Проект

Белалко Брестский ликеро-водочный завод (1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси)

Заказчики: Белалко Брестский ликеро-водочный завод

Брест; Пищевая промышленность

Подрядчики: Юкола-Инфо

Продукт: 1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси
На базе: 1С:Документооборот ПРОФ

Дата проекта: 2012/03 — 2012/12

Технология: СЭД

подрядчики - 781
проекты - 8237

системы - 806
вендоры - 388

Для учета внутреннего документооборота компании руководством было принято решение о покупке специализированного программного продукта. В результате анализа рынка выбор был сделан в пользу продукта на современной платформе "1С:Предприятие 8.2" – "1С:Документооборот 8 ПРОФ", как оптимального соотношения цены и функционала системы.

Оказаны квалифицированные консультации по выбору, установке, работе и необходимым настройкам для начала раюоты в ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

В системе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» реализовано:

Работа со входящими документами, приказами, распоряжениями, протоколами совещаний;
Настроено сканирование входящих писем в формате Tif, pdf;
Ведение электронного архива документов со структурой, соответствующей принятой на предприятии системе документооборота;
Настроены нумераторы по видам документов;
Настроены права доступа пользователей по рабочим группам;
Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки;
Разработана структура папок внутренних документов, настроены права доступа;
Контроль версий документов;
Для входящих документов добавлено поле нескольких адресатов;
Сделана персональная настройка пользовательских интерфейсов;
Печатные формы журналов регистрации корреспонденции.

Решены задачи:

экономия времени сотрудников;
достижение прозрачности учета и контроля документов;
ускорение процессов делопроизводства за счет их автоматизации;
сократилось время на выполнение рутинных операций;
повысилось качество работы персонала.

Система передана в промышленную эксплуатацию. Осуществляется сопровождение.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Источник — «https://state.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%91%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE_%D0%91%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%BB%D0%B8%D0%BA%D0%B5%D1%80%D0%BE-%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D0%B4_(1%D0%A1:%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B5_8._%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%A4_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%91%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%80%D1%83%D1%81%D0%B8)»