"Инфрастрой Быково" внедряет средства автоматизации документоборота

Компания «СофтЭксперт» завершила автоматизацию документооборота ООО «Инфрастрой Быково» на основе программного продукта «1С:Документооборот 8», сообщила пресс-служба компании 21 августа 2013 года.

Основа проекта

Под управлением ООО «Инфрастрой Быково» значительное число активов, в том числе земельные участки, офисные здания, телефонные станции.

Необходимость в автоматизации документооборота возникла в связи с тем, что деятельность компании связана сразу с несколькими направлениями бизнеса. Особенности организационной структуры предполагают ежедневную обработку более 60 разнородных по видам, форме и содержанию документов, в процесс одновременно могут быть вовлечены до 20 сотрудников. Перед организацией стояла задача по обеспечению коллективной работы пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.

Итог проекта

Внедрение системы «1С:Документооборот 8» версии ПРОФ позволило упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе.

Последующее развитие документооборота связано с возникновением потребности автоматического заполнения файлов по шаблонам. Для решения поставленной задачи произведен апгрейд системы «1С:Документооборот» с версии ПРОФ до версии КОРП. В системе дополнительно реализована возможность иерархического построения и управления бизнес-процессами. Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Развитие проекта

Специалисты «СофтЭксперт» выполнили доработку системы «1С:Документооборот 8 КОРП», благодаря чему появилась возможность копировать содержание создаваемого процесса в поле «Описание», осуществлять формирование отчета по состоянию договоров, а также реализованы функции диалога внутри задач с помощью команды «Задать вопрос любому пользователю» и печати истории согласования документа.

Финал проекта

Внедрение системы «1С:Документооборот 8» в компании «Инфрастрой Быково» позволило улучшить управляемость проектов благодаря доступу к актуальной информации о состоянии работы «в реальном времени». Значительно сократилось время сбора данных о текущих работах, реализована возможность увидеть со своего рабочего места особенности проекта и ход выполнения работ (какое из заданий/поручений создано, какое завершено, какое отклонено и по каким причинам).

«Проект завершен и мы довольны его результатами: оптимизирован процесс согласования договоров, счетов, приказов за счет сокращения времени, затраченного на передачу документов согласующим лицам на всех этапах согласования. Были полностью исключены случаи потери документов и попадания конфиденциальной информации в чужие руки», – отметил Михаил Подолян, начальник службы связи и информационных технологий ООО «Инфрастрой Быково».