Транспортная концессионная компания (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

Цели и задачи проекта

Цель проекта: создать комплексную информационную систему обслуживания транспорта, склада и управления персоналом, обеспечивающую эффективное управление ресурсами.

Задачи проекта:

• повысить актуальность и скорость получения управленческой информации о продажах и закупках, получить возможность ее оперативного использования;
• - организовать согласованную работу задействованных во внедрении служб организации;
• - автоматизировать процессы кадрового делопроизводства, планирования и учета рабочего времени (в том числе по данным системы контроля и управления доступом), расчета заработной платы, подбора, адаптации и развития персонала;
• автоматизировать ведение учета товарно-материальных ценностей, планирование закупочной деятельности, контроль остатков товаров и отражения затрат. Выстроить бизнес-процессы заказа, поступления, размещения, перемещения и списания товаров, процессы складской инвентаризации;
• настроить планирование технического обслуживания и ремонтов оборудования;
• сократить длительность простоев оборудования;
• снизить операционные и административные расходы, расходы на обслуживание техники;
• уменьшить сроки исполнения ремонтов оборудования;
• реализовать интеграцию с системой управления самодиагностики оборудования для мгновенного реагирования на аварийные ситуации;
• разработать и настроить необходимые Заказчику для работы документы, отчеты и инструкции;
• разработать и настроить функционально-ролевую систему доступа пользователей.

Результаты проекта

Реализованы интеграции различного формата с автоматизированной системой управления технологическим процессом, системой контроля и управления доступом и мобильными приложениями.

Оборудование: 23 единицы подвижного состава (трамваев)

Продолжительность: 6 месяцев

Стационарных рабочих мест: 80

Мобильных рабочих мест: 10

Комплексная информационная система позволила:

• получать достоверные показатели рабочего времени сотрудников, что позволило контролировать их загрузку и вывести эффективность использования трудовых ресурсов на новый уровень;
• получать оперативные реальные данные по складским запасам, что в результате позволило снизить время простоя оборудования и операционные издержки;
• автоматически формировать и контролировать показатели исполнения планов работ (осмотры, капитальные ремонты, плановое техническое обслуживание и т.д.);
• выстроить прозрачную систему и организацию работы служб Заказчика в процессах обслуживания и ремонтов оборудования, закупок, складского учета и управления персоналом.

В результате проекта ООО "Транспортная концессионная компания" достигла следующего экономического эффекта:

• сокращение затрат в подразделениях в среднем на 15—20%;
• ускорение формирования управленческой отчетности на 80%;
• повышение коэффициента готовности оборудования на 23%;
• снижение длительности простоев оборудования на 14%.
• повышение производительности работ по техобслуживанию и ремонтам на 26%;
• сокращение сверхнормативных материальных запасов на 21%;
• уменьшение случаев нехватки запасов на 65%;
• уменьшение времени ожидания материалов, необходимых для проведения работ, на 29%;
• уменьшение операционных и административных расходов на 9%;