| Заказчики: Центргаз, ОАО Тула; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: СофтЭксперт Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2010/07 — 2010/12
Количество лицензий: 12
|
Компания "Центргаз" приступила к эксплуатации СЭД "Дело". Внедренец - компания "СофтЭксперт".
О внедрении
Внедрение системы «ДЕЛО» начато в июле 2010 года. Проведен стандартный набор необходимых мероприятий. На первом этапе проведено обследование делопроизводства и документооборота в ОАО «Центргаз».
По результатам обследования разработаны схемы движения документов от момента их создания до списания в дело на следующих участках: входящая и исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки, договоры. Выполнена инсталляция программного обеспечения и настройка соответствующих системных справочников СЭД «ДЕЛО» и проведена конвертация данных из старой системы. Для организации своевременного извещения сотрудников о происходящих событиях в системе через электронную почту была установлена дополнительная опция «Оповещение и Уведомление». Ее использование ускоряет и упрощает работу с документами для пользователя, и позволяет заранее отслеживать приближении сроков, связанных с исполнением поручений. Для обеспечения эффективной обработки и согласования внутренних документов внедрена опция «ЭЦП и шифрование», обеспечивающая возможность подписывать документы с помощью электронной цифровой подписи. Установка подсистемы «ДЕЛО-WEB» позволила организовать доступ специалистов территориально удаленного подразделения к единой системе документооборота.
Итоги
В настоящее время к системе подключены руководители структурных подразделений, секретариат, департаменты и отделы компании. В перспективе развития проекта планируется обеспечить рабочими местами всех специалистов компании, участвующих в документообороте и перейти к полностью электронному документообороту.
В июне 2011 года «Центргаз» приобрел дополнительные рабочие места системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB». Всего на данный момент в ОАО «Центргаз» установлено и эксплуатируются: система «ДЕЛО» – 12 рабочих мест, подсистема «ДЕЛО-WEB» – 150 рабочих мест, подсистема «ЭЦП и Шифрование» – 32 рабочих места, опция «Оповещения и Уведомления» – 60 рабочих мест.
