Ферреро Руссия завершает комплексный проект автоматизации

7 октября 2013 года компания «АртАйТи Консалтинг» сообщила о завершении внедрения решения автоматизации работы отдела логистики ЗАО «Ферреро Руссия».

Задачи проекта

В проекте предстояло интегрировать три вычислительных системы: платформу Docsvision, решение ABBYY Recognition Server и учетную систему SAP R3. Ожидаемая экономия временных ресурсов в результате внедрения проекта составит, по оценкам специалистов компании, до 2 тыс. часов в год, что в рамках рабочего процесса означает до 50% экономии человеческих ресурсов.

Решение о необходимости автоматизации данных операций компания «Ферреро» приняла в связи с ростом количества отгрузок товара, расширением перечня транспортных компаний-партнёров и необходимостью частого предоставления документов по запросу в контролирующие органы. Проект затрагивает контроль трёх основных документов: товарной накладной, транспортной накладной и печатных документов клиента, оформляемых в процессе приемки товара.

Ход проекта

Внедрение системы Docsvision «Согласование договоров» в текущем проекте решено реализовать на платформе Docsvision при поддержке компании Syntellect.

Для интеграции СЭД Docsvision с учетной системой SAP и решением для автоматизации процессов ввода и обработки документов ABBYY Recognition Server «АртАйТи Консалтинг» разработала программный комплекс.

Вадим Тамбовцев, руководитель проекта, компания «АртАйТи»: «В результате внедрения, осуществленного специалистами «АртАйТи», не только усилился контроль и чёткое понимание того, что происходит с первичной документацией, но и упростилась жизнь рядовых сотрудников (отдела логистики, работников склада и архива), снизилось влияние человеческого фактора при выполнении ряда операций».

Артём Гвоздев, менеджер приложений ЗАО «Ферреро Руссия»: «Основным критерием выбора платформы для данного проекта была лёгкость в эксплуатации, гибкость в решении текущих задач, а также оценка результатов конечной выгоды ее использования. Система DocsVision уже зарекомендовала себя как хорошая платформа для автоматизации корпоративного документооборота в рамках больших/средних компаний, и также успешно она справилась с конкретной задачей в компании «Ферреро Руссия».