ЮГ-Торг (1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ))

2024: Автоматизация торговли и учета в розничной сети на базе «1С:Управление нашей фирмой»

В апреле 2024 года организация «ЮГ-Торг» перешла с устаревшей учетной программы на «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»). Проект реализован компанией «Онлайн-касса.ру» — официальным дилером «1С».

Ключевое направление деятельности ООО «ЮГ-Торг» — розничная продажа продуктов питания через собственную торговую сеть, которая насчитывает 7 магазинов в Херсонской области. В ассортименте — охлажденное и замороженное мясо, бакалея, колбасные изделия, вода, соки и др. Также компания осуществляет оптовые поставки продуктов питания в розничные магазины по всей области.

На момент обращения в «Онлайн-касса.ру» у заказчика отсутствовала единая система учета. В розничных точках использовались устаревшие программы, которые не были интегрированы с 1С. Из-за этого возникали проблемы с выгрузкой документов. Много времени уходило на то, чтобы добавить новые товары в кассовую программу. Результаты инвентаризации в магазинах попадали в систему учета с задержками, поэтому не было актуальных данных об остатках.

В рамках комплексной автоматизации выполнены такие работы:

• внедрение и настройка «1С:УНФ» для ведения складского, регламентированного и управленческого учета;
• установка кассовой программы Frontol во всех магазинах розничной сети;
• разработка формы документа для проведения инвентаризации с учетом пожеланий заказчика;
• интеграция кассовых программ с 1С;
• автоматизация процесса обработки заказов на складе.

С помощью нового программного обеспечения автоматизированы основные торговые и складские процессы. В одной системе «1С:УНФ» можно контролировать все направления: финансы, продажи, запасы и др. Аналитические отчеты помогают планировать закупки и корректировать ассортимент. Открыта регистрация на конференцию Data Fusion 2025 5.6 т

В результате автоматизации увеличилась скорость обмена данными между магазинами и главным офисом. Раньше на выгрузку документов в кассовую программу уходило 15 минут, теперь это происходит мгновенно.

Для ООО «Юг-Торг» был разработан индивидуальный документ инвентаризации, чтобы быстро и без ошибок выгружать в 1С результаты проверок по каждому магазину. Теперь у заказчика всегда актуальная информация об остатках. Спустя несколько месяцев после внедрения автоматизации отмечается сокращение пересортицы и недостач.