| Заказчики: Альянс, НК (Alliance Oil Company) Bermuda; Добыча полезных ископаемых Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт) Продукт: Haulmont Jmix (ранее CUBA.platform)Дата проекта:
|
Технология: Средства разработки приложений
|
С учетом требований НК «Альянс» («САНЕКО» г. Самара, «Печора-Нефть» г. Усинск, «ВТК» г. Томск) была разработана система электронного документооборота CubaDocs, созданная на базе платформы CUBA. В системе работают более двухсот сотрудников компании. Общий объем заключаемых договоров, проходящих через СЭД, превышает 5000 в год. Система постоянно расширяется и обновляется специалистами «Хоулмонт Самара» в зависимости от требований заказчика.
В результате внедрения системы, компания получила ряд преимуществ, а именно:
- ускорение процесса согласования документов (документ поступает на согласование одновременно ко всем согласующим сотрудникам);
- экономия времени сотрудников (необходимый документ можно согласовать, не выходя за пределы своего кабинета);
- прозрачность и контролируемость процесса согласования;
- надежность хранения документов (процедура архивирования защищает документы от потери);
- удобство аналитики финансовой деятельности организации;
- быстрый доступ сотрудников к необходимой информации (каждый сотрудник, имеющий доступ к системе, -может найти любой договор по множеству критериев);
- возможность доступа к информации, а также участия в процессе согласования документов из любой точки мира;
- экономия времени сотрудников бухгалтерии за счет автоматической выгрузки данных договоров в систему 1С;
- построение консолидированных отчетов по результатам деятельности подразделений компании.
Заказчик отмечает, что благодаря использованию системы электронного документооборота, ЗАО «САНЕКО» удалось на 90% сократить временные затраты сотрудников на согласование договоров. Соответственно, существенно снизились издержки, связанные с оплатой труда персонала, который до этого был загружен непрофильными задачами. Время обработки документов сократилось на 60-80 %.
