирования механических систем ЦОД, монтажа с соблюдением отраслевых норм и правил, проведения пуско-наладки и приемо-передачи
|
| Работа с договорами |
- Разработка предметной части контракта на поставку и монтаж механических систем ЦОД на основании данных проекта
|
| Участие в проектировании |
- Разработка требований к техническим решениям системы пожаротушения
- Разработка требований к проекту системы прецизионного кондиционирования
- Разработка требований к проекту системы вентиляции
- Разработка требований к проекту системы водоснабжения и канализации
- Разработка требований к проекту ДГУ (механическая часть)
- Уточнение требований к перечисленным системам в процессе проектирования
|
| Участие в строительстве и пусконаладке |
- Участие в подключении, тестировании и пуско-наладке систем пожаротушения, прецизионного кондиционирования, вентиляции, водоснабжения и канализации, ДГУ
|
| Работа с документацией |
- Подготовка информации для написания рабочих инструкций дежурной смене команды эксплуатации ЦОД
|
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
- Передача инструментов и оборудования ЦОД в команду эксплуатации
- Составление плана рекомендуемого технического обслуживания смонтированных систем, комплектации ЗИП
- Составление списка необходимых инструментов, оборудования и литературы для подготовки ЦОД к эксплуатации
- Сбор и архивирование сопутствующей проекту и исполнительной документации для передачи в команду эксплуатации
|
| Бюджетирование |
Нет |
| Взаимодействие |
- работка рекомендаций по организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
- Формирование строительных заданий и требований по архитектурным решениям ЦОД с точки зрения механических систем.
|
| Телекоммуникационные и низковольтные системы |
| Общие задачи |
- Обеспечение грамотного проектирования, чистого монтажа, безошибочного тестирования низковольтных и телекоммуникационных систем ЦОД
|
| Работа с договорами |
- Разработка предметной части контракта на поставку и монтаж телекоммуникационных и других низковольтных систем ЦОД на основании данных проекта
|
| Участие в проектировании |
- Разработка требований к проекту внешних линий связи ЦОД
- Разработка требований к проекту структурированной кабельной системы ЦОД
- Разработка требований к техническим решениям системы BMS
- Разработка требований к техническим решениям системы пожарного оповещения
- Разработка требований к техническим решениям системы контроля доступа
- Разработка требований к техническим решениям системы видеонаблюдения
- Разработка требований по спецификации серверных стоек, наполнению их аксессуарами
- Участие в разработке требований по охлаждению серверных стоек
- Участие в разработке требований по электроснабжению серверных стоек
- Уточнение требований к перечисленным системам в процессе проектирования
|
| Участие в строительстве и пусконаладке |
- Участие в подключении, тестировании и пусконаладке внешних линий связи, систем СКС, BMS, пожарного оповещения, контроля доступа, видеонаблюдения
|
| Работа с документацией |
- Разработка и поддержание политики поименования инфраструктуры ЦОД
- Поддержание базы данных по смонтированным и переданным в эксплуатацию системам ЦОД
|
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
- Передача информации о смонтированном и занесенном в базу данных оборудовании ЦОД в финансовый отдел
- Передача управления политикой учета элементов инфраструктуры в команду эксплуатации
- Передача инструментов и оборудования ЦОД в команду эксплуатации
- Составление плана рекомендуемого технического обслуживания смонтированных систем, комплектации ЗИП
- Составление списка необходимых инструментов и оборудования для подготовки ЦОД к эксплуатации
|
| Бюджетирование |
Нет |
| Взаимодействие |
- Разработка рекомендаций по организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
- Формирование требований по строительной архитектуре ЦОД с точки зрения низковольтных и телекоммуникационных сетей.
|
| Организация офиса |
| Общие задачи |
- Создание теплой и уютной атмосферы в офисе
- Обработка входящих звонков, прием и передача факсов, почты и официальной электронной почты
|
| Работа с договорами |
- Подготовка договора на аренду офиса
- Подготовка и управление договором на электроснабжение, водоснабжение и теплоснабжение офиса
- Подготовка и управление договором на техническое обслуживание офиса
- Подготовка и управление договором на уборку офиса
- Приобретение офисного оборудования, мебели и канцелярии
- Подготовка и управление договором на поставку услуг мобильной связи, проводной связи и интернет.
- Подготовка и управление договором на техническое обслуживание офиса
- Подготовка и управление договором на поставку горячего питания в офис
- Подготовка и управление договором на курьерские услуги
|
| Участие в проектировании |
Нет |
| Участие в строительстве и пусконаладке |
Нет |
| Работа с документацией |
Нет |
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
Нет |
| Бюджетирование |
- Подготовка и регулярное отслеживание бюджета офисных расходов
|
| Взаимодействие |
- Организация рабочих мест для членов проектной команды
- Координация пожеланий проектной команды по улучшению работы в офисе
- Организация неформальных мероприятий и праздников
|
| Документооборот |
| Общие задачи |
- Разработка и внедрение эффективной систем документооборота в проекте
- Поддержание в актуальном состоянии контактного листа проекта
- Перевод проектной документации
- Распространение проектной документации среди команды проекта и партнеров
|
| Работа с договорами |
- Подготовка и управление договором на услуги перевода
- Подготовка и управление договором на услуги сканирования, печати и копирования
|
| Участие в проектировании |
- Ведение протоколов собраний от лица заказчика
|
| Участие в строительстве и пусконаладке |
- Ведение протоколов собраний от лица заказчика
|
| Работа с документацией |
- Обработка входящей и исходящей проектной документации (бумажной, электронной)
|
| Перевод проекта в стадию эксплуатации |
- Передача проектной документации экспулуатационной команде
|
| Бюджетирование |
- Подготовка и регулярное отслеживание бюджета расходов на документооборот
|
| Взаимодействие |
- Сбор сопутствующей и исполнительной документации у членов команды проекта и ее архивация.
- Обработка финансовой документации (счета, акты, накладные, фактуры) внутри команды и взаимодействие с финансовой службой
|
