Итоги тендера СЭД в "Бейкер Тилли Русаудит"

Направление ЭДО группы компаний Намип выиграло тендер на внедрение системы DIRECTUM в аудиторско-консалтинговой компании «Бейкер Тилли Русаудит».

Специфика деятельности компании «Бейкер Тилли Русаудит» предполагает частые командировки сотрудников, что приводит к долгому согласованию документов. Также ведение делопроизводства в бумажном режиме привело к накоплению большого количество документов, в том числе договоров как внутренних, так и клиентских. В связи с высоким развитием бизнеса «Бейкер Тилли Русаудит» срочно потребовалось упорядочить и наладить бизнес-процессы. В результате компания приняла решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота.

В тендере на право внедрения системы электронного документооборота приняло участие несколько компаний-интеграторов. По итогам конкурса было выбрано направление ЭДО, которое представило СЭД DIRECTUM, как решение наиболее полно отвечающее требованиям заказчика.

Реализация проекта будет осуществляться в два этапа:

• Анализ и проектирование.
• Настройка и внедрение.

На первом этапе будут выработаны основные методические, организационные и технические решения. По результатам работ направление ЭДО подготовит документ «Проектные решения», который будет использоваться как технический проект по настройке и внедрению системы в организации. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.1 т

В рамках первого этапа планируется обследование процессов:

• 1. Регистрация входящих документов и вынесение резолюций.
• 2. Регистрация исходящих документов.
• 3. Ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности (организационно-распорядительные документы).
• 4. Работа со служебными записками, заявками.
• 5. Договорные документы по основной деятельности.
• 6. Договорные документы по хозяйственной деятельности.
• 7. Счета на оплату.
• 8. Кадровые процессы.
• 9. Ведение электронного архива документов.
• 10. Исполнение поручений.
• 11. Проведение совещаний.
• 12. Интеграция со смежными системами.

Для повышения эффективности обследования процессов «Бейкер Тилли Русаудит» в первую очередь будет автоматизирован отдел Секретариата. Так же на первом этапе будет осуществлена поставка лицензий на Базовые модули и Модуль Канцелярия.

В настоящее время уже проведено обучение рабочей группы. Итогом работ по обучению является сертификация специалистов на право использования СЭД DIRECTUM в профессиональной деятельности. По завершению проекта в системе будет работать около 200 сотрудников.