Konica Minolta оптимизировала инфраструктуру печати в петербургском офисе «Кронштадт Технологий»

2021: Оптимизация печатных мощностей в петербургском офисе

Konica Minolta 16 февраля 2021 года сообщила о завершении проекта оптимизации офисных печатных мощностей в петербургском офисе АО «Кронштадт Технологии». За счёт установки многофункциональных устройств и ПО для управления печатью парк оборудования компании удалось сократить в 7,5 раз, а затраты на сервис и обслуживание — на четверть.

Ключевой целью проекта стала оптимизация печатной инфраструктуры как самой АО «Кронштадт Технологии», так и её дочернего предприятия — ООО «Кронштадт — Навигационные системы будущего». До начала работ парк техники включал в себя 159 устройств форматов А3 и А4, поставленных различными вендорами, и требовал обновления.

В рамках проекта специалистами Konica Minolta было установлено 21 многофункциональное устройство. Среди них — девять монохромных устройств bizhub 308e, восемь монохромных устройств bizhub 4052 и четыре полноцветные модели bizhub C250i. Старая техника будет постепенно выводиться из эксплуатации.

На всех многофункциональных устройствах установлена платформа YSoft SafeQ 6. Она упрощает процессы работы с документами и управление печатью, а также обеспечивает контроль доступа к функциям МФУ.

Помимо этого, руководство «Кронштадт Технологии» совместно со специалистами Konica Minolta разработало политику печати и внедрило систему отчётности.

Компания занимается разработкой программного обеспечения и выполняет проекты в рамках государственных программ. Исключительно важным для нас является качество не только самих разработок, но и сопутствующей документации, которую мы выдаем заказчику. Именно поэтому мы решили не просто обновить оборудование, а глобально изменить подход к печати и сканированию. Уверен, что нововведения позволят нам оптимизировать ряд бизнес-процессов и снизить затраты на обслуживание техники и расходные материалы, а долгосрочное сотрудничество с Konica Minolta продолжится за рамками заключенного контракта, сказал генеральный директор АО «Кронштадт Технологии» Андрей Родионов

Когда печатный парк представлен устройствами от разных поставщиков, им сложнее управлять — например, покупать расходные материалы, справляться с инцидентами. Кроме того, почти всегда это приводит к неизбежному росту затрат. Однако руководство компании «Кронштадт Технологии» приняло решение не просто оптимизировать печатную инфраструктуру, а передать все заботы о технике единому профессиональному поставщику оборудования и услуг. Уверены, что благодаря внедрению системы обработки инцидентов и удаленного мониторинга, предоставлению подменной техники и сервисному обслуживанию 24/7, бизнес-процессы в компании будут проходить еще более эффективно, отмечает Денис Лычагин, руководитель направления по работе с клиентами Konica Minolta Business Solutions Russia.

В будущем руководство «Кронштадт Технологии» планирует масштабировать проект и обновить печатную инфраструктуру всех своих офисов.