«Акрон» за год полностью перешел на закупки ТМЦ для основных производств через ЭТП

2023: Добавление раздела продаж невостребованных товарно-материальных ценностей

Группа «Акрон» продолжает развитие проекта собственной электронной площадки (ЭТП). Платформа для закупок товаров и услуг для нужд предприятий Группы, пополнилась разделом продажи невостребованных товарно-материальных ценностей. Об этом компания сообщила 22 июня 2023 года.

ЭТП «Акрона» объединяет около 10 000 зарегистрированных поставщиков. С момента запуска в конце 2020 года на площадке было проведено более 18 000 закупочных процедур, а объем заключенных сделок составил почти 50 млрд рублей.

Электронная торговая площадка стала незаменимым инструментом при проведении и согласовании закупок, обеспечивающим прозрачность взаимодействия с контрагентами, а также позволяющим расширить пул поставщиков и обеспечить им равные возможности для участия в закупках Группы, сказала Инна Фахрисламова, вице-президент по закупкам и материальным запасам ПАО «Акрон».

2021: Полный переход на закупки ТМЦ для основных производств через ЭТП

Группа «Акрон», производитель минеральных удобрений, год назад перевела закупки на собственную электронную торговую площадку (ЭТП), расположенную по адресу etp.acron.ru. За это время по результатам тендеров, проведенных на ЭТП, утверждено 3 206 сделок на общую сумму 1,6 млрд рублей без НДС. Об этом 13 сентября 2021 года сообщили в «Акроне».

По состоянию на сентябрь, три предприятия, входящие в Группу - ПАО «Акрон» (Великий Новгород), ПАО «Дорогобуж» (Смоленская область) и АО «СЗФК» (Мурманская область) - проводят закупки всех товарно-материальных ценностей (ТМЦ) через ЭТП. За прошедший год на площадке было проведено более четырех тысяч тендеров среди зарегистрировавшихся 4 371 уникальных участника торгов. Ежеквартальный прирост участников торговой площадки составляет в среднем 900 поставщиков.

«Поставщики активно участвуют в развитии ЭТП, по результатам их обращений вносятся доработки в алгоритм работы площадки, способствующие ее развитию и удобству использования», - отметила Инна Фахрисламова, руководитель Департамента по закупкам ПАО «Акрон».

2020: Запуск электронной торговой площадки

1 сентября 2020 года компания Naumen сообщила, что Группа «Акрон», один из производителей минеральных удобрений в России и мире, запустила в эксплуатацию собственную электронную торговую площадку (ЭТП «Акрон»), которая была создана на базе решения Naumen Supplier Relationship Management (SRM). Цифровая платформа автоматизирует закупочную деятельность предприятий группы по капитальному строительству, техническому перевооружению и ремонтно-эксплуатационным нуждам. Технологии NAUMEN будут обеспечивать прозрачность взаимодействия заказчиков и контрагентов.

Ключевым требованием «Акрон» при выборе платформы для создания ЭТП была ее бесшовная интеграция с существующим ИТ-ландшафтом, в частности, с разработанной ИТ-департаментом предприятия ERP-системой ИСА (Информационная система Акрон), которая охватывает большое количество ключевых бизнес-процессов. В рамках проекта было необходимо обеспечить неразрывность потоков данных и исключить дублирование действий в разных системах, - отметил Денис Гузанов, руководитель департамента по ИТ ПАО «Акрон».

В результате ERP направляет сведения о потребностях внутренних заказчиков на закупку товаров, работ или услуг в решение Naumen SRM. Затем специалисты по закупкам в автоматизированном режиме платформы формируют лоты, которые консолидируются по схожим критериям, срокам, типам товарно-материальных ценностей, местам поставки, а также создают документы, необходимые для проведения последующих операций. Из электронной площадки документация: как промежуточная, так и итоговая, поступает обратно в ERP-систему на согласование. Проект дополнительно автоматизировал документооборот и отчетность при закупках на предприятиях «Акрон».Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.1 т

Кроме того, с помощью информационных онлайн панелей, реализованных на электронной торговой площадке, функциональные заказчики и исполнители, а также топ-менеджмент могут следить за процедурой закупки онлайн для максимальной прозрачности процесса.

Электронная торговая площадка призвана обеспечить прозрачность взаимодействия заказчика и контрагентов. Мы также уверены, что автоматизация закупочных процедур упростит работу по организации тендеров и выбору подрядчиков и расширит пул поставщиков, - подчеркнула Инна Фахрисламова, Руководитель Департамента по закупкам ПАО «Акрон».

Мы реализовали все требования по созданию ЭТП, немалая часть которых относилась к внутренним ИТ-стандартам предприятия. ЭТП не просто интегрирована с ERP-системой, а по сути, стала её модулем, что обеспечило бесшовную идентификацию пользователей, загрузку оргструктуры, корпоративных справочников, остатков ТМЦ на складах и других данных в соответствии с логикой бизнес-процессов, — отметил Игорь Кириченко, исполнительный директор, NAUMEN. — Подобные проекты позволяют существенно снизить издержки и трудозатраты при проведении закупочных процедур и успешный опыт «Акрон» можно масштабировать на предприятия различных отраслей и сфер деятельности.

ЭТП «Акрон», обладает высокой отказоустойчивостью за счет репликации баз данных и резервирования прикладного ПО и аппаратных ресурсов предприятия.