Qsoft построил систему бизнес-анализа и отчетности на базе Yandex DataLens для «Такси 369»

2025: Создание BI системы на базе Yandex DataLens

QSOFT построил систему бизнес-анализа и отчетности на базе Yandex DataLens для компании «Такси 369». Проект был направлен на автоматизацию и систематизацию сбора данных, а также на улучшение ключевых бизнес-процессов с помощью интеграции современных аналитических инструментов. Об этом Qsoft сообщил 18 февраля 2025 года.

Заказчик столкнулся с проблемой оперативного контроля выполнения плановых показателей в различных областях бизнеса. Ситуацию осложняло наличие множества баз данных, из которых информация несколько раз в день собиралась вручную. Для решения этой задачи «Такси 369» обратились в QSOFT с просьбой заменить BI-систему Tableau на отечественный аналог и доработать функционал для обеспечения эффективного сбора информации и построения аналитической системы. Теперь отчеты обновляются автоматически, а обобщенная статистика регулярно отправляется в телеграм-канал для оперативного мониторинга руководителями.

Во время работы над проектом QSOFT провел аудит баз данных заказчика и выявил проблемы с отсутствием гибкого инструмента для анализа отчетов по выручке. Используемые в компании скрипты создавали множество дублирующих задач, которые перегружали систему и замедляли процесс вывода необходимой информации. QSOFT предложил новую архитектуру проекта и подготовил дашборды для отслеживания показателей компании в режиме реального времени. В качестве инструмента визуализации был выбран продукт Yandex DataLens, интегрированный с аналитической базой данных ClickHouse, что позволило эффективно работать с большими объемами информации и строить многоуровневые отчеты.

Ежедневно сотрудники компании взаимодействуют с различными системами. Например, для управления таксопарком используется профессиональный инструмент Yandex Fleet. Кроме того, персонал регулярно заполняет отчеты по плановым показателям, чтобы сравнить их с фактическими результатами. QSOFT настроил интеграцию со всеми базами данных компании, включая 1С Элемент, Yandex Fleet, Яндекс.Диск и другие. Вся информация автоматически выгружается, обрабатывается и структурируется для формирования интерактивных отчетов, которые наглядно отражают динамику процессов. Система Airflow автоматизирует ETL-процессы (Extract, Transform, Load) и управление задачами. На февраль 2025 года заказчик разрабатывает собственную CRM-систему, поэтому в дальнейшем планируется интеграция данных исключительно с этой платформой.

Разработанная BI-система стала единым окном доступа к аналитике и отчетности, предоставляя пользователям полный контроль и прозрачность данных. Она поддерживает детализированный анализ с возможностью сравнения плановых и фактических показателей. Автоматический сбор и структурирование информации значительно сокращают время на обработку рутинных задач и повышают эффективность принятия решений.

В рамках проекта было создано более 14 дашбордов, с помощью которых пользователи могут анализировать свыше 30 различных параметров. Отчеты формируются исходя из структуры компании — по дочерним предприятиям и филиалам, а доступ к данным регулируется ролевой моделью.Экосистема PROMT: больше, чем перевод 4.1 т

Основные плюсы решения:

• Автоматизация и систематизация сбора данных в гибко управляемый формат;
• Ускорение обработки и анализа информации в 3 раза;
• Ежечасное обновление отчетов менее, чем за 5 минут.

С помощью BI наша компания теперь может оперативно анализировать большие объемы данных и принимать более обоснованные решения. Это стало важным шагом на пути к повышению эффективности и конкурентоспособности. Финансовый сектор, как и любая другая отрасль, нуждается в глубоком анализе данных, и мы рады, что нашли в этих технологиях надежного помощника. Мы начали тщательнее отслеживать наши финансовые показатели, что положительно сказалось на общем управлении ресурсами, — отметил представитель заказчика.

Для команды QSOFT этот проект стал примером того, как современная BI-аналитика может преобразовать бизнес-процессы и повысить их эффективность. Нам удалось обеспечить систему заказчика таким функционалом, который позволяет быстро и легко интегрировать данные из различных источников и анализировать их в режиме реального времени. Мы рады, что смогли помочь компании «Такси 369» в достижении бизнес-целей, улучшении управления ресурсами и анализе направлений деятельности, что способствует принятию обоснованных стратегических решений, — сообщил CEO QSOFT Виталий Чесноков.